Jyväskylän yliopiston viestinnän ja markkinoinnin tietosuojailmoitus
Mitä sinun tulisi tietää henkilötietojesi käsittelystä?
Jyväskylän yliopisto kerää sinusta henkilötietoja tehtäviensä hoitamiseksi. Sinulla on oikeuksia suhteessa näihin tietoihin – kuten oikeus saada pääsy tietoihin ja oikeus olla varma, että tiedot säilytetään turvallisesti ja vain tarpeellisen ajan. Sinulla on lisäksi ennen kaikkea oikeus tietää:
- mitä tietoja °ì±ð°ùää³¾³¾±ð sinusta ja miksi,
- missä ja kuinka kauan säilytämme näitä tietoja, ja
- keille jaamme näitä tietoja.
Kaikki nämä seikat selviävät tästä tietosuojailmoituksesta.
Miten löydät etsimäsi tiedon parhaiten?
Olemme laatineet tietosuojailmoituksen siten, että se olisi sinulle mahdollisimman helppokäyttöinen ja helposti ymmärrettävä. Tästä syystä löydät kunkin kappaleen alta sen keskeisimmät tiedot aina ytimekkäästi tiivistettynä. Mikäli sinua kiinnostaa tietää lisää, seuraa kappaleista löytyviä linkkejä tai ole suoraan yhteydessä tietosuojavastaavaan.
Miksi käsittelemme henkilötietojasi?
Henkilötietojasi käytetään Jyväskylän yliopiston:
- viestintään ja uutiskirjeiden jakeluun,
- tapahtumien toteuttamiseen ja tapahtumista tiedottamiseen,
- viestintään ja markkinointiin liittyvien digitaalisten ja muiden palveluiden tarjoamiseen ja kehittämiseen,
- palautteiden käsittelyyn ja
- kyselyiden toteuttamiseen.
Viestinnän ja markkinoinnin aiheita voivat olla esimerkiksi Jyväskylän yliopiston koulutustuotteet, palvelut, tapahtumat ja ajankohtaiset sisällöt.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on mahdollistaa vuorovaikutus Jyväskylän yliopiston yhteisön sisällä sekä vuorovaikutus muun yhteiskunnan kanssa. Lisäksi henkilötietoja voidaan käsitellä tietoturvasta huolehtimiseen sekä väärinkäytösten ehkäisyyn ja tutkintaan liittyen.
Keräämme tietoja ensisijaisesti henkilöltä itseltään ilmoittautumisen tai muun yhteydenoton perusteella.
Henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää lisäksi Jyväskylän yliopiston muista rekistereistä silloin, kun siihen on laillinen oikeus, kaupparekisteristä, yritysten verkkopalveluista ja applikaatioista, henkilötietoja koskevia palveluita tarjoavilta viranomaisilta ja yrityksiltä sekä yleisesti saatavilla olevista verkkolähteistä. Henkilötietoa kertyy myös palvelujen käytöstä.
Kohdennettu sähköinen markkinointi edellyttää rekisteröidyn suostumusta. Suostumuksen antamisessa sinulla on aktiivinen rooli, eli annat suostumuksen halutessasi täyttämällä tarvittavat tiedot. Esimerkiksi uutiskirjeen tilaamisen yhteydessä annat suostumuksesi henkilötietojen käsittelyyn, ja tilauslomakkeen yhteydessä on linkki tähän ilmoitukseen. Tietoja kerätään, täydennetään ja ylläpidetään antamiesi tietojen perusteella. Voit koska tahansa perua suostumuksesi alla kuvatulla tavalla.
Yliopiston viestinnässä ja markkinoinnissa hyödynnetään yliopiston verkkosivujen keräämiä tietoja, esimerkiksi evästeitä. Voit tutustua verkkosivujen tietosuojailmoitukseen.
Mitä henkilötietoja käsittelemme ja kuinka kauan?
Käsiteltävät henkilötiedot voidaan jaotella seuraavasti:
- Ilmoittautumisen yhteydessä annetut tiedot, kuten esimerkiksi yhteystiedot
- Yhteydenoton yhteydessä annetut tiedot
- Kuvien, äänitteiden ja videoiden sisältämät henkilötiedot, kuten tapahtumasta otetussa kuvassa esiintyvä tunnistettava henkilö
- Markkinointi- ja viestintämateriaalin sisältämät henkilötiedot
- Turvallisuusjärjestelyjen vuoksi kerättävät tiedot
- Palvelujen käyttämisestä kerättävä tieto
Käsiteltäviä henkilötietoja voivat olla esimerkiksi:
- Nimi
- Postiosoite
- ³§Ã¤³ó°ìö±è´Ç²õ³Ù¾±´Ç²õ´Ç¾±³Ù±ð
- Puhelinnumero
- Organisaatio
- °Õ±ð³ó³Ù䱹ä²Ô¾±³¾¾±°ì±ð
- Ilmoittajan nimi ja yhteystiedot, jos kyseessä on eri henkilö kuin osallistuja
- Ruokavalio
- Osallistumismaksun maksamiseen liittyvät tiedot
- Osallistujan rooli tapahtumassa
- Koulutusta koskevat osallistujan ilmoittamat mielenkiinnon kohteet
- Palaute koulutuksesta (nimettömänä kerätty)
Lisäksi voidaan kerätä tietoja yksittäisen rekisteröidyn osallistumishistoriasta.
Mitä oikeuksia sinulla on ja miten käytät niitä?
Sinulla on käytössäsi seuraavat oikeudet:
- Oikeus saada pääsy omiin tietoihisi.
- Oikeus saada virheelliset tietosi oikaistua.
- Oikeus tietojesi poistamiseen (oikeus tulla unohdetuksi), tietyissä tilanteissa.
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen.
- Oikeus siihen, että rekisterin vastuuyksikkö ilmoittaa henkilötietojesi oikaisusta, poistosta tai käsittelyn rajoituksesta sille, kenelle tietojasi on luovutettu.
- Oikeus vastustaa käsittelyä, esim. suoramarkkinoinnin osalta.
- Oikeus saada tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen, silloin kun käsittely perustuu sopimukseen tai suostumukseesi.
- Oikeus saada tieto tietoturvaloukkauksesta, joka aiheuttaa korkean riskin.
- Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
- Oikeus perua suostumus
Sinulla on oikeus peruuttaa suostumus henkilötietojen käsittelyyn, milloin tahansa. Jokaisen uutiskirjeemme lopussa on linkki, josta voit perua suostumuksesi. Suostumuksen peruminen ei vaikuta ennen suostumuksen peruuttamista tehtyihin käsittelytoimiin.
Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä pyynnön kirjaamon sivuilta löytyvällä lomakkeella tai lähettämällä pyynnön vapaamuotoisesti. Muistathan, että suostumuksen peruminen ei vaikuta ennen sitä tehtyyn käsittelyyn.
Olet vastuussa tiedoista, jotka toimitat tai tarjoat Jyväskylän yliopiston saataville ja sinun tulee varmistaa, että tiedot ovat oikeita.
Kenellä on pääsy henkilötietoihisi?
Henkilötietojasi käsittelee Jyväskylän yliopiston henkilökunta, ensisijaisesti viestintäpalveluiden se henkilöstö, joiden tehtäviin kuuluu markkinointi tai viestintä yliopiston tuotteista, tapahtumista ja palveluista. Tarvittaessa tietoja voi käsitellä myös muu henkilökunta, joille kuuluvat esim. järjestelmien ylläpitotehtävät, turvallisuus sekä tietoturva ja tietosuoja.
Lisäksi käyttämillämme palveluntarjoajille on henkilötietojen käsittelijän asemassa pääsy henkilötietoihisi. Palveluiden tarjoajat eivät kuitenkaan käsittele henkilötietoja aktiivisesti, mutta niillä on pääsy henkilötietoihin ylläpitotehtävien hoitamiseksi.
Miten voit olla meihin yhteydessä?
Kun haluat lisätietoa henkilötietojesi käsittelystä, ota rohkeasti yhteyttä tietosuojavastaavaamme sähköpostitse tai puhelimitse (040 805 3297).
Tietosuojavastaavan sijaan voit halutessasi olla yhteydessä suoraan yksikköön. Alta löydät vastuuyksikön yhteystiedot.
Kun haluat käyttää oikeuksiasi, kuten peruuttaa suostumuksesi henkilötietojesi luovuttamiseen tietyille tahoille, ole yhteydessä sähköpostitse kirjaamoon: