Pelaaminen, työ ja terveys (määrä) -tietosuojailmoitus
Mitä sinun tulisi tietää henkilötietojesi käsittelystä?
Jyväskylän yliopisto kerää sinusta henkilötietoja tehtäviensä hoitamiseksi. Sinulla on oikeuksia suhteessa näihin tietoihin – kuten oikeus saada pääsy tietoihin ja oikeus olla varma, että tiedot säilytetään turvallisesti ja vain tarpeellisen ajan. Sinulla on lisäksi ennen kaikkea oikeus tietää:
- mitä tietoja ää sinusta ja miksi,
- missä ja kuinka kauan säilytämme näitä tietoja, ja
- keille jaamme näitä tietoja.
Kaikki nämä seikat selviävät tästä tietosuojailmoituksesta.
Miten löydät etsimäsi tiedon parhaiten?
Olemme laatineet tietosuojailmoituksen siten, että se olisi sinulle mahdollisimman helppokäyttöinen ja helposti ymmärrettävä. Tästä syystä löydät kunkin kappaleen alta sen keskeisimmät tiedot aina ytimekkäästi tiivistettynä. Mikäli sinua kiinnostaa tietää lisää, seuraa kappaleista löytyviä linkkejä tai ole suoraan yhteydessä tietosuojavastaavaan.
Miksi käsittelemme henkilötietojasi?
Tutkimuksessa käsitellään henkilötietoja, jotta voidaan paremmin ymmärtää pelaamisen ja terveyden suhdetta.
Henkilötietojen käsittely tässä tutkimuksessa perustuu asianmukaiseen tutkimussuunnitelmaan ja tutkimuksella on vastuuhenkilö.
Mitä henkilötietoja käsittelemme ja kuinka kauan?
Tutkimuksessa JYU ei kerää Sinusta suoria henkilötietoja, mutta on mahdollista, että esim. iän, sukupuolen ja asuinpaikan yhdistämällä vastaaja voidaan tunnistaa epäsuorasti. Siksi käsittelemme tietoja henkilötietoina. Vastaajat, jotka ovat rekisteröityneet Bilendin järjestelmään, ovat antaneet yhtiölle vapaaehtoisesti luvan tämän käsitellä heidän henkilötietojaan GDPR:n kriteerit täyttävällä tavalla. Tämä tietosuojailmoitus on julkaistu tutkimuksen verkkosivulla ja tutkittavia on pyydetty tutustumaan näihin tietoihin.
Säilyttämisen tarve tarkistetaan 5 vuoden välein.
Henkilötietojen käsittely tutkimuksen jälkeen.
Tutkimusrekisteri arkistoidaan avoimeen tutkimuskäyttöön ilman suoria henkilötietoja Tietoarkistoon. Sen riskin välttämiseksi, että epäsuoria tietoja yhdistelemällä vastaaja voitaisiin tunnistaa, vastaukset arkistoidaan rajoitetusti (osa tunnistamiseen vaikuttavista tiedoista kuten asuinpaikka voidaan arkistoida suljetusti). Aineisto voidaan arkistoida potentiaalisesti tunnisteellisena ei-rajoitetussa muodossa yleisen edun perusteella. Epäsuoria henkilötietoja sisältävien tutkimusaineistojen käsittely arkistointitarkoituksessa on tarpeen yleisen edun mukaiseen tavoitteeseen nähden (tietosuojalaki 4.4§). Erityisten henkilötietoryhminen arkistointikiellosta poiketaan, koska tutkimusaineistoa käsitellään yleishyödyllisessä arkistointitarkoituksessa (tietosuojalaki 6.1 § 8-kohta). Pitkittäisen tutkimuksen luonne sekä siihen liittyvä yksityiskohtien tarkistaminen ja varmistaminen edellyttävät suljettujen potentiaalisesti tunnistettavien tietojen säilyttämistä. Säilyttämisen tarve tarkistetaan 5 vuoden välein.
Mitä oikeuksia sinulla on ja miten käytät niitä?
Oikeus saada pääsy tietoihin (tietosuoja-asetuksen 15 artikla)
Sinulla on oikeus saada tieto siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi ja mitä henkilötietojasi käsitellään. Voit myös halutessasi pyytää jäljennöksen käsiteltävistä henkilötiedoista.
Oikeus tietojen oikaisemiseen (tietosuoja-asetuksen 16 artikla)
Jos käsiteltävissä henkilötiedoissasi on epätarkkuuksia tai virheitä, sinulla on oikeus pyytää niiden oikaisua tai täydennystä.
Oikeus tietojen poistamiseen (tietosuoja-asetuksen 17 artikla)
Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi poistamista tietyissä tapauksissa. Oikeutta tietojen poistamiseen ei kuitenkaan ole, jos tietojen poistaminen estää tai vaikeuttaa suuresti käsittelyn tarkoituksen toteutumista tieteellisessä tutkimuksessa.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (tietosuoja-asetuksen 18 artikla)
Sinulla on oikeus henkilötietojesi käsittelyn rajoittamiseen tietyissä tilanteissa kuten, jos kiistät henkilötietojesi paikkansapitävyyden.
Oikeuksista poikkeaminen
Tässä kuvatuista oikeuksista saatetaan tietyissä yksittäistapauksissa poiketa tietosuoja-asetuksessa ja Suomen tietosuojalaissa säädetyillä perusteilla siltä osin, kuin oikeudet estävät tieteellisen tai historiallisen tutkimustarkoituksen tai tilastollisen tarkoituksen saavuttamisen tai vaikeuttavat sitä suuresti. Tarvetta poiketa oikeuksista arvioidaan aina tapauskohtaisesti.
Profilointi ja automatisoitu päätöksenteko
Tutkimuksessa henkilötietojasi ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon. Tutkimuksessa henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena ei ole henkilökohtaisten ominaisuuksiesi arviointi, ts. profilointi vaan henkilötietojasi ja ominaisuuksia arvioidaan laajemman tieteellisen tutkimuksen näkökulmasta.
Rekisteröidyn oikeuksien toteuttaminen
Jos sinulla on kysyttävää rekisteröidyn oikeuksista, voit olla yhteydessä yliopiston tietosuojavastaavaan. Kaikki oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt toimitetaan Jyväskylän yliopiston kirjaamoon. Kirjaamo ja arkisto, PL 35 (C), 40014 Jyväskylän yliopisto, puh. 040 805 3472, e-mail: kirjaamo(at)jyu.fi. Käyntiosoite: Seminaarinkatu 15 C-rakennus (Yliopiston päärakennus, 1. krs), huone C 140.
Sinulla on oikeus tehdä valitus erityisesti vakinaisen asuin- tai työpaikkasi sijainnin mukaiselle valvontaviranomaiselle, mikäli katsot, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (EU) 2016/679. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutettu.
Kenellä on pääsy henkilötietoihisi?
Henkilötietojasi käsittelee tutkimushenkilöstö. Lisäksi vastaajat, jotka ovat rekisteröityneet Bilendin järjestelmään, ovat antaneet yhtiölle vapaaehtoisesti luvan tämän käsitellä heidän henkilötietojaan GDPR:n kriteerit täyttävällä tavalla.
Tutkimusaineisto analysoidaan CollabRoom-palvelussa ja SPSS kautta.
Lisäksi käyttämillämme palveluntarjoajille on henkilötietojen käsittelijän asemassa pääsy henkilötietoihisi. Palveluiden tarjoajat eivät kuitenkaan käsittele henkilötietoja aktiivisesti, mutta niillä on pääsy henkilötietoihin ylläpitotehtävien hoitamiseksi.
Miten voit olla meihin yhteydessä?
Kun haluat lisätietoa henkilötietojesi käsittelystä, ota rohkeasti yhteyttä tietosuojavastaavaamme sähköpostitse tai puhelimitse (040 805 3297).
Tietosuojavastaavan sijaan voit halutessasi olla yhteydessä suoraan tutkimuksen vastuulliseen johtajaan. Alta löydät vastuullisen johtajan yhteystiedot sekä tutkimuksen suorittajat.
Kun haluat käyttää oikeuksiasi, kuten peruuttaa suostumuksesi henkilötietojesi luovuttamiseen tietyille tahoille, ole yhteydessä sähköpostitse kirjaamoon: