Yliopiston tiedemuseon kokoelmanhallinta -tietosuojailmoitus
Mitä sinun tulisi tietää henkilötietojesi käsittelystä?
Jyväskylän yliopisto kerää sinusta henkilötietoja tehtäviensä hoitamiseksi. Sinulla on oikeuksia suhteessa näihin tietoihin – kuten oikeus saada pääsy tietoihin ja oikeus olla varma, että tiedot säilytetään turvallisesti ja vain tarpeellisen ajan. Sinulla on lisäksi ennen kaikkea oikeus tietää:
- mitä tietoja °ì±ð°ùää³¾³¾±ð sinusta ja miksi,
- missä ja kuinka kauan säilytämme näitä tietoja, ja
- keille jaamme näitä tietoja.
Kaikki nämä seikat selviävät tästä tietosuojailmoituksesta.
Miten löydät etsimäsi tiedon parhaiten?
Olemme laatineet tietosuojailmoituksen siten, että se olisi sinulle mahdollisimman helppokäyttöinen ja helposti ymmärrettävä. Tästä syystä löydät kunkin kappaleen alta sen keskeisimmät tiedot aina ytimekkäästi tiivistettynä. Mikäli sinua kiinnostaa tietää lisää, seuraa kappaleista löytyviä linkkejä tai ole suoraan yhteydessä tietosuojavastaavaan.
Miksi käsittelemme henkilötietojasi?
Jyväskylän yliopiston tiedemuseon kokoelmanhallintajärjestelmässä käsitellään niiden henkilöiden tietoja, jotka ovat lahjoittaneet aineistoa Jyväskylän yliopiston tiedemuseolle. Kokoelmanhallintajärjestelmässä henkilötietoja käytetään museoon tulleiden lahjoitusten alkuperätietojen tallentamiseen.
Tiedemuseo tallentaa nykypäivää, ihmisten arkea ja yhteiskunnan ilmiöitä. Tallennus tapahtuu nykydokumentoinnin keinoin haastattelemalla, kuvaamalla, äänittämällä ja havainnoimalla. Kulttuuriperintöaineistoihin liittyvät tiedot on saatu rekisterinpitäjän (Tiedemuseo) oman toiminnan ja tutkimustyön tuloksena, asiakirjoista, arkistoista ja aineistojen lahjoittajilta. Tiedemuseo huolehtii kulttuuriperinnön tutkimisesta ja kulttuuriperintöä koskevan tiedon tallentamisesta, säilyttämisestä ja käytettäväksi saattamisesta ja harjoittaa alan julkaisutoimintaa.
Mitä henkilötietoja käsittelemme ja kuinka kauan?
Henkilötietoja säilytetään pysyvästi arkistointitarkoituksessa. Tarkempaa tietoa siitä, mitä henkilötietoja käsittelemme ja kuinka kauan säilytämme niitä, löydät alla olevista osioista.
Mitä oikeuksia sinulla on ja miten käytät niitä?
Sinulla on käytössäsi seuraavat oikeudet:
- Oikeus saada pääsy omiin tietoihisi.
- Oikeus saada virheelliset tietosi oikaistua.
- Oikeus tietojesi poistamiseen (oikeus tulla unohdetuksi), tietyissä tilanteissa.
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen.
- Oikeus siihen, että rekisterin vastuuyksikkö ilmoittaa henkilötietojesi oikaisusta, poistosta tai käsittelyn rajoituksesta sille, kenelle tietojasi on luovutettu.
- Oikeus vastustaa käsittelyä, esim. suoramarkkinoinnin osalta.
- Oikeus saada tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen, silloin kun käsittely perustuu sopimukseen tai suostumukseesi.
- Oikeus saada tieto tietoturvaloukkauksesta, joka aiheuttaa korkean riskin.
- Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
- Oikeus perua suostumus tietojen luovuttamiseen
Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä pyynnön kirjaamon sivuilta löytyvällä lomakkeella tai lähettämällä pyynnön vapaamuotoisesti. Muistathan, että suostumuksen peruminen ei vaikuta ennen sitä tehtyyn käsittelyyn.
Rekisteröidyn oikeuksista poikkeaminen
Siltä osin kuin tiedemuseo käsittelee henkilötietoja osana kulttuuriperintöaineistoja rekisteröidyllä ei pääsääntöisesti ole edellä kerrottuja oikeuksia. Kulttuuriperintöaineistojen autenttisuus, luotettavuus ja historiallinen tai taiteellinen arvo vaarantuvat, jos aineistoihin sisältyviä henkilötietoja ryhdyttäisiin korjaamaan. Poikkeaminen oikeuksista perustuu tietosuojalain 37 §:ään ja tietosuoja-asetuksen 17 artiklan 3 kohtaan.
Kenellä on pääsy henkilötietoihisi?
Asiakastietojärjestelmä on vain Jyväskylän yliopiston tiedemuseon henkilöstön käytössä. Tiedemuseon henkilökuntaa sitoo vaitiolovelvollisuus. Henkilö- tai osoitetietoja ei luovuteta ulkopuoliseen käyttöön.
Lisäksi käyttämillämme palveluntarjoajille on henkilötietojen käsittelijän asemassa pääsy henkilötietoihisi. Palveluiden tarjoajat eivät kuitenkaan käsittele henkilötietoja aktiivisesti, mutta niillä on pääsy henkilötietoihin ylläpitotehtävien hoitamiseksi.
Miten voit olla meihin yhteydessä?
Kun haluat lisätietoa henkilötietojesi käsittelystä, ota rohkeasti yhteyttä tietosuojavastaavaamme sähköpostitse tai puhelimitse (040 805 3297).
Tietosuojavastaavan sijaan voit halutessasi olla yhteydessä suoraan vastuuyksikköön. Alta löydät vastuuyksikön (Avoimen tiedon keskus/tiedemuseo) yhteystiedot.
Kun haluat käyttää oikeuksiasi, kuten peruuttaa suostumuksesi henkilötietojesi luovuttamiseen tietyille tahoille, ole yhteydessä sähköpostitse kirjaamoon: