Aineistonhallintasuunnitelma - Tutkimusetiikka, lainsäädäntö, aineistoon liittyvät oikeudet
Aineistonhallintasuunnitelmassa on tärkeää tunnistaa ja käsitellä siihen liittyvät eettiset ja lainsäädännölliset reunaehdot ja kysymykset.
Lähtökohtaisesti kaikessa tutkimuksessa sitoudutaan noudattamaan Tutkimuseettisen neuvottelukunnan .
Tämän lisäksi lainsäädäntö tuo usein erilaisia reunaehtoja tutkimuksen toteuttamiselle. Näin erityisesti, jos tutkimus käsittelee uhanalaisia lajeja, siinä tehdään eläinkokeita tai - kaikkein yleisimmässä tapauksessa - siinä käsitellään henkilötietoja. Tässä kohdassa on sitouduttava luonnollisesti tietosuojalainsäädännön (GDPR) noudattamiseen ja kuvailtava, mitä henkilötietoja keräät, niiden käsittelyperuste, rekisterinpitäjä, käsittelijät ja miten huolehdit tietojen suojaamisesta käytännössä sekä pseudonymisoit tai anonymisoit tiedot. Sinun ei tarvitse toistaa tiedotetta ja tietosuojailmoitusta; voit tässä keskittyä kuvaamaan käytännön toimenpiteet, joilla suojaat tiedot ja tunnistat, että henkilötietojen käsittelylle tulee määritellä mahdollisimman tarkka elinkaari, jossa käsittelyllä on alku ja loppu. Aineistonhallintasuunnitelmassa tulee tunnistaa, tarvitaanko tutkimuksessa vaikutustenarviointia (DPIA).
Lisätietoja ja ohjeita henkilötietojen käsittelystä ja aineistonhallinnasta.
Kuvaile tässä osiossa, mitä oikeuksia, lisenssejä ja sopimuksia käyttämääsi, keräämääsi ja käsittelemääsi aineistoon liittyy. Lähtökohtaisesti tulee pystyä ilmoittamaan, kuka aineiston omistaa tai vastaa sen oikeuksista. Tätä varten on hyvä tutustua ohjeeseen aiheesta tarkemmin. Ulkoisen rahoituksen hankkeissa aineiston omistavat käytännössä rahoitetut organisaatiot, työsuhteessa tehtävässä tutkimuksessa yliopisto, apurahatutkimuksissa tutkija itse (ellei toisin ole sovittu) ja muissa tilanteissa tätä arvioidaan tilannekohtaisesti. Yleisesti tärkeää on ilmoittaa oikeuksista sovittavan erikseen kirjallisesti, mikäli se on tarpeen. Mikäli aineiston omistaa ulkopuolinen taho, esimerkiksi arkisto tai yksityinen taho, sopiminen ja käyttöoikeuksien selvittäminen tutkimuksen puitteissa on erityisen tärkeää.
Lisätietoja ja ohjeita aineistoon liittyvistä oikeuksista ja sopimuksista.
Tässä osiossa on mahdollista myös kertoa aineiston jatkokäyttöön liittyvistä oikeuksista. Näissä paras käytäntö on käyttää yleisesti käytössä olevia lisenssejä.