Aineistonhallintasuunnitelma - Vastuut ja resurssit
Aineistonhallintasuunnitelmassa tulee tunnistaa aineistonhallintaan liittyvät roolit ja vastuut. Ne voi esittää aineistonhallintasuunnitelman aiemmissa kohdissa, mutta ne on hyvä summata yhteen omaksi kokonaisuudekseen.
Pienemmissä hankkeissa vastuu on usein johtavalla tutkijalla, suuremmissa kokonaisuuksissa käytännöt ovat monimutkaisempia ja kirjavampia.
Esimerkki:
“The project will name a team member responsible for monitoring and implementing data documentation and data management at both consortium sites. The PI and the SL will have the main responsibility of data management, monitoring it and granting access to the data. The costs associated with storing and sharing research data are regarded as overheads for the project’s host organizations (JYU and X). The preparation of the data will be supported by the Open Science Centre of JYU."
Usein aineistonhallinta tulee ja voidaan toteuttaa hankkeen tavanomaisen työn ja resurssien puitteissa. Ajoittain aineiston ja tutkimuksen erityispiirteistä johtuen voidaan kuitenkin tarvita erityisiä resursseja, jotka on suunniteltava ja varmistettava. Näin vältetään esimerkiksi tilanteita, joissa epätavanomaisen suurille aineistomassoille ei löydykään tallennus- ja käsittely-ympäristöä tai joissa on luvattu litteroida ja anonymisoida aineisto, mutta tähän mittavaan työhön ei olekaan varattu resursseja.
Suunnitelmassa tulee kuvata, tarvitseeko käsillä olevan hankkeen aineistonhallinta erityisiä resursseja, mitä ne mahdollisesti ovat ja miten niiden saatavuus varmistetaan.
ä:
"Data management in the project doesn't require any extra resources"
“Final preparation of the metadata and publishing it will require [best estimate of time] of work. Publishing the metadata will be supported by Open Science Centre of Ģֱ and publishing the research data by [name repository]. The chosen repository will describe the data in a standard metadata format and store them in a file format suitable for reuse."
“Anonymization of sensitive data will require [best estimate of time and effort].”