Opinnäytetyön ja verkkojulkaisujen saavutettavuus
äܱٳٱ
Tälle sivulle on koottu ohjeita ja tiedonlähteitä saavutettavien opinnäytetöiden ja verkkojulkaisujen tuottamiseen. Sivusto on tarkoitettu kaikille, jotka kokoavat julkaisua yliopiston tai oman yksikön tuottamaan julkaisusarjaan tai tekevät opinnäytetyötä Jyväskylän yliopistoon.
JYU:ssa tuotettavien opinnäytetöiden, julkaisujen ja yksiköiden julkaisusarjojen tulee olla saavutettavia, jotta ne ovat yhdenvertaisesti kaikkien lukijoiden käytettävissä näiden mahdollisista vammoista tai toimintarajoitteista huolimatta. Saavutettavuuden huomioiminen kuuluu yliopistoyhteisön jäsenten perusvalmiuksiin ja se on tärkeä työelämätaito.
Tuottamalla opinnäytetyöstäsi saavutettavan, toimit lain edellyttämällä tavalla ja varmistat, että työtäsi voi lukea jokainen esimerkiksi näkörajoitteistaan huolimatta. Opinnäytepohjissa on jo otettu huomioon monia saavutettavuuden vaatimuksia, kuten tyylit. Käytäthän pohjaa, jos sellainen on oppiaineessasi tarjolla. Huomioithan, että Latex ei ole saavutettava. Ethän käytä Latex-pohjaa, ellei se ole välttämätöntä (esim. opinnäyte sisältää kaavoja).
Tallenna tiedostosi selkeällä tiedostonimellä. Hyvä nimi on sellainen, josta ymmärtää, mistä asiakirjassa on kyse. Useimmiten esimerkiksi opinnäytetyön pääotsikko on hyvä tiedoston nimeksi.
Anna lisäksi tiedostolle Wordin Tiedosto-asetuksissa otsikko, joka kuvaa sen sisältöä.
- Valitse ylävalikosta välilehti Tiedosto
- Valitse Tiedot
- Oikealla otsikon Ominaisuudet-osion alla on Otsikko-kenttä, johon voit kirjoittaa otsikon.
Toiminto löytyy Tiedosto (File)-välilehdeltä tai uusimmissa Word-versioissa Tarkista (𱹾)-ää.
- Valitse ylävalikosta Tarkista
- Valitse Tarkista helppokäyttöisyys.
Kun olet luonut saavutettavan Word-asiakirjan edellä annettujen ohjeiden mukaisesti, voit muuntaa asiakirjasi saavutettavaksi PDF/A-tiedoksi.
- Valitse Wordissa Vie (Export)-toiminto
- Valitse Luo PDF- tai XPS-tiedosto (Create PDF/XPS Document)
- Ennen kuin painat Julkaise (Publish), valitse Asetukset (Options)
- Valitse kohdassa Sisällytä tulostumattomat tiedot päälle asetus Asiakirjan rakenteen tunnisteet helppokäyttötoimintoa varten (Document structure tags for accessiblity).
- Valitse myös Luo kirjanmerkit käyttämällä Otsikoita (Create bookmarks using Headings).
- Viimeisenä valitse vielä PDF-asetukset (PDF-options) ja PDF/A-yhteensopiva.
Jos käytät Mac-tietokonetta, voit käyttää PDF/A:n tuottamiseen Macin Esikatselu-ohjelmaa. Katso ohjesivu tai lataa kuvallinen ohje alla (PDF).
Pulmatilanteissa voit olla yhteydessä osoitteeseen tutkielmat@library.jyu.fi .
Hyväksytyt opinnäytetyöt tallennetaan Jyväskylän yliopiston JYX-julkaisuarkistoon. Opinnäytteesi julkaisua varten tarvitset voimassa olevan yliopiston verkon käyttäjätunnuksen ja työsi tulee olla julkaisua varten yhtenä tiedostona saavutettavassa PDF/A-muodossa.
Jos palautat opinnäytetyösi Vasara-järjestelmän kautta, tallentuu se JYXiin automaattisesti eikä erillistä tallennusta tarvitse enää tehdä. Opinnäytetöiden Vasara-tallennus on tällä hetkellä käytössä Kauppakorkeakoulussa, informaatioteknologian sekä liikuntatieteellisessä tiedekunnassa.
Muut verkkojulkaisut voit lähettää julkaistavaksi osoitteeseen jyx@jyu.fi Julkaisun saavutettavuus tarkastetaan ennen sen julkaisemista. Varauduthan siis viiveeseen ja siihen, että tiedosto palautetaan sinulle, mikäli sen saavutettavuus ei täytä tarvittavia vaatimuksia.
Tämän saavutettavuusohjesivun ylläpidosta vastaa Jyväskylän yliopiston Avoimen tiedon keskus (OSC). OSC varmistaa, että kaikki julkaisuarkisto JYXissä saatavilla olevat edellä mainitut yliopistossame tuotetut julkaisut ovat saavutettavia. OSC ohjeistaa kirjoittajia saavutettavien verkkojulkaisujen tuotannossa.
JYX-julkaisuarkistossa on avoimesti saatavilla myös esimerkiksi tiedejulkaisujen rinnakkaistallenteita tai muita yliopiston ulkopuolisten tahojen julkaisemia sisältöjä. Niiden saavutettavuus ei ole OSC:n vastuulla.