Väitöskirjan muotoilu
- Kemian laitoksella ²õ±ð°ìä matematiikan ja tilastotieteen laitoksella käytetään yliopiston mallipohjaa, joka löytyy yliopiston julkaisupalveluiden ohjeista.
- Bio- ja ympäristötieteiden laitoksella on käytössä (intranet, vaatii sisäänkirjautumisen), jota kaikkien bio- ja ympäristötieteiden laitokselta väittelevien tulee käyttää.
- Fysiikan laitoksella on käytössä (intranet, vaatii sisäänkirjautumisen), jota kaikkien fysiikan laitokselta väittelevien tulee käyttää.
Varmista, että väitöskirja noudattaa yliopiston, tiedekunnan ja laitoksen väitöskirjavaatimuksia. Huomaa erityisesti, että lyhyt tiivistelmä (abstrakti) tulee kirjoittaa ²õ±ð°ìä suomen- että englannin kielellä.
Tieteelliseen toimittajaan on syytä olla yhteydessä jo ennen työn jättämistä esitarkastukseen, ja julkaisupalveluihin viimeistään esitarkastuksen aikana. Tieteelliset toimittajat on listattu yliopiston julkaisupalveluiden sivuilla.
Liitemateriaali väitöskirjoissa
Väittelijän on huolehdittava, että mahdolliset liitetiedostot ovat helposti esitarkastajien ja vastaväittäjän saatavissa joko väitöskirjan osaksi liitettynä (pdf), erillisenä liitetiedostona (pdf, excel), tai verkkolinkkinä, joka vie suoraan ko. materiaaliin. Verkkolinkki tulee laittaa selkeästi näkyville esim. artikkelin kansilehdelle. Väittelijä toimittaa materiaalin (väitöskirjakäsikirjoituksen ja mahdolliset erilliset liitetiedostot) tohtorikoululle, joka välittää sen esitarkastajille virallisen kutsun liitteenä. Kustoksen tehtävänä on toimittaa väitöskirja vastaväittäjälle. Kustos huolehtii, että vastaväittäjä saa arvioitavakseen myös mahdolliset liitetiedostot jollain yllä mainituista muodoista.
Väitöskirjan painatus ja julkaisu
Väittelijä huolehtii väitöskirjan julkaisemisesta. Lopullista julkaisua varten tarvitaan molemmat esitarkastuslausunnot ja väittelylupa. Muista kuitenkin sopia aikataulusta ja muista julkaisuun liittyvistä asioista laitoksen tieteellisen toimittajan (ks. alla oleva laitoskohtainen ohjeistus) ²õ±ð°ìä yliopiston julkaisupalveluiden kanssa mahdollisimman varhaisessa vaiheessa.
Huomaa, että julkaisupalvelut toivoo saavansa julkaisuvalmiin materiaalin viimeistään 1 kk ennen väitöstä. Aikataulusta tulee aina sopia suoraan julkaisupalveluiden kanssa! Yhteystiedot löydät julkaisupalveluiden verkkosivuilta. Julkaisupalvelut auttaa mm. julkaisuteknisten asioiden ²õ±ð°ìä artikkeleihin liittyvien julkaisulupien kanssa. Väittelijä toimittaa julkaistavan aineiston suoraan julkaisupalveluille, sen jälkeen kun tieteellinen toimittaja on antanut tähän luvan (ks. alla oleva laitoskohtainen ohjeistus).
Ohjeistus kemian laitoksella
- Kemian laitoksella väitöstutkimuksen pääohjaaja toimii väitöskirjan tieteellisenä toimittajana. Hän auttaa väitöskirjan muotoilussa ja toimittaa julkaisupalveluihin julkaisuluvan kun väittelylupa on saatu.
- Kemian laitoksella julkaistavaan väitöskirjaan täytyy liittää lista aiemmista kemian väitöskirjoista. Tiedekunnan tohtorikoulu lähettää tämän listan viimeistään siinä vaiheessa, kun väittelyluvasta päätetään. Muista toimittaa lista julkaisuyksikköön yhdessä väitöskirjan kanssa.
- Keskustele väitöskirjan painosmäärästä ohjaajasi kanssa ja ilmoita haluttu määrä julkaisupalveluihin. Kemian laitos maksaa yhteensä 40 kpl painettua kirjaa (27 väittelijälle, 10 vahtimestareille väitössaliin toimitettavaksi, 1 koulutussuunnittelijalle, 2 vapaakappaletta kirjastoon). Yliopisto kustantaa 3 kpl kierreselkäisiä monisteita väitöstä varten.
Ohjeistus fysiikan laitoksella
- Fysiikan laitoksella tohtoriohjelman johtaja toimii väitöskirjojen tieteellisenä toimittajana. Hän auttaa väitöskirjan muotoilussa ja toimittaa julkaisupalveluihin julkaisuluvan kun väittelylupa on saatu.
- Keskustele väitöskirjan painosmäärästä ohjaajasi kanssa ja ilmoita haluttu määrä julkaisupalveluihin. Fysiikan laitos maksaa 20 kpl painettuja kirjoja ja kirjastolle menevät pakolliset vapaakappaleet (2 kpl).
Ohjeistus matematiikan ja tilastotieteen laitoksella
- Matematiikan ja tilastotieteen laitoksella väitöstutkimuksen pääohjaaja toimii väitöskirjan tieteellisenä toimittajana. Hän auttaa väitöskirjan muotoilussa ja toimittaa julkaisupalveluihin julkaisuluvan kun väittelylupa on saatu.
- Keskustele väitöskirjan painosmäärästä ohjaajasi kanssa ja ilmoita haluttu määrä julkaisupalveluihin. Matematiikan ja tilastotieteen laitos maksaa 30 kpl painettua kirjaa ja kirjastolle menevät pakolliset vapaakappaleet (2 kpl).
Ohjeistus bio- ja ympäristötieteiden laitoksella
- Bio- ja ympäristötieteiden laitoksella on useita tieteellisiä toimittajia. Tarkista ajankohtainen tieto tieteellisistä toimittajista julkaisupalveluiden sivuilta tai (vaatii sisäänkirjautumisen). Tieteellinen toimittaja auttaa väitöskirjan muotoilussa ja toimittaa julkaisupalveluihin julkaisuluvan kun väittelylupa on saatu.
- Keskustele väitöskirjan painosmäärästä ohjaajasi kanssa ja ilmoita haluttu määrä julkaisupalveluihin. Yliopisto maksaa 3 kpl kierrekantisia A4-kokoisia kirjoja väitöstilaisuudessa käytettäviksi. Lisäksi sinun tulee painattaa ainakin seuraavat B5-kokoiset kirjat: Kansalliskirjaston vapaakappaleet 2 kpl (julkaisupalvelut toimittaa perille), laitokselle 1 kpl (lähetys suoraan julkaisupalveluista laitoksen koulutussuunnittelijalle), jokaiselle esitarkastajalle 1 kpl, jokaiselle ohjaajalle 1 kpl. Keskustele ohjaajasi kanssa, onko syytä painattaa myös vastaväittäjälle nidottu B5-kokoinen kirja kierrekantisen kirjan lisäksi. Laitos maksaa B5-kokoisten kirjojen kustannuksia 200 euroon asti. Tästä mahdollisesti ylimenevä osa on väittelijän itse kustannettava.
Jos sinulla on kysyttävää julkaisuprosessista, ole yhteydessä yliopiston julkaisupalveluihin tai oman laitoksen tieteelliseen toimittajaan.
