Aineistonhallintasuunnitelma
Aineistonhallinnan suunnittelu on keskeinen osa tutkimuksen suunnittelua. Aineistojen keruun, käytön, säilytyksen ja jatkokäytön suunnittelu selkeyttää tutkijan ja tutkimusryhmän omaa toimintaa. Sen avulla voidaan myös varmistaa tutkimusaineistojen jatkokäytettävyys myös tutkimuksen jälkeen. Hyvällä aineistonhallinnan suunnittelulla varmistat, että hankkeen aikana syntyneet tutkimusaineistosi ovat korkealaatuisia ja FAIR-periaatteiden mukaisia eli sinun ja muiden löydettävissä ja saavutettavissa, teknisesti yhteentoimivia ja mahdollisimman uudelleenkäytettäviä. Erityisesti henkilötietoja sisältävien aineistojen kanssa jatkokäyttö ja arkistointi ovat mahdollisia vain ne etukäteen suunnittelemalla ja huomioimalla tämä tutkittavien informoinnissa. Aineistonhallintasuunnitelma on elävä dokumentti, jota on tarkoitus täydentää ja päivittää tutkimushankkeen aikana. Suunnitelma kuvaa ja kattaa aineiston koko elinkaaren datan keruusta, tuottamisesta ja käsittelystä sen julkaisemiseen, arkistoimiseen tai hävittämiseen.
Tutkimusrahoittajat ja Jyväskylän yliopisto edellyttävät tutkijoilta aineistonhallintasuunnitelman laatimista. Suunnitelma on yhä useammin myös rahoituksen ehto. Aineistonhallintasuunnitelma on myös pakollinen liite tutkimuksen eettisessä ennakkoarvioinnissa.
Jyväskylän yliopiston tutkimusdatapolitiikka edellyttää, että jokaiselle yliopistossa toteutettavalle tutkimushankkeelle laaditaan aineistonhallintasuunnitelma.
Perusmuotoisessa aineistonhallintasuunnitelmassa kuvataan
- mitä aineistoja tutkimuksessa käytät, keräät ja tuotat,
- miten huomioit lainsäädännön, tutkimusta ohjaavat eettiset periaatteet sekä aineistoa koskevat oikeudet
- miten dokumentoit aineiston ja luot siitä metatiedot,
- missä säilytät aineistoa tutkimuksen aikana ja miten takaat sen eheyden,
- miten huolehdit aineistosta (arkistointi, julkaiseminen, hävittäminen) tutkimushankkeen päätteeksi sekä
- millaisia rooleja aineiston hallintaan liittyy sekä mitä resursseja kuvaamasi toimenpiteet vaativat.
Aineistonhallintasuunnitelman voi laatia rahoittajan hyväksymään pohjaan tämän sivuston ohjeita noudattaen. Löydät Word-pohjan alta. Aineistonhallintasuunnitelma on mahdollista laatia myös DMPTuuli -työkalulla, mutta ko. työkalu ei sisällä Jyväskylän yliopiston omia ohjeita.
HUOMIO: EU-rahoitteisissa hankkeissa aineistonhallintasuunnitelma poikkeaa perusmuotoisesta suunnitelmasta.
