Jyväskylän yliopiston tieteen uutiskirje Tiedonportti
Mitä sinun tulisi tietää henkilötietojesi käsittelystä?
Jyväskylän yliopisto kerää sinusta henkilötietoja tehtäviensä hoitamiseksi. Sinulla on oikeuksia suhteessa näihin tietoihin – kuten oikeus saada pääsy tietoihin ja oikeus olla varma, että tiedot säilytetään turvallisesti ja vain tarpeellisen ajan. Sinulla on lisäksi ennen kaikkea oikeus tietää:
- mitä tietoja °ì±ð°ùää³¾³¾±ð sinusta ja miksi,
- missä ja kuinka kauan säilytämme näitä tietoja, ja
- keille jaamme näitä tietoja.
Kaikki nämä seikat selviävät tästä tietosuojailmoituksesta.
Miten löydät etsimäsi tiedon parhaiten?
Olemme laatineet tietosuojailmoituksen siten, että se olisi sinulle mahdollisimman helppokäyttöinen ja helposti ymmärrettävä. Tästä syystä löydät kunkin kappaleen alta sen keskeisimmät tiedot aina ytimekkäästi tiivistettynä. Mikäli sinua kiinnostaa tietää lisää, seuraa kappaleista löytyviä linkkejä tai ole suoraan yhteydessä tietosuojavastaavaan.
Miksi käsittelemme henkilötietojasi?
Henkilötietojasi kerätään Jyväskylän yliopiston tieteen uutiskirjeen tilaajarekisteriin. Tietoja kerätään, täydennetään ja ylläpidetään antamiesi tietojen perusteella.
Henkilötietojasi käytetään Jyväskylän yliopiston ajankohtaisista tiede- ja tutkimusasioistatiedottamiseen sekä tiedetapahtumista kertomiseen. Lähetämme sinulle viestejä noin viisi kertaa vuodessa ja voit koska tahansa perua tilauksen uutiskirjeessä olevan linkin kautta tai ottamalla yhteyttä osoitteeseen viestinta@jyu.fi.
Mitä henkilötietoja käsittelemme ja kuinka kauan?
Säilytämme tietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen tässä tietosuojailmoituksessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi.
Tietoja käsitellään niin kauan kuin tilaat uutiskirjettä ja uutiskirjeen toimittaminen jatkuu.
Mitä oikeuksia sinulla on ja miten käytät niitä?
Sinulla on käytössäsi seuraavat oikeudet:
- Oikeus saada pääsy omiin tietoihisi.
- Oikeus saada virheelliset tietosi oikaistua.
- Oikeus tietojesi poistamiseen (oikeus tulla unohdetuksi), tietyissä tilanteissa.
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen.
- Oikeus siihen, että rekisterin vastuuyksikkö ilmoittaa henkilötietojesi oikaisusta, poistosta tai käsittelyn rajoituksesta sille, kenelle tietojasi on luovutettu.
- Oikeus vastustaa käsittelyä, esim. suoramarkkinoinnin osalta.
- Oikeus saada tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen, silloin kun käsittely perustuu sopimukseen tai suostumukseesi.
- Oikeus saada tieto tietoturvaloukkauksesta, joka aiheuttaa korkean riskin.
- Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä pyynnön kirjaamon sivuilta löytyvällä lomakkeella tai lähettämällä pyynnön vapaamuotoisesti. Muistathan, että suostumuksen peruminen ei vaikuta ennen sitä tehtyyn käsittelyyn.
Voit perua uutiskirjeen myös kun se saapuu sähköpostiisi (unsbscribe linkki) tai ilmoittaa perumisesta sähköpostitse milloin tahansa osoitteeseen viestinta@jyu.fi.
Kenellä on pääsy henkilötietoihisi?
Henkilötietoihisi pääsevät ja niitä käsittelevät vain Jyväskylän yliopiston viestintäpalvelujen henkilöstö, jonka tehtäviin kuuluu keskuksen viestintään ja sidosryhmäyhteistyöhön liittyvät tehtävät.
Tietojasi säilytetään Jyväskylän yliopiston O365-palvelussa salasanalla suojattuna. Lisäksi tietojasi säilytetään ja käsitellään Liana®Cloud-uutiskirjetyökalussa () henkilökohtaisten käyttäjätunnusten ja salasanojen takana. Liana®Cloud -uutiskirjetyökalu on suomalaisen ohjelmistoyrityksen Koodiviidakon kehittämä palvelu. Osapuolten kesken on tehty tietojenkäsittelysopimus, jossa on sovittu henkilötietojen käsittelyn ehdoista. Henkilötietosi kerätään Webropol-kyselylomakkeella (uutiskirjeen tilauslomake), josta tiedot poistetaan välittömästi sen jälkeen, kun tieto on siirretty yllä mainittuihin paikkoihin.
Henkilötietojasi ei siirretä EU/ETA alueen ulkopuolelle.
Miten voit olla meihin yhteydessä?
Kun haluat lisätietoa henkilötietojesi käsittelystä, ota rohkeasti yhteyttä tietosuojavastaavaamme sähköpostitse tai puhelimitse (040 805 3297).
Tietosuojavastaavan sijaan voit halutessasi olla yhteydessä suoraan yksikköön. Alta löydät kunkin vastuuyksikön yhteystiedot.
Kun haluat käyttää oikeuksiasi, kuten peruuttaa suostumuksesi henkilötietojesi luovuttamiseen tietyille tahoille, ole yhteydessä sähköpostitse kirjaamoon: