ENNEN ESITARKASTUSTA
1. ³Õä¾±³Ùö²õ°ì¾±°ùÂá²¹±¹²¹²¹³Ù¾±³¾³Ü°ì²õ±ð³Ù
Tutustu väitöskirjavaatimuksiin
2. Väitöskirjan muotoilu
Väitöskirja kannattaa muotoilla oikeaan väitöskirjapohjaan jo ennen työn jättämistä esitarkastukseen. Väitöskirjan muotoiluun liittyvät ohjeet löydät väitöskirjan julkaisuohjeista (ks. tiedekuntakohtainen ohjeistus).
Huom! Ole yhteydessä väitöskirjan tieteelliseen toimittajaan jo ennen työn jättämistä esitarkastukseen. Tieteellinen toimittaja auttaa sinua väitöskirjan muotoiluun liittyvissä kysymyksissä. Tieteelliset toimittajat on listattu yliopiston julkaisupalveluiden sivuilla. Yliopiston julkaisupalveluihin (dissertations-osc@jyu.fi) sinun tulee olla yhteydessä esitarkastuksen aikana, sopiaksesi käytännön asioista ja julkaisuaikataulusta.
Huom! Yliopiston julkaisupalveluiden tulisi saada julkaisuvalmis, tieteellisen toimittajan tarkastama ja hyväksymä käsikirjoitus noin kuukautta ennen väitöspäivää: tämä on syytä huomioida väitöspäivää suunniteltaessa.
Liitemateriaali väitöskirjoissa
Väittelijän on huolehdittava, että mahdolliset liitetiedostot ovat helposti esitarkastajien ja vastaväittäjän saatavissa joko väitöskirjan osaksi liitettynä (pdf), erillisenä liitetiedostona (pdf, excel), tai verkkolinkkinä, joka vie suoraan ko. materiaaliin. Verkkolinkki tulee laittaa selkeästi näkyville esim. artikkelin kansilehdelle. Väittelijä toimittaa materiaalin (väitöskirjakäsikirjoituksen ja mahdolliset erilliset liitetiedostot) tohtorikoululle, joka välittää sen esitarkastajille virallisen kutsun liitteenä. Kustoksen tehtävänä on toimittaa väitöskirja vastaväittäjälle. Kustos huolehtii, että vastaväittäjä saa arvioitavakseen myös mahdolliset liitetiedostot jollain yllä mainituista muodoista.
3. Kielentarkastus
Jos väittelijä haluaa väitöskirjalleen kielentarkastuksen, hän voi käyttää parhaaksi katsomaansa tahoa kielentarkastajana. Ohjaajalta voi kysyä mahdollisuutta maksaa kielentarkastuksen kustannukset esim. tutkimusprojektista. Tiedekunta ja laitokset eivät maksa kielentarkastuksesta aiheutuvia kustannuksia.
Kielentarkastuspalveluita:
4. Plagiaatintunnistus
Kaikki Jyväskylän yliopiston väitöskirjat tarkastetaan ennen esitarkastusta plagiaatintunnistusohjelmalla. Yliopiston ohjeistuksen mukaisesti vastuu plagiaatintunnistuksesta on väitöskirjan ohjaajalla.
Tällä hetkellä käytettävä plagiaatintunnistusohjelma on Turnitin. Turnitin-tarkastus tulee tehdä siinä vaiheessa, kun ohjaaja on varmistanut väitöskirjaksi aiotun käsikirjoituksen laadun ja väitöskirja on valmis esitarkastukseen.
Yliopistolla on käytössä , jota voi hyödyntää plagiaatintunnistuksessa. Työ tulee tarkistaa yhdessä ohjaajan kanssa joko tällä yleisellä kurssialueella, tai ohjaajan omalla Turnitin-alueella (ohjaaja voi itse luoda Turnitin-alueen omien ohjattaviensa töiden tarkastamista varten).
Kun Turnitin-raportti on ohjaajan ja opiskelijan näkemyksen mukaan kunnossa, opiskelija toimittaa väitöskirjan käsikirjoituksen myös tiedekunnan tohtorikoulun Turnitin-alueelle. Kun olet valmis lähettämään väitöskirjakäsikirjoituksen plagiaatintunnistukseen, ilmoita siitä tohtorikoululle (), niin saat pääsyn tohtorikoulun Turnitin-alueelle.
Huom! Turnitin-tarkastukseen ei laiteta julkaistuja artikkeleita. Väitöskirjaan kuuluvat julkaisemattomat käsikirjoitukset ²õ±ð°ìä arxiv-julkaisut, joita ei ole vielä muualla julkaistu, tulee kuitenkin laittaa Turnitin-tarkastukseen.
Raportin suodatukset: Suodatuksista (suppilon kuva) kannattaa valita "Jätä lainaukset pois", "Jätä lähdeluettelo pois", ja "Jätä pois lähteet, jotka ovat alle 1 sanoja". Kannattaa katsoa ajatuksella läpi ne kohdat, joissa ohjelma havaitsee yhtäläisyyttä ja tarvittaessa muokata tekstiä yhtäläisyyden vähentämiseksi. Mitään varsinaista %-rajaa ei ole olemassa tarkastuksen läpäisemiseksi.
Matemaattisluonnontieteellisessä tiedekunnassa tohtoriopiskelijan ohjaajan lisäksi tohtoriohjelman johtaja tarkistaa ja hyväksyy Turnitin-raportin ennen työn lähettämistä esitarkastukseen.
ESITARKASTAJIEN NIMEÄMINEN
1. Väitöskirjan esitarkastajien kriteerit ja esteettömyys
Tiedekunnassa noudatetaan yliopiston yleisiä kriteereitä ja esteettömyyslinjauksia (ks. ohjeet tämän verkkosivun yläosassa).
2. Yhteydenpito esitarkastajiin
Ohjaajat ja opiskelija keskustelevat aluksi mahdollisista esitarkastajista. Jyväskylän yliopiston tutkintosäännön mukaan väitöskirjan tekijälle on varattava tilaisuus esittää huomautuksensa esitarkastajien valinnasta.
Ohjaaja kysyy esitarkastajien suostumuksen tehtävään. Prosessi on hyvä aloittaa hyvissä ajoin ennen väitöskirjan viimeistellyn version valmistumista, sillä joskus tarkastajien löytäminen vie odotettua enemmän aikaa. Tässä vaiheessa on huomioitava, että ohjaaja ei tee itse varsinaista päätöstä esitarkastajista. On hyvä varmistaa, että myös tohtoriohjelman johtaja katsoo, että ehdotetut tarkastajat ovat sopivia tehtävään.
HUOM! Väittelijän ei tule olla yhteydessä esitarkastajiin. Yhteydenpidon (mikäli sille on tarvetta) tulee tapahtua kustoksen tai tohtorikoulun välityksellä. Esitarkastajan on mainittava esitarkastuslausunnossaan, mikäli hän on ollut yhteydessä väitöskirjatyön tekijään tarkastusprosessin aikana. Väittelijän on tuotava ohjaajansa tietoon, mikäli esitarkastaja on ollut häneen yhteydessä tarkastusprosessin aikana.
3. Päätös esitarkastajista
Kun esitarkastajat ovat lupautuneet tehtävään, valmistellaan tiedekunnan päätös esitarkastajista. Tämä etenee seuraavasti:
- Ohjaaja ja opiskelija täyttävät yhdessä lomakkeen esitarkastajien määräämiseksija toimittavat sen yhdessä väitöskirjakäsikirjoituksen kanssa tiedekunnan tohtorikoululle (). Tämä olisi hyvä tehdä noin 3 kk ennen suunniteltua väitöstilaisuutta.
- Tohtorikoulu pyytää esitykselle ko. tohtoriohjelman johtajan puollon (bio- ja ympäristötieteiden laitoksella myös oppiaineen professorin puolto)
- Koulutuksesta vastaava varadekaani tekee varsinaisen päätöksen esitarkastajista*
Huom: Samassa päätöksessä voidaan nimetä myös vastaväittäjä ja kustos. Katso väittelylupaan liittyvä ohjeistus.
Huom: Esitarkastajien esittämisen yhteydessä tulee ilmoittaa, mikäli tohtoriopiskelijalle on tehty cotutelle-sopimus tai muu vastaava kaksoistutkintosopimus.
*Jyväskylän yliopiston johtosäännön 14 §:n mukaan tiedekuntaneuvosto määrää esitarkastajat ja vastaväittäjät ja voi määräajaksi siirtää dekaanin käsiteltäväksi ja ratkaistavaksi nämä asiat. MLTK:n tiedekuntaneuvosto siirsi kokouksessaan 19.1.2022 dekaanin käsiteltäväksi ja ratkaistavaksi ajalle 19.1.2022-31.1.2026 esitarkastajien, vastaväittäjän ja kustoksen määräämisen ²õ±ð°ìä väitöspäivän ja väitöstilaisuuden paikan toteamisen. Työnjaon mukaisesti koulutuksesta vastaava varadekaani ratkaisee nämä asiat 1.1.2022-31.12.2025.
ESITARKASTUS
1. Väitöskirjakäsikirjoitus ja ohjeistus esitarkastajille
Kun esitarkastajat on nimetty ja plagiaatintunnistus on tehty, tiedekunnan tohtorikoulu toimittaa tarkastuspyynnön, väitöskirjan käsikirjoituksen ja ohjeistuksen esitarkastajille.
2. Esitarkastuslausunnot
Esitarkastajilla on yksi kuukausi aikaa antaa lausuntonsa, joka koostuu perustellusta, vapaamuotoisesta kirjallisesta lausunnosta (2-4 sivua) ²õ±ð°ìä arviointilomakkeesta. Arviointilomakkeessa esitarkastajaa pyydetään ehdottamaan lupaa väitöskirjan julkiseen tarkastamiseen tai sen epäämistä. Lisäksi tarkastajia pyydetään arvoimaan, kuuluuko väitöskirja alansa 10 % parhaimmistoon vai ei (ks. väitöskirjan arvostelu).
Esitarkastajan ehdotus luvan myöntämisestä väitöskirjan julkiseen tarkastamiseen ei saa olla ehdollinen. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että myönteinen lausunto voi sisältää ehdotuksia työn parantamiseksi, mutta muutosten tekeminen ei voi olla ehtona luvan myöntämiselle.
Esitarkastajat toimittavat lausuntonsa tiedekunnan tohtorikoululle. Tohtorikoulu toimittaa lausunnot tiedoksi väittelijälle ja ohjaajille. Väittelijällä on kaksi viikkoa aikaa antaa vastine tarkastajien lausuntoihin, tai ilmoittaa, ettei hänellä ole huomautettavaa tarkastajien lausunnoista.
³Õıõ°ÕÖ³§°Õ±õ³¢´¡±õ³§±«±«³§
Väitöstilaisuutta voi suunnitella aikaisintaan 1 kk päähän (myönteisten) esitarkastuslausuntojen saapumisesta. Aikataulussa on hyvä olla hieman väljyyttä mahdollisten viivästysten ja/tai väitöskirjakäsikirjoituksen korjaustarpeiden varalle.
Huom: Julkaisupalveluiden tulisi saada lopullinen, julkaisuvalmis käsikirjoitus viimeistään kuukautta ennen väitöspäivää. Mahdollisesta tiukemmasta aikataulusta on syytä sopia hyvissä ajoin yliopiston julkaisupalveluiden kanssa (dissertations-osc@jyu.fi).
KATSO MYÖS:
Väittelyluvan myöntäminen ja väitöstilaisuudesta päättäminen
Väitöstilaisuuden järjestäminen
Väitöskirjan julkaisu
Bio- ja ympäristötieteiden tohtoriohjelmassa noudatetaan yllä olevan lisäksi seuraavaa ohjeistusta:
After the third year of the doctoral training, the follow-up group should discuss the dissertation date and the proposals for preliminary examiners and the opponent. At least 6 months before the dissertation, the supervisors discuss the content of the thesis and the names of potential preliminary examiners and opponent with the principal professor of the (UNO intranet, login required). If the supervisor is the principal professor, she/he will discuss about potential names with other professors of the division.
The thesis manuscript needs to be ready at least 3,5 months before the planned dissertation. At this point (after consulting the supervisors), the student should give the thesis to the principal professor of the (UNO intranet, login required). The professor's responsibility is to evaluate if the content fulfills the general criteria for scientific contribution and students own contribution. At this stage, the summary, publications and unpublished manuscripts that will be included in the thesis must be presented.
