Tapahtumat, henkilöstökoulutukset ja korkeakoululiikunnan kurssit -tietosuojailmoitus
Mitä sinun tulisi tietää henkilötietojesi käsittelystä?
Jyväskylän yliopisto kerää sinusta henkilötietoja tehtäviensä hoitamiseksi. Sinulla on oikeuksia suhteessa näihin tietoihin – kuten oikeus saada pääsy tietoihin ja oikeus olla varma, että tiedot säilytetään turvallisesti ja vain tarpeellisen ajan. Sinulla on lisäksi ennen kaikkea oikeus tietää:
- mitä tietoja °ì±ð°ùää³¾³¾±ð sinusta ja miksi,
- missä ja kuinka kauan säilytämme näitä tietoja, ja
- keille jaamme näitä tietoja.
Kaikki nämä seikat selviävät tästä tietosuojailmoituksesta.
Miten löydät etsimäsi tiedon parhaiten?
Olemme laatineet tietosuojailmoituksen siten, että se olisi sinulle mahdollisimman helppokäyttöinen ja helposti ymmärrettävä. Tästä syystä löydät kunkin kappaleen alta sen keskeisimmät tiedot aina ytimekkäästi tiivistettynä. Mikäli sinua kiinnostaa tietää lisää, seuraa kappaleista löytyviä linkkejä tai ole suoraan yhteydessä tietosuojavastaavaan.
Miksi käsittelemme henkilötietojasi?
1. ±á±ð²Ô°ì¾±±ôö²õ³Ùö°ì´Ç³Ü±ô³Ü³Ù³Ü°ì²õ±ð³Ù
Henkilöstökoulutuksiin liittyvien tietojen käsittelyn tarkoitus on hallinnoida yliopiston henkilöstökoulutusten ilmoittautumis- ja osallistujatietoja henkilöstökoulutusten järjestämiseksi ja lakisääteisen koulutuskorvauksen hakemiseksi.
Henkilöstökoulutusta järjestetään pääsääntöisesti Jyväskylän yliopistoon työsuhteessa oleville henkilöille. Koulutuksiin voivat osallistua koulutuskohtaisesti myös muut yliopistoyhteisön jäsenet kuten jatko-opiskelijat ja apurahatutkijat.
2. Muut tapahtumat
Muita tapahtumia edustavat erilaiset akateemiset juhlat, tiedetapahtumat ja sidosryhmätilaisuudet, joista osa järjestetään kutsuvierastilaisuuksina ja osa yleisötilaisuuksina. Yliopiston tapahtumiin ja juhliin liittyvien tietojen käsittelyn tarkoitus on hallinnoida tapahtumien ilmoittautumis- ja osallistujatietoja tapahtuman järjestämiseksi ja osallistujapalautteen hankkimiseksi.
Tapahtumia järjestetään yliopiston eri sidosryhmille: opiskelijat, henkilöstö, alumnit, yhteistyökumppanit ja tukijat, potentiaaliset yhteistyökumppanit ja tukijat, päättäjät, kansalaiset, perheet ja päiväkoti- ja koululuokat.
Käsittelemme tietojasi myös sähköiseen suoramarkkinointiin. Lue tästä lisää tietoa alta
Mitä henkilötietoja käsittelemme ja kuinka kauan?
Henkilötietojen säilytysajat vaihtelevat. Tarkempaa tietoa siitä, mitä henkilötietoja käsittelemme ja kuinka kauan säilytämme niitä, löydät alla olevista osioista.
Mitä oikeuksia sinulla on ja miten käytät niitä?
Sinulla on käytössäsi seuraavat oikeudet:
- Oikeus saada pääsy omiin tietoihisi.
- Oikeus saada virheelliset tietosi oikaistua.
- Oikeus tietojesi poistamiseen (oikeus tulla unohdetuksi), tietyissä tilanteissa.
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen.
- Oikeus siihen, että rekisterin vastuuyksikkö ilmoittaa henkilötietojesi oikaisusta, poistosta tai käsittelyn rajoituksesta sille, kenelle tietojasi on luovutettu.
- Oikeus vastustaa käsittelyä, esim. suoramarkkinoinnin osalta.
- Oikeus saada tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen, silloin kun käsittely perustuu sopimukseen tai suostumukseesi.
- Oikeus saada tieto tietoturvaloukkauksesta, joka aiheuttaa korkean riskin.
- Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
- Oikeus perua suostumus suoramarkkinointiin
- Oikeus perua suostumus tietojen luovuttamiseen
Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä pyynnön kirjaamon sivuilta löytyvällä lomakkeella tai lähettämällä pyynnön vapaamuotoisesti. Muistathan, että suostumuksen peruminen ei vaikuta ennen sitä tehtyyn käsittelyyn.
Kenellä on pääsy henkilötietoihisi?
Henkilötietoja käsittelevät ne Jyväskylän yliopiston työntekijät, joille henkilöstö-, tapahtuma- tai liikuntakurssijärjestelyt kuuluvat.
Kun Jyväskylän yliopisto käyttää tapahtumailmoittautumisissa henkilötietojen keräämiseen Kongressi-järjestelmää henkilötietojen käsittelijänä toimii Data Prisma Oy. Webropol-kyselyohjelmiston tietojenkäsittelijänä toimii Webropol Oy. Jos koulutus tai tapahtuma järjestetään etänä Teams-sovelluksessa, henkilötietojen käsittelijänä toimii Microsoft. Jos koulutus tai tapahtuma järjestetään etänä Zoom-sovelluksessa, sen toimittaa CSC/Funet. Jyväskylän yliopistolla on henkilötietojen käsittelysopimukset henkilötietojen käsittelijöiden kanssa.
Lisäksi käyttämillämme palveluntarjoajille on henkilötietojen käsittelijän asemassa pääsy henkilötietoihisi. Palveluiden tarjoajat eivät kuitenkaan käsittele henkilötietoja aktiivisesti, mutta niillä on pääsy henkilötietoihin ylläpitotehtävien hoitamiseksi.
Miten voit olla meihin yhteydessä?
Kun haluat lisätietoa henkilötietojesi käsittelystä, ota rohkeasti yhteyttä tietosuojavastaavaamme sähköpostitse tai puhelimitse (040 805 3297).
Tietosuojavastaavan sijaan voit halutessasi olla yhteydessä suoraan yksikköön. Alta löydät vastuuyksikön yhteystiedot.
Kun haluat käyttää oikeuksiasi, kuten peruuttaa suostumuksesi henkilötietojesi luovuttamiseen tietyille tahoille, ole yhteydessä sähköpostitse kirjaamoon: