Tutkimusinfrastruktuureja ovat erilaiset laitteistot, laboratoriot tai esimerkiksi merkittävät aineistokokoelmat. Ne ovat useilla tieteenaloilla keskeisessä roolissa tutkimuksen toteutuksessa.
Tutkimusinfrastruktuurin puitteissa tehtävää tutkimustyötä ja siihen liittyvää aineistonhallintaa voi helpottaa luomalla sille aineistonhallintapolitiikan (Data Management Policy, DMPol) ja selkeän ohjeprotokollan, jossa on huomioitu hyvän aineistonhallintatavan toteutuminen. Tämän myötä infrastruktuurissa tuotetuista aineistoista tulee paremmin järjestettyjä, yhteentoimivampia ja helpommin avoimesti saataville saatettavia. Valmista aineistonhallintapolitiikkaa on helppo hyödyntää infrastruktuuria käyttävien hankkeiden omien aineistonhallintasuunnitelmien laatimisessa.
Aineistonhallintapolitiikassa kuvataan aineistonhallinnan pääperiaatteet: millaista tutkimusaineistoa infrastruktuurissa tuotetaan, kuka aineiston omistaa ja kuka sitä saa käyttää, miten sitä säilytetään käsitellään ja millainen sen elinkaari on. Tarkempia toimenpideohjeita voi antaa protokollassa, jossa kuvataan askel askeleelta, miten aineisto syntyy ja miten sen kanssa toimitaan. Yhdessä nämä dokumentit helpottavat tutkijoiden työtä ohjaamalla sitä systemaattisella tavalla.
Aineistonhallintapolitiikassa keskeistä on suunnitella alusta asti aineiston käsittely tavoilla, joka toteuttaa mahdollisimman hyvin FAIR-periaatteita. Aineiston oikeudet tulee selvittää mahdollisimman yksikäsitteisiksi, aineistot tulee järjestää systemaattisesti ja niiden oheen tulee liittää riittävä dokumentaatio aineiston käyttöön ja elinkaarenhallintaan. Lisäksi aineistot tulee kuvailla yliopiston Converis-järjestelmässä ja mahdollisuuksien mukaan avata soveltuvassa repositoriossa.
Aineistonhallintapolitiikkaa ja -protokollaa suositellaan kaikille tutkimusinfrastuktuureille. Suomen Akatemian rahoittamille tutkimusinfrastruktuureille (FIRI-infrat) Akatemian ohjeiden mukaan tehty on pakollinen dokumentti.
