Toimijakuvailu (Jyväskylän yliopistossa julkaisseet henkilöt)
Mitä sinun tulisi tietää henkilötietojesi käsittelystä?
Jyväskylän yliopisto kerää sinusta henkilötietoja tehtäviensä hoitamiseksi. Sinulla on oikeuksia suhteessa näihin tietoihin – kuten oikeus saada pääsy tietoihin ja oikeus olla varma, että tiedot säilytetään turvallisesti ja vain tarpeellisen ajan. Sinulla on lisäksi ennen kaikkea oikeus tietää:
- mitä tietoja °ì±ð°ùää³¾³¾±ð sinusta ja miksi,
- missä ja kuinka kauan säilytämme näitä tietoja, ja
- keille jaamme näitä tietoja.
Kaikki nämä seikat selviävät tästä tietosuojailmoituksesta.
Miten löydät etsimäsi tiedon parhaiten?
Olemme laatineet tietosuojailmoituksen siten, että se olisi sinulle mahdollisimman helppokäyttöinen ja helposti ymmärrettävä. Tästä syystä löydät kunkin kappaleen alta sen keskeisimmät tiedot aina ytimekkäästi tiivistettynä. Mikäli sinua kiinnostaa tietää lisää, seuraa kappaleista löytyviä linkkejä tai ole suoraan yhteydessä tietosuojavastaavaan.
Miksi käsittelemme henkilötietojasi?
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on laatia auktoriteettitietue, joka tallennetaan Kansalliskirjaston ylläpitämään Asteri-tietokantaan. Auktoriteettitietueet yhdistävät erilaiset nimenmuodot (esim. erikieliset tai eri kirjoitusasut) ja auttavat erottelemaan toisistaan samannimiset henkilöt. Auktoriteettitietueita hyödyntävät järjestelmät auttavat tiedon tallentajaa sekä tiedonhakijaa löytämään juuri oikean henkilön tai toimijan ja ne myös linkittävät oikeat julkaisut oikeaan henkilöön tai toimijaan. Asteri-tietokannan sisältämät tiedot ovat haettavissa avoimena datana . Asteri-tietokannan rekisterinpitäjänä toimii Kansalliskirjasto. Katso .
Mitä henkilötietoja käsittelemme ja kuinka kauan?
Tiedot säilytetään pysyvästi Asteri-tietokannassa. Henkilön lähettämiä lomakkeita tai sähköposteja säilytetään kahden vuoden ajan eikä niitä käytetä muuhun tarkoitukseen.
Mitä oikeuksia sinulla on ja miten käytät niitä?
Sinulla on käytössäsi seuraavat oikeudet:
- Oikeus saada pääsy omiin tietoihisi.
- Oikeus saada virheelliset tietosi oikaistua.
- Oikeus tietojesi poistamiseen (oikeus tulla unohdetuksi), tietyissä tilanteissa.
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen.
- Oikeus siihen, että rekisterin vastuuyksikkö ilmoittaa henkilötietojesi oikaisusta, poistosta tai käsittelyn rajoituksesta sille, kenelle tietojasi on luovutettu.
- Oikeus vastustaa käsittelyä, esim. suoramarkkinoinnin osalta.
- Oikeus saada tieto tietoturvaloukkauksesta, joka aiheuttaa korkean riskin.
- Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä pyynnön kirjaamon sivuilta löytyvällä lomakkeella tai lähettämällä pyynnön vapaamuotoisesti. Muistathan, että suostumuksen peruminen ei vaikuta ennen sitä tehtyyn käsittelyyn.
Kenellä on pääsy henkilötietoihisi?
Henkilötietoja käsittelevät ne Jyväskylän yliopiston Avoimen tiedon keskuksen henkilökuntaan kuuluvat, joiden työnkuvassa on toimijakuvailuun liittyviä tehtäviä.
Miten voit olla meihin yhteydessä?
Kun haluat lisätietoa henkilötietojesi käsittelystä, ota rohkeasti yhteyttä tietosuojavastaavaamme sähköpostitse tai puhelimitse (040 805 3297).
Tietosuojavastaavan sijaan voit halutessasi olla yhteydessä suoraan yksikköön. Alta löydät kunkin vastuuyksikön yhteystiedot.
Kun haluat käyttää oikeuksiasi, kuten peruuttaa suostumuksesi henkilötietojesi luovuttamiseen tietyille tahoille, ole yhteydessä sähköpostitse kirjaamoon: