Ģ��ֱ��

Haluamme kertoa sinulle oikeuksistasi. Kun henkilötietojasi käsitellään, olet rekisteröity. Henkilötietoja ovat kaikki sellaiset  tiedot, joiden avulla sinut voidaan tunnistaa.

Kun tietojasi käsitellään, sinulla on oikeuksia.

Rekisterinpitäjällä tarkoitetaan Jyväskylän yliopistoa sekä niitä tahoja, jotka ovat yhteisrekisterinpitäjiä yliopiston kanssa. Rekisterinpitäjä määrittelee mihin henkilötietojasi käytetään ja miksi. Rekisterinpitäjä on vastuussa henkilötietojesi käsittelystä. Tietojasi käytetään, esimerkiksi palkkasi maksamiseen, opintosuoritustesi arviointiin tai tieteellisten tutkimusten toteuttamiseen. Digitalisoituvassa maailmassa nykyaikaisten työvälineiden tarjoaminen edellyttää usein henkilötietojen käsittelyä ja uutta tietoa voidaan tuottaa myös tekoälyn avulla. Rekisterinpitäjä voi käyttää henkilötietojen käsittelijöitä, kuten palveluntarjoajia, joiden kanssa sovitaan henkilötietojen käsittelyn ehdoista.

Tietyissä tilanteissa tutkijat ovat itsenäisiä rekisterinpitäjiä. Tämä kerrotaan sinulle tiedotteessa ja tietosuojailmoituksessa, jolloin olet yhteydessä tietosuoja-asioissa tutkijaan, etkä yliopistoon.

Oikeus saada tietoa

Sinulla on oikeus saada tietää:

• Mitä henkilötietojasi käsitellään
• Mistä tiedot on saatu
• Millä perusteella henkilötietoja käsitellään
• Mihin tarkoitukseen niitä käytetään
• Kuka tietojasi käsittelee ja luovutetaanko tietoja.
• Sinulle kerrotaan myös siitä, kuka on rekisterinpitäjä ja tämän tietosuojavastaava. Nämä tiedot annetaan silloin, kun sinulta kerätään henkilötietoja tai henkilötietojesi käsittely muutoin alkaa.
• Lisätietona kerrotaan, onko rekisterinpitäjällä tai muulla osapuolella oikeutettu etu käsitellä tietoja (esimerkiksi merkityksellinen suhde sinun ja rekisterinpitäjän välillä kuten asiakassuhde). Kuinka kauan tietojasi käsitellään ja millä perusteella säilytysaika on päätetty. Miten henkilötietoja suojataan, jos niitä siirretään EU:n ulkopuolelle. Kuinka voit peruuttaa suostumuksesi (tilanteissa, joissa käsittely perustuu suostumukseen). Täytyykö sinun ilmoittaa henkilötietojasi (ja miksi), ja mitä tapahtuu, jos et ilmoita niitä. Käytetäänkö tietojasi automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin (profiloinnilla tarkoitetaan ominaisuuksiesi automaattista analysointia tai ennakointia).

Jyväskylän yliopiston pysyvistä käsittelytoimista tiedot annetaan yliopiston verkkosivun tietosuojailmoituksissa;

/fi/yliopisto/tietosuojailmoitus

Tieteellisten tutkimusten ja erilaisten väliaikaisten henkilötietojen käsittelytoimien osalta tieto annetaan sinulle, kun tietojenkäsittely alkaa. Tietosuojailmoitukset löytyvät myös Jyväskylän yliopiston kirjaamosta. Informoinnista voidaan poiketa, jos tietojen toimittaminen on mahdotonta, kohtuuttoman vaikeaa taikka se estäisi tutkimuksen tarkoitusten toteuttamisen. Tällainen tilanne voi olla käsillä, jos esimerkiksi viranomaisen rekisteristä saadaan tietoa tutkimuskäytöön, mutta aineistoista on poistettu kaikki suorat tunnistetiedot (kuten nimi).

Jos et ole tyytyväinen henkilötietojesi käsittelyyn tai epäilet laittomuuksia, voit olla yhteydessä yliopiston tietosuojavastaavaan (tietosuoja@jyu.fi, p. 040 805 3297).  Voit myös valittaa valvontaviranomaiselle eli tietosuojavaltuutetulle henkilötietojesi käsittelystä: 

Oikeus saada pääsy tietoihin

Sinun on oikeus saada tietää, käsitelläänkö henkilötietojasi ja saada lisää tietoa käsittelystä. Pyyntöösi tulee vastata kuukauden kuluessa tai vaikean kysymyksen kohdalla kolmen kuukauden kuluessa. Jos sinulla ei ole oikeutta saada tietää asiaa, pyyntösi on kohtuuton tai pyydät samaa asiaa useasti, pyyntöön ei suostuta. Jos pyydät tiedot sähköisesti, saat myös vastauksen sähköisesti. 

Oikeus tietojen oikaisemiseen ja oikeus tulla unohdetuksi

Jos tietosi ovat väärin tai niistä puuttuu jotain, sinulla on oikeus korjata tiedot. Rekisterinpitäjän tulee kertoa muille tietojasi käsitteleville muutoksesta, jos se on mahdollista.

Voit vaatia tietojesi poistamista seuraavissa tilanteissa:

• Jos tietojasi ei enää tarvita siihen tarkoitukseen, johon ne kerättiin.
• Kun peruutat suostumuksesi tietojenkäsittelyyn.
• Kun et halua, että tietojasi käsitellään eli vastustat käsittelyä.
• Kun henkilötietojasi on käsitelty lainvastaisesti.

Tietyissä tilanteissa vaatimuksesi toteuttamisesta voidaan kieltäytyä. Mm. silloin, jos niitä tarvitaan laillisen velvoitteen tai yleisen edun mukaisen tehtävän suorittamiseksi.

Rajoittaminen

Jos haluat rajoittaa tietojesi käsittelyä, tietojesi käsittely lopetetaan. Tällöin tietoja vain säilytetään. Henkilötietojasi käsittelyä rajoitetaan näissä tilanteissa:

• Tietojen tarkastuksen ajaksi, jos mielestäsi henkilötiedoissasi on virheitä
• Kun tarkastetaan, onko henkilötietojasi oikeus käsitellä
• Kun pyydät käsittelyn rajoittamista, koska käsittely on vastoin lakia
• Pyydät tietojasi, koska haluat tehdä oikeusvaatimuksen

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Jos henkilötietojasi käsitellään, koska olet antanut suostumuksesi siihen, voit käyttää tätä oikeutta. Näin voit käyttää tietoja haluamiisi tarkoituksiin eri palveluissa.

Oikeus vastustaa

Jos henkilötietojasi käsitellään, jotta voidaan suorittaa laissa määrätty tehtävä tai toteuttaa organisaation oikeutettu etu, voit vastustaa käsittelyä, jos kyseessä on ”henkilökohtainen erityinen tilanne”. Tällöin henkilötietojesi käsittelyä saa jatkaa ainoastaan, jos käsittely on lain mukaan pakollista tai se suoritetaan oikeusvaatimuksen takia. Voit vastustaa suoramarkkinointia. Suoramarkkinointi tulee lopettaa ilmaiseksi heti, kun tieto vastustamisesta on saatu.

Automatisointi ja profilointi

Profilointi tarkoittaa henkilötietojen automatisoitua käsittelyä niin, että tarkoitus on arvioida, analysoida tai ennakoida henkilökohtaisia ominaisuuksiasi. Tällöin tiedot on suojattava kohtuullisten suojakeinojen mukaan.

Tällaisia ominaisuuksia ovat esimerkiksi: työsuorituksesi, taloudellinen tilanteesi, terveytesi, henkilökohtaiset mieltymyksesi, luotettavuutesi, käyttäytymisesi, sijaintisi tai liikkeesi.

Oikeuksista poikkeaminen

Rekisterinpitäjä voi poiketa oikeudestasi saada pääsy tietoihisi, oikaista tietoja, rajoittaa käsittelyä sekä vastustamisoikeudesta,
jos:
1. henkilötietojasi käsitellään tutkimusta varten eli se perustuu tutkimussuunnitelmaan, tutkimuksella on vastuuhenkilö (tai vastuuryhmät) ja henkilötietojasi käsitellään tutkimusta tai muuta yhteensopivaa tarkoitusta varten ja toimitaan niin, etteivät tietosi paljastu ulkopuolisille.
2. Kun tässä mainitut oikeutesi estäisivät tai vaikeuttaisivat suuresti sitä asiaa, jonka vuoksi henkilötietojasi on kerätty, jos ei muuta vaihtoehtoa ole.
5. Tietojen toimittaminen on mahdotonta tai vaatisi kohtuuttoman vaivan, erityisesti, jos kyseessä on arkistointi, tutkimus tai tilastointi.

Oikeus saada tieto tietoturvaloukkauksesta

Ensisijaisesti sinulla on oikeus välttyä tietoturvaloukkaukselta niin, että rekisterinpitäjä huolehtii tietojesi käsittelyn tietoturvasta. Toissijaisesti sinulla on oikeus saada tietää, jos henkilötietojen käsittelyn tietoturva on vaarantunut siten, että se aiheuttaa korkean riskin. Ensisijaisesti tietoa tällaisesta tapahtumasta annetaan henkilökohtaisella viestillä ja toissijaisesti julkaisemalla tapahtunutta koskevat tiedot esimerkiki mediassa.

Oikeuksia koskevan pyynnön tekeminen

Voit tehdä pyynnön vapaamuotoisesti sähköpostilla (kirjaamo@jyu.fi), puhelimitse (+358408053472) tai kirjaamon sivulta löytyvällä lomakkeella. Lomaketta suositellaan, koska sen avulla rajataan turhaa henkilötietojen käsittelyä pyynnön ulkopuolelle ja kysytään tarvittavat tiedot.

Siirry käyttämään lomaketta

Sähköpostiviestin voi lähettää luottamuksellisena kirjaamoon (kirjaamo@jyu.fi). Secure mail palvelun kautta (älä käytä puhelinnumerovarmistetta, koska viestiäsi ei saa auki).

Joissakin tilanteissa joudumme varmistamaan henkilöllisyytesi erikseen.