Ä¢¹½Ö±²¥

Tutkijanuran ja –aseman kehittäminen – HR Excellence in Research

Tutkijoiden rekrytointiin liittyvät käytänteet

(Open, Transparent and Merit-based Recruitment – OTM-R)

Jyväskylän yliopistossa työskennellään pääsääntöisesti työsuhteessa. Tutkimusta tehdään myös apurahan turvin.

Jyväskylän yliopisto rekrytoi tutkijoita strategian, henkilöstöohjelman ja rehtorin päätöksen henkilöstöasioissa mukaisesti. Jyväskylän yliopistossa tutkijanuramallin tavoitteena on parhaiden tutkijoiden ja opettajien rekrytointi Jyväskylän  yliopistoon sekä tutkijoiden yliopistouralla etenemisen tukeminen. Tutkijanuralla olevia kannustetaan kansainväliseen
liikkuvuuteen. Yliopiston tutkimus-, innovaatio- ja infrastruktuuriohjelman mukaisesti tavoitteena on, että Jyväskylän ylipistossa tohtorin tutkinnon saanut olisi työskennellyt myös Jyväskylän yliopiston ulkopuolella ennen pysyvän työpaikan saamista Jyväskylän yliopistosta.

Tutkijanuralle rekrytoimisen lisäksi Jyväskylän yliopisto voi rekrytoida tutkijoita työsopimuslain mukaisesti määräaikaisiin ja pysyviin tehtäviin.

Tässä asiakirjassa kuvataan tutkijoiden rekrytointikäytänteet, mitkä perustuvat avoimuuteen, läpinäkyvyyteen ja ansioihin.

Hakuilmoitukset ja hakeminen

Jyväskylän yliopisto rekrytoi tutkijoita lähtökohtaisesti julkisen kansainvälisen hakumenettelyn kautta. Hakuilmoitukset julkaistaan suomeksi ja englanniksi eri suomenkielisissä ja kansainvälisissä hakukanavissa. Hakuilmoituksissa kiinnitetään huomiota niiden syrjimättömyyteen.

Hakuilmoitus sisältää rekrytoivan yksikön esittelyn lisäksi tehtäväkuvauksen, tehtävän keston sekä sen edellyttämät kelpoisuusvaatimukset kielitaitovaatimuksineen ja tehtävän hoitamisen kannalta hakijan eduksi luettavat seikat. Lisäksi hakuilmoitus sisältää tiedon palkkauksesta, mahdollisesta koeajasta, lisätietojen antajan yhteystiedoista sekä hakemukseen liitettävistä liitteistä ja hakuajasta.

Hakumenettelyssä käytettävä sähköinen rekrytointijärjestelmä mahdollistaa työpaikan hakemisen maailmanlaajuisesti.

Rekrytointiprosessiin yliopistossa osallistuu kyseisen oppiaineen/alan/hankkeen edustajia. Rekrytointiprosessin etenemisestä tiedotetaan aktiivisesti hakijoita hakuprosessin eri vaiheissa.

Jyväskylän yliopisto tarjoaa mahdollisuuden kehittyä työssä ja edetä uralla. Yliopisto tarjoaa monenlaisia osaamisen kehittämisen mahdollisuuksia mukaan lukien sisäistä henkilöstökoulutusta ja huolehtii työntekijöiden työhyvinvoinnista, muun muassa kattavallatyöterveyshuollolla.

Hakijoiden valinta ja arviointi

Valinta perustuu hakuilmoituksessa mainittuihin edellytyksiin ja hakijoiden välillä tehtävään huolelliseen ja syrjimättömään vertailuun, josta laaditaan valintamuistio. Valintaperusteet sekä muiden hakijoiden hakemustiedot ovat tietyiltä osiltaan viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain mukaan julkisia. Valintaprosessi Jyväskylän yliopistossa on kuvattu  sisäisessä ohjeistuksessa, jossa myös määritetään toimivaltaiset henkilöt tekemään valintaan liittyvät ratkaisut tutkijan tehtävästä riippuen. Jyväskylän yliopistossa työsopimus tehdään kirjallisena ja sen allekirjoittaja määräytyy tenure track - tasosta tai muutoin tutkijan tehtävästä riippuen yliopiston sisäisen ohjeistuksen mukaisesti.

Tohtorikoulutettavien sekä tutkijatohtorien valintaa koskeva menettely on sisäisen ohjeistuksen mukaan ratkaisijan määriteltävissä, huomioiden kuitenkin Jyväskylän yliopiston rekrytointeja koskevat periaatteet. Muissa kuin edellä mainituissa tutkijan tehtävissä käytetään asiantuntijamenettelyä, jossa pyydetään arvioitsijoiksi alansa parhaimpia asiantuntijoita. Menettelyssä noudatetaan avoimuutta muun muassa toimittamalla asiantuntijoiden lausunnot tiedoksi arvioitaville hakijoille.

Jyväskylän yliopistossa käytetään valmisteluryhmiä erikseen määritellyissä tilanteissa tutkijoita tutkijanuralle rekrytoitaessa. Tällöin valmisteluryhmään kuuluvat henkilöt on määritelty yliopiston sisäisen ohjeistuksen mukaisesti. Myös muissa tehtävissä voidaan käyttää valmisteluryhmiä, mutta silloin ryhmän kokoonpanoa ei ole määritelty yliopistotasoisesti.

Tehtävän täyttäminen tutkijanuralla

Tehtävien edellyttämät kelpoisuusvaatimukset sekä ansioita arvioitaessa huomioitavat asiat määritellään yliopiston johtosäännössä. Mahdollisen koeajan tarkoituksena on selvittää sopivuus ja soveltuvuus molemmin puolin.
Osa tutkijanuralle sijoittuvista tehtävistä on määräaikaisia ja tällöin tehtävät sijoittuvat tutkijanuran alkuvaiheeseen. Tutkijanuralla edettäessä tehtävät voivat olla toistaiseksi voimassaolevia.