JYU Talent Atlas suorahaku
Mitä sinun tulisi tietää henkilötietojesi käsittelystä?
Jyväskylän yliopisto kerää sinusta henkilötietoja tehtäviensä hoitamiseksi. Sinulla on oikeuksia suhteessa näihin tietoihin – kuten oikeus saada pääsy tietoihin ja oikeus olla varma, että tiedot säilytetään turvallisesti ja vain tarpeellisen ajan. Sinulla on lisäksi ennen kaikkea oikeus tietää:
- mitä tietoja °ì±ð°ùää³¾³¾±ð sinusta ja miksi,
- missä ja kuinka kauan säilytämme näitä tietoja, ja
- keille jaamme näitä tietoja.
Kaikki nämä seikat selviävät tästä tietosuojailmoituksesta.
Henkilötietoja käytetään yhteydenottoon, jolloin tietosuojailmoitus toimitetaan rekisteröidylle ensimmäisen yhteydenoton mukana.
Miten löydät etsimäsi tiedon parhaiten?
Olemme laatineet tietosuojailmoituksen siten, että se olisi sinulle mahdollisimman helppokäyttöinen ja helposti ymmärrettävä. Tästä syystä löydät kunkin kappaleen alta sen keskeisimmät tiedot aina ytimekkäästi tiivistettynä. Mikäli sinua kiinnostaa tietää lisää, seuraa kappaleista löytyviä linkkejä tai ole suoraan yhteydessä tietosuojavastaavaan.
Miksi käsittelemme henkilötietojasi?
Henkilötietojen hakukohtaisen keräämisen tarkoituksena on kartoittaa tehtävään sopivia potentiaalisia henkilöitä, ottaa heihin yhteyttä ja selvittää heidän kiinnostuksensa ko. tehtävään ja lisätä Jyväskylän yliopiston ja sen yhteistyökumppaneiden näkyvyyttä ja kiinnostavuutta sekä tukea sitä kautta rekrytointeja. Tehtävä voi olla esimerkiksi avoinna oleva työpaikka taikka lausunnon antaminen jostakin tietystä aiheesta tai dokumentistä.
Samalla kartoitetaan henkilöitä, jotka ovat kiinnostuneet yhteistyöstä Jyväskylän yliopiston kanssa tai ovat kiinnostuneita myöhemmin avoimeksi tulevista tehtävistä. Hakuja voidaan suorittaa myös Jyväskylän yliopiston yhteistyökumppaneiden, kuten yritysten tai yhteisöjen, tilauksesta.
Lisäksi ylläpidetään alakohtaisesti yhteystietoja henkilöistä, jotka voivat auttaa potentiaalisten hakijoiden löytämisessä.
Käsitellyistä tiedoista tuotetaan anonyymiä tilastotietoa yliopiston sisäistä käyttöä varten.
Henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään tai julkisista tietokannoista ja lähteistä (esim. Dimensions, Google Scholar, Overton, Scopus, WOS).
Tietoja voidaan saada myös yliopistokontaktien kautta kysymällä alaa tuntevilta henkilöiltä, jotka voivat olla Jyväskylän yliopiston työntekijöitä tai ulkopuoliseen organisaatioon kuuluvia yhteistyökumppaneita.
Mitä henkilötietoja käsittelemme ja kuinka kauan?
Tarkempaa tietoa siitä, mitä henkilötietoja käsittelemme löydät alta. Henkilöt, jotka eivät reagoi Jyväskylän yliopiston yhteydenottoon tai jotka ilmoittavat, etteivät ole tehtävästä kiinnostuneita: Kaikki tiedot poistetaan hakuajan päättyessä.
Henkilöiden, jotka ilmoittavat hakevansa tehtävää tai ilmoittavat olevansa kiinnostuneita työllistymään Jyväskylän yliopistoon tulevaisuudessa: tiedot säilytetään rekisterissä viisi vuotta (henkilön suostumuksella).
Mitä oikeuksia sinulla on ja miten käytät niitä?
Sinulla on käytössäsi seuraavat oikeudet:
- Oikeus saada pääsy omiin tietoihisi.
- Oikeus saada virheelliset tietosi oikaistua.
- Oikeus tietojesi poistamiseen (oikeus tulla unohdetuksi), tietyissä tilanteissa.
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen.
- Oikeus siihen, että rekisterin vastuuyksikkö ilmoittaa henkilötietojesi oikaisusta, poistosta tai käsittelyn rajoituksesta sille, kenelle tietojasi on luovutettu.
- Oikeus vastustaa käsittelyä, esim. suoramarkkinoinnin osalta.
- Oikeus saada tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen, silloin kun käsittely perustuu sopimukseen tai suostumukseesi.
- Oikeus saada tieto tietoturvaloukkauksesta, joka aiheuttaa korkean riskin.
- Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
Oikeus vastustaa käsittelyä
Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä eli pyytää, että niitä ei käsiteltäisi ollenkaan.
Kun tietoja käsitellään rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolten oikeutettujen etujen toteuttamiseksi, rekisteröity voi vastustaa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella.
Tällöin tietojen käsittely on lopetettava, paitsi jos
- rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet, tai
- käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Jos haluat käyttää vastustamisoikeutta, ota yhteyttä rekisterinpitäjään.
Kenellä on pääsy henkilötietoihisi?
Rekisterin tietosisältö kokonaisuutena on yksinomaan Jyväskylän yliopiston sisäisessä käytössä ja tietoja käsittelevät työntekijät, joiden työtehtäviin se kuuluu. Yksittäisen haun tulokset voidaan ennalta sovitusti luovuttaa sellaiselle Jyväskylän yliopiston yhteistyökumppanille (yritys tai yhteisö) jonka oma tietosuojailmoitus kattaa luovutetut tiedot.
Miten voit olla meihin yhteydessä?
Kun haluat lisätietoa henkilötietojesi käsittelystä, ota rohkeasti yhteyttä tietosuojavastaavaamme sähköpostitse tai puhelimitse (040 805 3297).
Tietosuojavastaavan sijaan voit halutessasi olla yhteydessä suoraan yksikköön. Alta löydät vastuuyksikön (Avoimen tiedon keskus/kirjasto) yhteystiedot.
Kun haluat käyttää oikeuksiasi, kuten peruuttaa suostumuksesi henkilötietojesi luovuttamiseen tietyille tahoille, ole yhteydessä sähköpostitse kirjaamoon: