Ģ��ֱ��

Aineistonhallintasuunnitelmassa tulee pystyä kuvaamaan uskottava aineistolle uskottava ja tutkimuksen toteuttamisen mahdollistava tallennus- ja käsittely-ympäristö.

Nyrkkisääntönä omien tallennusratkaisuiden ja kaupallisten pilvipalveluiden käyttöä tulisi välttää ja turvautua mahdollisimman pitkälti yliopiston tarjoamien järjestelmien käyttöön. Niiden puolen vuoden taakse ulottuva varmuuskopiointi pitää huolen tiedostojen palauttamisesta katastrofaalisenkin järjestelmävirheen yhteydessä ja tietoturvan taso on oikea järjestelmä valitsemalla riittävä. 

Jos joudut käyttämään ulkoisia tallennusvälineitä (esimerkiksi nauhurit), kuvaa, miten aineistot saadaan mahdollisimman nopeasti ja turvallisesti varmempien järjestelmien piiriin.

�����������������ä:

"Data (except sensitive data) of the project will always be stored in Nextcloud cloud storage service provided and managed by the Digital Services of the Ģ��ֱ��. Cloud service is also ideal solution for sharing research data between collaborators.”

[IF project handles sensitive data:] “Sensitive data is stored and operated in university’s highly secure CollabRoom environment that has been tailored especially for this task.”

“The University’s systems will take automatic backups of the data to prevent catastrophic loss of data. In addition, manual backups of master data files will be taken regularly [insert suitable time interval] and always before any major file-format or data conversions. Non-sensitive video data will be stored in the University's Researchvideo.jyu.fi system."

"Master data will always be kept non-modified in its own folder in University's Nextcloud service. For analysis and refinement, separate versions of data will be created."

Ohjeita tallennusratkaisun valintaan

Aineistonhallintasuunnitelmassa on syytä laajemmissa hankkeissa kuvata myös, kuka valvoo pääsystä aineistoon ja vastaa käyttöoikeuksien jakelusta ja valvonnasta. 

�����������������ä:

“Right to access the data is controlled by responsible researcher [PI, or someone specially dedicated to this], and technical access control is provided by the Digital Services of Ģ��ֱ��.”

“[Non-sensitive] data will be available to all researchers of the project via Nextcloud cloud storage.”

“[In case of sensitive data] PI acts as administrator of project’s CollabRoom space and will define who will need and get access to the sensitive data in that workspace.”

“Access to the data will be documented and PI will be at any point able to tell who has access to what data.”