Peda.net kouluverkon -tietosuojailmoitus
Mitä sinun tulisi tietää henkilötietojesi käsittelystä?
Jyväskylän yliopisto kerää sinusta henkilötietoja tehtäviensä hoitamiseksi. Sinulla on oikeuksia suhteessa näihin tietoihin – kuten oikeus saada pääsy tietoihin ja oikeus olla varma, että tiedot säilytetään turvallisesti ja vain tarpeellisen ajan. Sinulla on lisäksi ennen kaikkea oikeus tietää:
- mitä tietoja °ì±ð°ùää³¾³¾±ð sinusta ja miksi,
- missä ja kuinka kauan säilytämme näitä tietoja, ja
- keille jaamme näitä tietoja.
Kaikki nämä seikat selviävät tästä tietosuojailmoituksesta.
Miten löydät etsimäsi tiedon parhaiten?
Olemme laatineet tietosuojailmoituksen siten, että se olisi sinulle mahdollisimman helppokäyttöinen ja helposti ymmärrettävä. Tästä syystä löydät kunkin kappaleen alta sen keskeisimmät tiedot aina ytimekkäästi tiivistettynä. Mikäli sinua kiinnostaa tietää lisää, seuraa kappaleista löytyviä linkkejä tai ole suoraan yhteydessä tietosuojavastaavaan.
Miksi käsittelemme henkilötietojasi?
Yliopiston on tarpeen käsitellä opiskelijoidensa henkilötietoja tehtäviensä hoitamiseksi. Näin pystymme järjestämään ja arvioimaan opetusta ja tenttejä ja rekisteröimään opintosuorituksia. Henkilötietoja tarvitaan mm. myös opinto-oikeuksien muutosten ja hyväksilukujen hakemiseksi. Meidän tulee olla ajan tasalla siitä, mitä kursseja ja tutkintoja olet suorittanut.
Käytössämme olevat sähköiset järjestelmät ja sovellukset tallentavat henkilötietojasi. Sama pätee verkkolomakkeiden käyttöön. Ilman henkilötietojen käsittelyä emme voi ylläpitää tai kehittää palveluitamme.
Käsittelemme henkilötietojasi myös yliopistoyhteisön jäsenten turvallisuuden ja tietoturvan takaamiseksi.
Lisäksi käytämme henkilötietoja opiskelijoille viestimiseen, jotta voimme varmistaa, että saat kaiken opiskeluihisi liittyvän tärkeän tiedon.
Mitä henkilötietoja käsittelemme ja kuinka kauan?
Henkilötietoja säilytetään enintään 18 kuukautta. Tarkempaa tietoa siitä, mitä henkilötietoja käsittelemme ja kuinka kauan säilytämme niitä, löydät alla olevista osioista.
Mitä oikeuksia sinulla on ja miten käytät niitä?
Sinulla on käytössäsi seuraavat oikeudet:
- Oikeus saada pääsy omiin tietoihisi.
- Oikeus saada virheelliset tietosi oikaistua. Kirjauduttasi Peda.net palveluun voit muokata henkilötietojasi Omat tiedot ja asetukset -osiossa.
- Oikeus tietojesi poistamiseen (oikeus tulla unohdetuksi), tietyissä tilanteissa. Voit milloin tahansa lopettaa Peda.net palvelun käyttämisen. Ottamalla sähköpostitse yhteyttä info@peda.net tunnuksesi poistetaan Peda.net palvelusta. Ennen käyttäjätunnuksesi poistamista henkilöllisyydestäsi varmistutaan. Tunnuksen poistamisen yhteydessä kaikki Peda.net palveluun tuottamasi sisältö poistetaan.
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen.
- Oikeus siihen, että rekisterin vastuuyksikkö ilmoittaa henkilötietojesi oikaisusta, poistosta tai käsittelyn rajoituksesta sille, kenelle tietojasi on luovutettu.
- Oikeus vastustaa käsittelyä, esim. suoramarkkinoinnin osalta.
- Oikeus saada tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen, silloin kun käsittely perustuu sopimukseen tai suostumukseesi.
- Oikeus saada tieto tietoturvaloukkauksesta, joka aiheuttaa korkean riskin.
- Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
- Oikeus perua suostumus
Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä pyynnön kirjaamon sivuilta löytyvällä lomakkeella tai lähettämällä pyynnön vapaamuotoisesti. Muistathan, että suostumuksen peruminen ei vaikuta ennen sitä tehtyyn käsittelyyn.
Kenellä on pääsy henkilötietoihisi?
Peda.net OmaTilassa olevia henkilötietojasi pääsevät käsittelemään palvelun ylläpidosta vastaavat henkilöt. Kaikki Peda.net ylläpidosta vastaavat henkilöt ovat Jyväskylän yliopiston Peda.net -kouluverkon henkilökuntaa.
Lisäksi käyttämillämme palveluntarjoajille on henkilötietojen käsittelijän asemassa pääsy henkilötietoihisi. Palveluiden tarjoajat eivät kuitenkaan käsittele henkilötietoja aktiivisesti, mutta niillä on pääsy henkilötietoihin ylläpitotehtävien hoitamiseksi.
Miten voit olla meihin yhteydessä?
Kun haluat lisätietoa henkilötietojesi käsittelystä, ota rohkeasti yhteyttä tietosuojavastaavaamme sähköpostitse tai puhelimitse (040 805 3297).
Tietosuojavastaavan sijaan voit halutessasi olla yhteydessä suoraan yksikköön. Alta löydät vastuuyksikön yhteystiedot.
Kun haluat käyttää oikeuksiasi, kuten peruuttaa suostumuksesi henkilötietojesi luovuttamiseen tietyille tahoille, ole yhteydessä sähköpostitse kirjaamoon: