Opiskelijavalinta -tietosuojailmoitus
Mitä sinun tulisi tietää henkilötietojesi käsittelystä?
Jyväskylän yliopisto kerää sinusta henkilötietoja tehtäviensä hoitamiseksi. Sinulla on oikeuksia suhteessa näihin tietoihin – kuten oikeus saada pääsy tietoihin ja oikeus olla varma, että tiedot säilytetään turvallisesti ja vain tarpeellisen ajan. Sinulla on lisäksi ennen kaikkea oikeus tietää:
- mitä tietoja °ì±ð°ùää³¾³¾±ð sinusta ja miksi,
- missä ja kuinka kauan säilytämme näitä tietoja, ja
- keille jaamme näitä tietoja.
Kaikki nämä seikat selviävät tästä tietosuojailmoituksesta.
Miten löydät etsimäsi tiedon parhaiten?
Olemme laatineet tietosuojailmoituksen siten, että se olisi sinulle mahdollisimman helppokäyttöinen ja helposti ymmärrettävä. Tästä syystä löydät kunkin kappaleen alta sen keskeisimmät tiedot aina ytimekkäästi tiivistettynä. Mikäli sinua kiinnostaa tietää lisää, seuraa kappaleista löytyviä linkkejä tai ole suoraan yhteydessä tietosuojavastaavaan.
Miksi käsittelemme henkilötietojasi?
Kun haet opiskelijaksi Jyväskylän yliopistoon, käsittelemme henkilötietojasi, jotka ilmoitat hakemuksessa, sen liitteissä ja jotka ovat muuten tarpeen opiskelijavalinnan toteuttamiseksi. Yliopisto on sitoutunut keräämään ja käsittelemään henkilötietojasi oikeudenmukaisella ja läpinäkyvällä tavalla ja noudattaen henkilötietojen käsittelystä annettua lainsäädäntöä. Tämä tietosuojailmoitus kuvaa, miten yliopisto hallinnoi henkilötietojasi tietosuojasäännösten mukaisesti.
Yliopisto käsittelee henkilötietoja
- opinnoista ja opiskelijavalinnoista tiedottamiseen
- koulutukseen hakeutumiseen, opiskelijavalinnan ja opiskelupaikan vastaanottamisen järjestämiseen sekä koulutukseen hakeutumisen ja opiskelijavalinnan toteuttamiseen ja tilastointiin sekä
- muihin opiskelijoiden valitsemista ja opiskelijavalintojen kehittämistä varten tarpeellisiin toimintoihin
- pakotetarkastukset (lakisääteinen velvoite), jotka perustuvat, henkilöllisyyteen, kansalaisuuteen, kotipaikkaan tai osoitteeseen
Lisäksi yliopisto voi käsitellä henkilötietoja
- tieteelliseen tutkimukseen ja
- koulutustarjontaan liittyvään markkinointiviestintään.
Mitä henkilötietoja käsittelemme ja kuinka kauan?
Henkilötietojen säilytysajat vaihtelevat aina 6 kuukaudesta pysyvään säilytykseen. Tarkempaa tietoa siitä, mitä henkilötietoja käsittelemme ja kuinka kauan säilytämme niitä, löydät alla olevista osioista.
Mitä oikeuksia sinulla on ja miten käytät niitä?
Sinulla on käytössäsi seuraavat oikeudet:
- Oikeus saada pääsy omiin tietoihisi.
- Oikeus saada virheelliset tietosi oikaistua.
- Oikeus tietojesi poistamiseen (oikeus tulla unohdetuksi), tietyissä tilanteissa.
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen.
- Oikeus siihen, että rekisterin vastuuyksikkö ilmoittaa henkilötietojesi oikaisusta, poistosta tai käsittelyn rajoituksesta sille, kenelle tietojasi on luovutettu.
- Oikeus vastustaa käsittelyä, esim. suoramarkkinoinnin osalta.
- Oikeus saada tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen, silloin kun käsittely perustuu sopimukseen tai suostumukseesi.
- Oikeus saada tieto tietoturvaloukkauksesta, joka aiheuttaa korkean riskin.
- Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä pyynnön kirjaamon sivuilta löytyvällä lomakkeella tai lähettämällä pyynnön vapaamuotoisesti.
Kenellä on pääsy henkilötietoihisi?
Yliopistossa opiskelijavalintaa valmistelevat ja toteuttavat työntekijät, joiden tehtäviin kuuluu opiskelijavalinnan toteuttaminen, valvonta sekä opiskelijavalintojen tuki ja raportointi.
Lisäksi käyttämillämme palveluntarjoajille on henkilötietojen käsittelijän asemassa pääsy henkilötietoihisi. Palveluiden tarjoajat eivät kuitenkaan käsittele henkilötietoja aktiivisesti, mutta niillä on pääsy henkilötietoihin ylläpitotehtävien hoitamiseksi.
Keskeiset järjestelmät, joissa henkilötietoja käsitellään:
- Opintopolku-portaali (Opetushallitus)
- Metropolia-valintakoejärjestelmä (CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy)
- Funet Miitti (Zoom) -palvelu (CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy)
- Rec Right -videohaastattelujärjestelmä (MobileCV Oy)
- JYU:n Webropol-kyselyjärjestelmä (Webropol Oy)
- TIM-järjestelmä (käytössä vain IT-tiedekunnan hakukohteissa)
- JYU:n Moodle-oppimisympäristö (ACRES-menettelyn yhteydessä)
- Microsoft 365 (Microsoft Oy)
- LianaMailer (uutiskirjeiden lähettämiseen) (Liana Technologies Oy)
- Jyväskylän yliopiston tietovarasto
Kenelle siirrämme henkilötietojasi?
Henkilötietojasi siirretään yliopiston sisällä Tietovarastoon.
Miten voit olla meihin yhteydessä?
Kun haluat lisätietoa henkilötietojesi käsittelystä, ota rohkeasti yhteyttä tietosuojavastaavaamme sähköpostitse tai puhelimitse (040 805 3297).
Tietosuojavastaavan sijaan voit halutessasi olla yhteydessä suoraan yksikköön. Alta löydät kunkin vastuuyksikön yhteystiedot.
Kun haluat käyttää oikeuksiasi, kuten peruuttaa suostumuksesi henkilötietojesi luovuttamiseen tietyille tahoille, ole yhteydessä sähköpostitse kirjaamoon: