Jyväskylän yliopistoon suuntautuva opiskelijaliikkuvuus (yliopistoon vaihtoon saapuvat)
Mitä sinun tulisi tietää henkilötietojesi käsittelystä?
Jyväskylän yliopisto kerää sinusta henkilötietoja tehtäviensä hoitamiseksi. Sinulla on oikeuksia suhteessa näihin tietoihin – kuten oikeus saada pääsy tietoihin ja oikeus olla varma, että tiedot säilytetään turvallisesti ja vain tarpeellisen ajan. Sinulla on lisäksi ennen kaikkea oikeus tietää:
- mitä tietoja °ì±ð°ùää³¾³¾±ð sinusta ja miksi,
- missä ja kuinka kauan säilytämme näitä tietoja, ja
- keille jaamme näitä tietoja.
Kaikki nämä seikat selviävät tästä tietosuojailmoituksesta.
Miten löydät etsimäsi tiedon parhaiten?
Olemme laatineet tietosuojailmoituksen siten, että se olisi sinulle mahdollisimman helppokäyttöinen ja helposti ymmärrettävä. Tästä syystä löydät kunkin kappaleen alta sen keskeisimmät tiedot aina ytimekkäästi tiivistettynä. Mikäli sinua kiinnostaa tietää lisää, seuraa kappaleista löytyviä linkkejä tai ole suoraan yhteydessä tietosuojavastaavaan.
Miksi käsittelemme henkilötietojasi?
Yliopisto käsittelee Jyväskylän yliopistoon suuntautuvaa opiskelijaliikkuvuutta koskevia henkilötietoja. Tiedot toimitat itse hakeutuessasi Jyväskylän yliopistoon suuntautuvalle opiskelijaliikkuvuusjaksolle. Kotiyliopistosi myös toimittaa osan tiedoista vaihtoon nimityksen yhteydessä (esim. sukunimi, etunimi, yhteystiedot, pääaine kotiyliopistossa, opintojen taso, vaihto-ohjelma, vaihtojakson pituus, kotiyliopiston tiedot). Henkilötietojasi käytetään opiskelijaliikkuvuusprosessin aikana, esim. vaihtonimitystäsi ja hakemustasi käsiteltäessä, opintosuunnitelmaasi hyväksyttäessä, asuntohakemustasi käsiteltäessä, opintoihin tai liikkuvuusjaksoon liittyvään yhteydenpitoon, liikkuvuusjakson jälkeen opintosuoritusotetta lähetettäessä ja rahoittajaorganisaatiolle raportoitaessa (niiden opiskelijoiden osalta, joille Jyväskylän yliopisto maksaa apurahan). Rahoittajaorganisaatio tarkoittaa esim. tahoja, jotka myöntävät korkeakouluille opiskelijaliikkuvuuteen tarkoitettua rahoitusta kuten Opetushallitus ja Euroopan komissio.
Mitä henkilötietoja käsittelemme ja kuinka kauan?
Henkilötietojen säilytysajat vaihtelevat aina 5 vuodesta 10 vuoteen. Tarkempaa tietoa siitä, mitä henkilötietoja käsittelemme ja kuinka kauan säilytämme niitä, löydät alla olevista osioista.
Mitä oikeuksia sinulla on ja miten käytät niitä?
Sinulla on käytössäsi seuraavat oikeudet:
- Oikeus saada pääsy omiin tietoihisi.
- Oikeus saada virheelliset tietosi oikaistua.
- Oikeus tietojesi poistamiseen (oikeus tulla unohdetuksi), tietyissä tilanteissa.
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen.
- Oikeus siihen, että rekisterin vastuuyksikkö ilmoittaa henkilötietojesi oikaisusta, poistosta tai käsittelyn rajoituksesta sille, kenelle tietojasi on luovutettu.
- Oikeus vastustaa käsittelyä, esim. suoramarkkinoinnin osalta.
- Oikeus saada tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen, silloin kun käsittely perustuu sopimukseen tai suostumukseesi.
- Oikeus saada tieto tietoturvaloukkauksesta, joka aiheuttaa korkean riskin.
- Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
- Oikeus perua suostumus tietojen luovuttamiseen
Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä pyynnön kirjaamon sivuilta löytyvällä lomakkeella tai lähettämällä pyynnön vapaamuotoisesti. Muistathan, että suostumuksen peruminen ei vaikuta ennen sitä tehtyyn käsittelyyn.
Kenellä on pääsy henkilötietoihisi?
Jyväskylän yliopistossa henkilötietojasi käsitellään opiskelijaliikkuvuuden osalta
- yliopistopalveluissa
- tiedekunnissa ja erillislaitoksissa
Lisäksi käyttämillämme palveluntarjoajille on henkilötietojen käsittelijän asemassa pääsy henkilötietoihisi. Palveluiden tarjoajat eivät kuitenkaan käsittele henkilötietoja aktiivisesti, mutta niillä on pääsy henkilötietoihin ylläpitotehtävien hoitamiseksi.
Kenelle siirrämme henkilötietojasi?
Henkilötietojasi siirretään yliopiston sisällä yliopiston tietovarastoon. Löydät lisätietoa alla olevan linkin takaa.
Henkilötietojen käsittelyä on ulkoistettu tietojenkäsittelysopimuksella usealle eri taholle. Yliopiston ulkopuolelle tietoja siirretään monille eri tahoille, kuten Opetushallituksen kansainvälistymispalveluille.
Löydät alta lisätietoa henkilötietojesi siirrosta yliopiston ulkopuolelle.
Miten voit olla meihin yhteydessä?
Kun haluat lisätietoa henkilötietojesi käsittelystä, ota rohkeasti yhteyttä tietosuojavastaavaamme sähköpostitse tai puhelimitse (040 805 3297).
Tietosuojavastaavan sijaan voit halutessasi olla yhteydessä suoraan vastuuyksikköön. Alta löydät vastuuyksikön (Koulutuspalvelut) yhteystiedot.
Kun haluat käyttää oikeuksiasi, kuten peruuttaa suostumuksesi henkilötietojesi luovuttamiseen tietyille tahoille, ole yhteydessä sähköpostitse kirjaamoon: