Jyväskylän yliopiston Normaalikoulu (Norssi)
Mitä sinun tulisi tietää henkilötietojesi käsittelystä?
Opintojesi alkutaipaleesta aina niiden päättymiseen asti, Jyväskylän yliopiston Normaalikoulu kerää sinusta henkilötietoja tehtäviensä hoitamiseksi. Tietoja kerätään myös alaikäisten lasten huoltajista. Sinulla on oikeuksia suhteessa näihin tietoihin – kuten oikeus saada pääsy tietoihin ja oikeus olla varma, että tiedot säilytetään turvallisesti ja vain tarpeellisen ajan. Sinulla on lisäksi ennen kaikkea oikeus tietää:
-
mitä tietoja °ì±ð°ùää³¾³¾±ð sinusta ja miksi,
-
missä ja kuinka kauan säilytämme näitä tietoja, ja
-
keille jaamme näitä tietoja.
Kaikki nämä seikat selviävät tästä tietosuojailmoituksesta.
Miten löydät etsimäsi tiedon parhaiten?
Olemme laatineet tietosuojailmoituksen siten, että se olisi sinulle mahdollisimman helppokäyttöinen ja helposti ymmärrettävä. Tästä syystä löydät kunkin kappaleen alta sen keskeisimmät tiedot aina ytimekkäästi tiivistettynä. Mikäli sinua kiinnostaa tietää lisää, seuraa kappaleista löytyviä linkkejä tai ole suoraan yhteydessä tietosuojavastaavaan.
Miksi käsittelemme henkilötietojasi?
Jyväskylän yliopiston Normaalikoulun on tarpeen käsitellä oppilaiden henkilötietoja tehtäviensä hoitamiseksi. Näin pystymme järjestämään ja arvioimaan opetusta, antamaan ohjausta ja rekisteröimään opintosuorituksia. Lisäksi henkilötietoja tarvitaan, kun järjestetään sujuva yhteistyö koulun ja huoltajien välillä.
Käytössämme olevat sähköiset järjestelmät ja sovellukset tallentavat henkilötietojasi. Sama pätee verkkolomakkeiden käyttöön. Ilman henkilötietojen käsittelyä emme voi tarjota työvälineitä koulutyöhön ja yhteydenpitoon.
Käsittelemme henkilötietojasi myös yhteisön jäsenten turvallisuuden ja tietoturvan takaamiseksi.
Lisäksi käytämme henkilötietoja oppilaille ja huoltajille viestimiseen, jotta voimme varmistaa, että saat kaiken opiskeluihisi liittyvän tärkeän tiedon.
Normaalikoulu tarjoaa erilaisia työvälineitä opetuksen järjestämiseen sekä henkilökunnalleen, että oppilaille ja heidän vanhemmilleen. Tässä tarkoituksessa henkilötietoja tallentuu erilaisiin järjestelmiin kuten:
-
Visman MultiPrimus –oppilas/opiskelijarekisterijärjestelmään, jota käytetään opetuksen järjestämiseen ja toteuttamiseen.
-
Lisäksi käytetään Jyväskylän yliopiston , joka tarjoaa tukea opetussuunnitelmatyölle, opetusmateriaaleille ja erilaisille verkossa tapahtuville opiskelutilanteille. Peda.net palvelun tietosuojakäytännöt on kuvattu Jyväskylän normaalikoulun Peda.net palveluiden nettisivuilla.
-
Oppilaat ja opiskelijat käyttävät opiskeluissaan . Normaalikoulussa on käytössä oma järjestelmä käyttäjätunnusten ja valtuuksien hallinnointiin. Jyväskylän normaalikoulun Nomen-palvelusta vastaava henkilöstö huolehtii käyttäjätunnusten ja järjestelmään vietyjen tietojen asianmukaisesta lisäämisestä ja poistamisesta.
-
WeLib kirjastojärjestelmä, Norssin lainaustoiminta/opetuksen järjestäminen ja tukeminen (oppikirjojen maksuttomuus)
Mitä henkilötietoja käsittelemme ja kuinka kauan?
Suurin osa henkilötiedoista säilytetään käytännössä pysyvästi. Tarkempaa tietoa siitä, mitä henkilötietoja käsittelemme ja kuinka kauan säilytämme niitä, löydät alla olevista osioista.
Mitä oikeuksia sinulla on ja miten käytät niitä?
Sinulla on käytössäsi seuraavat oikeudet:
- Oikeus saada pääsy omiin tietoihisi.
- Oikeus saada virheelliset tietosi oikaistua.
- Oikeus tietojesi poistamiseen (oikeus tulla unohdetuksi), tietyissä tilanteissa.
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen.
- Oikeus siihen, että rekisterin vastuuyksikkö ilmoittaa henkilötietojesi oikaisusta, poistosta tai käsittelyn rajoituksesta sille, kenelle tietojasi on luovutettu.
- Oikeus vastustaa käsittelyä, esim. suoramarkkinoinnin osalta.
- Oikeus saada tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen, silloin kun käsittely perustuu sopimukseen tai suostumukseesi.
- Oikeus saada tieto tietoturvaloukkauksesta, joka aiheuttaa korkean riskin.
- Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä pyynnön kirjaamon sivuilta löytyvällä lomakkeella tai lähettämällä pyynnön vapaamuotoisesti.
Kenellä on pääsy henkilötietoihisi?
Oppilaiden ja huoltajien henkilötietoja käsittelevät kanslian henkilökunta, rehtorit ja terveydenhuollon henkilökunta (terveydenhoitaja, koulukuraattori ja koulupsykologi). Opettajat näkevät oppilaan henkilötiedot, mutta eivät voi muuttaa niitä. Opetusharjoittelijat voivat nähdä oppilaiden nimet. Jyväskylän yliopiston IT-palvelujen ylläpitäjät sekä Peda.net palvelun osalta sen ylläpitäjät näkevät oppilaan henkilötiedot.
Axiell Finland Oy, toimii henkilötietojen käsittelijänä WeLib kirjastojärjestelmän osalta (ylläpito).
Kenelle siirrämme henkilötietojasi?
Henkilötietojasi siirretään myös Normaalikoulun ulkopuolelle. Löydät näistä lisätietoa alla olevien linkkien takaa.
Normaalikoulu luovuttaa säännönmukaisesti tietoja:
- Kansallisten opiskeluoikeuksien ja suoritusten keskitettyyn Opetushallituksen integraatiopalveluun (KOSKI)
- Ylioppilastutkintolautakunnalle (YTL)
- Vakuutusyhtiölle tarvittaessa
Henkilötietoihin voi säännönmukaisten luovutusten lisäksi kohdistua tietopyyntöjä, jotka ratkaistaan ensisijaisesti julkisuuslain (laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta) tai muun lainsäädännön perusteella. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että oppilaiden opintosuoritustietoja voidaan pyytää erikseen esimerkiksi tieteellistä tutkimusta varten. Tällöin rekisterinpitäjä tutkii erikseen luovutuksensaajan oikeuden saada tietoja.
Löydät alta lisätietoa henkilötietojesi siirrosta Normaalikoulun ulkopuolelle.
Miten voit olla meihin yhteydessä?
Kun haluat lisätietoa henkilötietojesi käsittelystä, ota rohkeasti yhteyttä tietosuojavastaavaamme sähköpostitse tai puhelimitse (040 805 3297).
Tietosuojavastaavan sijaan voit halutessasi olla yhteydessä suoraan Jyväskylän yliopiston Normaalikouluun. Alta löydät tarkemmat yhteystiedot.
Kun haluat käyttää oikeuksiasi, ole yhteydessä Jyväskylän yliopiston kirjaamoon sähköpostitse: