Jyväskylän yliopiston julkaisuarkisto JYX -tietosuojailmoitus
Mitä sinun tulisi tietää henkilötietojesi käsittelystä?
Jyväskylän yliopisto kerää sinusta henkilötietoja tehtäviensä hoitamiseksi. Sinulla on oikeuksia suhteessa näihin tietoihin – kuten oikeus saada pääsy tietoihin ja oikeus olla varma, että tiedot säilytetään turvallisesti ja vain tarpeellisen ajan. Sinulla on lisäksi ennen kaikkea oikeus tietää:
- mitä tietoja °ì±ð°ùää³¾³¾±ð sinusta ja miksi,
- missä ja kuinka kauan säilytämme näitä tietoja, ja
- keille jaamme näitä tietoja.
Kaikki nämä seikat selviävät tästä tietosuojailmoituksesta.
Miten löydät etsimäsi tiedon parhaiten?
Olemme laatineet tietosuojailmoituksen siten, että se olisi sinulle mahdollisimman helppokäyttöinen ja helposti ymmärrettävä. Tästä syystä löydät kunkin kappaleen alta sen keskeisimmät tiedot aina ytimekkäästi tiivistettynä. Mikäli sinua kiinnostaa tietää lisää, seuraa kappaleista löytyviä linkkejä tai ole suoraan yhteydessä tietosuojavastaavaan.
Miksi käsittelemme henkilötietojasi?
Jyväskylän yliopiston julkaisuarkisto JYX julkaisee, jakaa ja tallentaa yliopiston julkaisuja, avoimia tutkimusaineistoja ja niihin liittyviä tietoja. Julkaisuarkistossa olevan julkisen sisällön perustiedot ovat saatavilla avoimilla rajapinnoilla, joita hyödyntävät kansalliset ja kansainväliset avoimet julkaisuportaalit (esim. Finna, Etsin, OpenAire, BASE, Kansallinen urheilututkimustietokanta). Julkaisuarkiston tarkoitus on saattaa tieteellistä tietoa avoimesti saataville maailmanlaajuisesti.
Julkaisuarkiston käyttö ei edellytä rekisteröitymistä. Rekisteröityminen on mahdollista ainoastaan palvelua hallinnoiville henkilöille, ja julkaisuarkisto sisältää heidän osaltaan rekisteröitymiseen vaadittavat välttämättömät henkilötiedot (nimi, sähköpostiosoite).
Jyväskylän yliopisto on sitoutunut keräämään ja käsittelemään henkilötietojasi oikeudenmukaisella ja läpinäkyvällä tavalla ja noudattaen henkilötietojen käsittelystä annettua lainsäädäntöä. Tämä tietosuojailmoitus kuvaa, miten yliopisto hallinnoi henkilötietojasi tietosuojasäännösten mukaisesti.
Mitä henkilötietoja käsittelemme ja kuinka kauan?
Arkiston tavoitteena on säilyttää Jyväskylän yliopistossa tuotettua aineistoa pitkäaikaisesti, joten julkaisuarkiston aineistojen sisältämät, julkaisuihin ja tutkimusaineistoihin liittyvät henkilötiedot säilytetään pysyvästi. Julkaisuarkisto JYX sisältää tietoja Jyväskylän yliopiston opiskelijoiden ja henkilökunnan tuottamista julkaisuista ja muista tutkimus- ja tietoaineistoista. Arkisto käsittelee vain erityyppisiin julkaisuihin ja tieto- ja tutkimusaineistoihin liittyvää henkilötietoa (metatiedot). Julkaisuarkistossa ei käsitellä arkaluonteisia tietoja, eivätkä siellä julkaistut tutkimusaineistot sisällä henkilötietoa.
Tietoja ei käytetä profilointiin.
Tarkempaa tietoa siitä, mitä henkilötietoja käsittelemme ja kuinka kauan säilytämme niitä, löydät alla olevista osioista.
Mitä oikeuksia sinulla on ja miten käytät niitä?
Sinulla on käytössäsi seuraavat oikeudet:
- Oikeus saada pääsy omiin tietoihisi.
- Oikeus saada virheelliset tietosi oikaistua.
- Oikeus tietojesi poistamiseen (oikeus tulla unohdetuksi), tietyissä tilanteissa.
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen.
- Oikeus siihen, että rekisterin vastuuyksikkö ilmoittaa henkilötietojesi oikaisusta, poistosta tai käsittelyn rajoituksesta sille, kenelle tietojasi on luovutettu.
- Oikeus vastustaa käsittelyä, esim. suoramarkkinoinnin osalta.
- Oikeus saada tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen, silloin kun käsittely perustuu sopimukseen tai suostumukseesi.
- Oikeus saada tieto tietoturvaloukkauksesta, joka aiheuttaa korkean riskin.
- Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
- Oikeus perua suostumus tietojen luovuttamiseen
Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä pyynnön kirjaamon sivuilta löytyvällä lomakkeella tai lähettämällä pyynnön vapaamuotoisesti. Muistathan, että suostumuksen peruminen ei vaikuta ennen sitä tehtyyn käsittelyyn.
Kenellä on pääsy henkilötietoihisi?
Henkilötietojen käsittelyoikeudet ovat Jyväskylän yliopiston Avoimen tiedon keskuksen pääkäyttäjillä. Tiedonsiirroissa ym. henkilötietoja käsittelevät myös yliopiston Digipalveluiden asiantuntijat. Palvelimet sijaitsevat Jyväskylän yliopistossa.
Rekisteröityneiden käyttäjien henkilötiedot ovat Jyväskylän yliopiston hallussa.
Lisäksi käyttämillämme palveluntarjoajille on henkilötietojen käsittelijän asemassa pääsy henkilötietoihisi. Palveluiden tarjoajat eivät kuitenkaan käsittele henkilötietoja aktiivisesti, mutta niillä on pääsy henkilötietoihin ylläpitotehtävien hoitamiseksi.
Miten voit olla meihin yhteydessä?
Kun haluat lisätietoa henkilötietojesi käsittelystä, ota rohkeasti yhteyttä tietosuojavastaavaamme sähköpostitse tai puhelimitse (040 805 3297).
Tietosuojavastaavan sijaan voit halutessasi olla yhteydessä suoraan vastuuyksikköön. Alta löydät vastuuyksikön yhteystiedot.
Kun haluat käyttää oikeuksiasi, kuten peruuttaa suostumuksesi henkilötietojesi luovuttamiseen tietyille tahoille, ole yhteydessä sähköpostitse kirjaamoon: