Print it –palvelun käyttäjärekisteri -tietosuojailmoitus
Mitä sinun tulisi tietää henkilötietojesi käsittelystä?
Jyväskylän yliopisto kerää sinusta henkilötietoja tehtäviensä hoitamiseksi. Sinulla on oikeuksia suhteessa näihin tietoihin – kuten oikeus saada pääsy tietoihin ja oikeus olla varma, että tiedot säilytetään turvallisesti ja vain tarpeellisen ajan. Sinulla on lisäksi ennen kaikkea oikeus tietää:
- mitä tietoja °ì±ð°ùää³¾³¾±ð sinusta ja miksi,
- missä ja kuinka kauan säilytämme näitä tietoja, ja
- keille jaamme näitä tietoja.
Kaikki nämä seikat selviävät tästä tietosuojailmoituksesta.
Miten löydät etsimäsi tiedon parhaiten?
Olemme laatineet tietosuojailmoituksen siten, että se olisi sinulle mahdollisimman helppokäyttöinen ja helposti ymmärrettävä. Tästä syystä löydät kunkin kappaleen alta sen keskeisimmät tiedot aina ytimekkäästi tiivistettynä. Mikäli sinua kiinnostaa tietää lisää, seuraa kappaleista löytyviä linkkejä tai ole suoraan yhteydessä tietosuojavastaavaan.
Miksi käsittelemme henkilötietojasi?
Rekisteri sisältää Jyväskylän yliopiston, Yliopistopainon ylläpitämän Print it -käytävätulostuspalvelun asiakkaiden käyttäjätietoja. Käyttäjäkunta koostuu yliopiston henkilökunnasta, opiskelijoista ja pienessä määrin vierailujoista. Palvelun käyttäminen edellyttää tunnistautumista.
Yliopiston henkilökunnan ja opiskelijoiden tunnistautumistiedot tulevat käyttäjärekisteriin suoraan JY:n AD-tietoverkosta.
Vierailijoille on luotu erillinen tapa rekisteröityä ja tunnistautua. Vieraileva käyttäjä luovuttaa tietonsa rekisteröinnin yhteydessä. Vierailijoiden rekisteröintitiedot eivät ole yhteydessä AD-tietoverkkoon, vaan ovat erillisenä käyttäjäryhmänä Canon Uniflow –tulostuksenhallintajärjestelmässä.
Kaikkia henkilötietoja käsitellään oikeudenmukaisella ja läpinäkyvällä tavalla ja noudattaen henkilötietojen käsittelystä annettua lainsäädäntöä. Tämä tietosuojatiedote kuvaa, miten Jyväskylän yliopisto/Yliopistopaino hallinnoi henkilötietojasi tietosuojasäännösten mukaisesti.
Mitä henkilötietoja käsittelemme ja kuinka kauan?
Henkilötietoja käsitellään ja arkistoidaan IT-palveluiden politiikan mukaan. Tarkempaa tietoa siitä, mitä henkilötietoja käsittelemme ja kuinka kauan säilytämme niitä, löydät alla olevista osioista.
Mitä oikeuksia sinulla on ja miten käytät niitä?
Sinulla on käytössäsi seuraavat oikeudet:
- Oikeus saada pääsy omiin tietoihisi.
- Oikeus saada virheelliset tietosi oikaistua.
- Oikeus tietojesi poistamiseen (oikeus tulla unohdetuksi), tietyissä tilanteissa.
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen.
- Oikeus siihen, että rekisterin vastuuyksikkö ilmoittaa henkilötietojesi oikaisusta, poistosta tai käsittelyn rajoituksesta sille, kenelle tietojasi on luovutettu.
- Oikeus vastustaa käsittelyä, esim. suoramarkkinoinnin osalta.
- Oikeus saada tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen, silloin kun käsittely perustuu sopimukseen tai suostumukseesi.
- Oikeus saada tieto tietoturvaloukkauksesta, joka aiheuttaa korkean riskin.
- Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
- Oikeus perua suostumus Vierailijoilla on oikeus peruuttaa suostumus henkilötietojen käsittelyyn milloin tahansa. Vierailija voi peruuttaa suostumuksen laittamalla viestin printmaster@jyu.fi.
Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä pyynnön kirjaamon sivuilta löytyvällä lomakkeella tai lähettämällä pyynnön vapaamuotoisesti. Muistathan, että suostumuksen peruminen ei vaikuta ennen sitä tehtyyn käsittelyyn.
Kenellä on pääsy henkilötietoihisi?
Henkilötietoihin on pääsy vain nimetyillä Yliopistopainon ja IT-palveluiden palvelintukihenkilöillä, jotka kaikki ovat työsuhteessa Jyväskylän yliopistoon.
Ainoastaan Canon Uniflow -ohjelmiston ylläpitäjillä on pääsy järjestelmään ylläpidollisista syistä (mm. ohjelmistopäivitykset). Canon Oy:n kanssa on tehty tietojenkäsittelysopimus.
Miten voit olla meihin yhteydessä?
Kun haluat lisätietoa henkilötietojesi käsittelystä, ota rohkeasti yhteyttä tietosuojavastaavaamme sähköpostitse tai puhelimitse (040 805 3297).
Tietosuojavastaavan sijaan voit halutessasi olla yhteydessä suoraan yksikköön. Alta löydät vastuuyksikön yhteystiedot.
Kun haluat käyttää oikeuksiasi, kuten peruuttaa suostumuksesi henkilötietojesi luovuttamiseen tietyille tahoille, ole yhteydessä sähköpostitse kirjaamoon: