kirjaamo@jyu.fi / 040 805 3472
Kirjaamo, arkisto ja tiedonhallinta
Jyväskylän yliopiston kirjaamo, arkistopalvelut ja tiedonhallinnan palvelut toimivat yliopiston päärakennuksessa.
Postiosoite:
Kirjaamo ja arkisto
PL 35 (C)
40014 Jyväskylän yliopisto
e-mail: kirjaamo(at)jyu.fi
°Ã¤²â²Ô³Ù¾±´Ç²õ´Ç¾±³Ù±ð:
Seminaarinkatu 15
C-rakennus (Yliopiston päärakennus, 1. krs,)
Huone C 140
Asiakaspalvelu:
Klo 9:00-14:00
Yliopiston virallinen asiakirjaliikenne kulkee kirjaamon kautta. Kirjaamoon toimitetaan yliopiston viralliset saapuvat ja lähtevät asiakirjat, jotka rekisteröidään yliopiston asianhallintajärjestelmään.
Kirjaamo ylläpitää asiarekisteriä Jyväskylän yliopiston käsittelemistä asioista, niihin liittyvistä saapuvista tai lähtevistä asiakirjoista sekä käsittelyvaiheista. Kun asiakirja on toimitettu kirjaamoon, asia on saatettu vireille ja asia siirtyy kirjaamosta eteenpäin valmisteltavaksi.
Kirjaamo ylläpitää yliopiston sähköistä arkistoa sekä fyysistä päätearkistoa, joihin arkistoidaan pitkään ja pysyvästi säilytettävät asiakirjat. Kirjaamo vastaa yliopiston pysyvästi säilytettävien asiakirjojen kokoamisesta, luetteloinnista ja tietopalvelusta.
Tietojen luovuttamisesta perittävät maksut 1.1.2024 alkaen
Viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) 34 §:n mukaan tiedon tai asiakirjan esille hakemisesta voidaan periä maksua mikäli tiedon esille hakeminen vaatii erityistoimenpiteitä
Lomake
T¾±±ð»å´Ç²Ô±ô³Ü´Ç±¹³Ü³Ù³Ü²õ±è²â²â²Ô³Ùö
Henkilötietojen luovuttaminen yliopiston henkilörekisteristä. Oheisella lomakkeella tulee kuvata tietojen käyttötarkoitus (henkilötietoja voidaan luovuttaa vain, jos luovutuksensaajalla on lakiin perustuva oikeus käsitellä henkilötietoja tietosuoja-asetus (EU 2016/679 6 artikla).
Lomake
Henkilötietojen tarkastusvaatimus, oikaisu-, poisto- tai muu vaatimus
Henkilö, jonka tietoja kerätään Jyväskylän yliopiston rekistereihin, voi pyytää omia tietojaan tarkastettavaksi tämän lomakkeen avulla. Lomakkeella voi tehdä myös omia henkilötietoja koskevan oikaisu- tai poistovaatimuksen.
Lomake
Salassa pidettävään asiakirjaan kohdistuva tietopyyntö tai pyyntö henkilötietojen luovuttamisesta
Katso tarkempi ohje asiakirjajulkisuuskuvauksesta kohdasta 4.3 Salassa pidettävään asiakirjaan kohdistuva tietopyyntö tai pyyntö henkilötietojen luovuttamisesta yliopiston henkilörekisteistä.
³¢¾±²õä³Ù¾±±ð³Ù´Ç²¹
Kirjaamon ja arkiston ohjeistus henkilöstölle
Kirjaamon ja arkiston ylläpitämän ohjeistuksen asiakirjahallintoon, arkistotoimeen ja yliopiston postiastioihin liittyen yliopiston henkilöstölle löydät (vaatii kirjautumisen).
