Tekijä avaa oppimateriaalinsa kuvailutietoineen tai linkittää muualla avatun materiaalinsa kansallisessa , jota ylläpitää Tieteen tietotekniikan keskus Oy (CSC). Aoe:hen kannattaa lisätä oppimateriaalinsa metatietoja, jotta materiaali olisi mahdollisimman hyvin löydettävissä ja hyödynnettävissä.
Aoe:hen voi lisätä
- tiedoston tai
- muualla avatun materiaalin linkin.
Oppimateriaaleja voi siis avata tuttuun tapaan myös esim. JYU:n omissa ympäristöissä kuten Moniviestimessä ja Moodlessa. Tällaisista oppimateriaaleista tallennetaan aoe:hen linkki ja kuvailutiedot.
Materiaalin tuominen esiin varmistaa opettajan meritoitumista, joten tekijä- ja lisenssitiedot, mm. JYU-affiliaatio, tulee lisätä myös meta- eli kuvailutietoihin. Aoe-alusta ohjaa kuvaulutietojen täyttämistä, eli kuvailutietoihin kannattaa muistaa lisätä erityisesti:
- ³Ù±ð°ì¾±Âáä³Ù
- tekijöiden affiliaatiot
- , jotka ovat löydettävyyden kannalta merkittäviä
- julkaisijaksi JYU, jotta JYU-materiaalit olisivat löydettävissä
- tiivis kuvaus materiaalista ohjeeksi käyttäjille
- valittu lisenssi
- koulutustaso, sillä esim. eurooppalaisessa näkyvät vain korkeakoulutasoiset materiaalit.