Into-harjoittelupalvelun tietosuojailmoitus
Mitä sinun tulisi tietää henkilötietojesi käsittelystä?
Jyväskylän yliopisto kerää sinusta henkilötietoja tehtäviensä hoitamiseksi. Sinulla on oikeuksia suhteessa näihin tietoihin – kuten oikeus saada pääsy tietoihin ja oikeus olla varma, että tiedot säilytetään turvallisesti ja vain tarpeellisen ajan. Sinulla on lisäksi ennen kaikkea oikeus tietää:
- mitä tietoja °ì±ð°ùää³¾³¾±ð sinusta ja miksi,
- missä ja kuinka kauan säilytämme näitä tietoja, ja
- keille jaamme näitä tietoja.
Kaikki nämä seikat selviävät tästä tietosuojailmoituksesta.
Miten löydät etsimäsi tiedon parhaiten?
Olemme laatineet tietosuojailmoituksen siten, että se olisi sinulle mahdollisimman helppokäyttöinen ja helposti ymmärrettävä. Tästä syystä löydät kunkin kappaleen alta sen keskeisimmät tiedot aina ytimekkäästi tiivistettynä. Mikäli sinua kiinnostaa tietää lisää, seuraa kappaleista löytyviä linkkejä tai ole suoraan yhteydessä tietosuojavastaavaan.
Miksi käsittelemme henkilötietojasi?
Intoa käytetään harjoitteluita koskevan tiedon keräämiseen. Tätä tietoa voidaan hyödyntää tilastoissa tai hallinnollisissa työtehtävissä, joita ovat esimerkiksi harjoittelusopimuksen muodostaminen tai harjoittelumäärien seuraaminen. Palvelussa on tiedot opiskelijasta, oppiaineen harjoitteluvastaavan ja opintojakson vastuuopettajan sekä työnantajaa edustavan harjoittelunohjaajan ja sopimuksen allekirjoittamisesta vastaavan henkilön tiedot.
Mitä henkilötietoja käsittelemme ja kuinka kauan?
Harjoitteluilmoitus säilyy Into-harjoittelupalvelussa toistaiseksi. Harjoitteluilmoituksen ja sen tietojen poisto automatisoidaan myöhemmin. Säilytysaika on enintään 10 vuotta. Tarkempaa tietoa siitä, mitä henkilötietoja käsittelemme löydät alta.
Mitä oikeuksia sinulla on ja miten käytät niitä?
Sinulla on käytössäsi seuraavat oikeudet:
- Oikeus saada pääsy omiin tietoihisi.
- Oikeus saada virheelliset tietosi oikaistua.
- Oikeus tietojesi poistamiseen (oikeus tulla unohdetuksi), tietyissä tilanteissa.
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen.
- Oikeus siihen, että rekisterin vastuuyksikkö ilmoittaa henkilötietojesi oikaisusta, poistosta tai käsittelyn rajoituksesta sille, kenelle tietojasi on luovutettu.
- Oikeus vastustaa käsittelyä, esim. suoramarkkinoinnin osalta.
- Oikeus saada tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen, silloin kun käsittely perustuu sopimukseen tai suostumukseesi.
- Oikeus saada tieto tietoturvaloukkauksesta, joka aiheuttaa korkean riskin.
- Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä pyynnön kirjaamon sivuilta löytyvällä lomakkeella tai lähettämällä pyynnön vapaamuotoisesti. Muistathan, että suostumuksen peruminen ei vaikuta ennen sitä tehtyyn käsittelyyn.
Kenellä on pääsy henkilötietoihisi?
Tietoja pääsevät käsittelemään Jyväskylän yliopistossa ne työntekijät, joiden työtehtäviin työharjoitteluihin liittyvät hallinnolliset tehtävät kuuluu. Yliopiston työntekijän käyttöoikeus poistetaan ko. työtehtävien päättyessä. Yliopiston muille työntekijöille voidaan myöntää ajallisesti rajattu pääsy, jos pääsy vaaditaan suunnittelu- tai selvitystehtäviä varten.
Käyttäjillä on henkilökohtainen tunnus ja salasana.
Lisäksi käyttämillämme palveluntarjoajille on henkilötietojen käsittelijän asemassa pääsy henkilötietoihisi. Palveluiden tarjoajat eivät kuitenkaan käsittele henkilötietoja aktiivisesti, mutta niillä on pääsy henkilötietoihin ylläpitotehtävien hoitamiseksi.
Miten voit olla meihin yhteydessä?
Kun haluat lisätietoa henkilötietojesi käsittelystä, ota rohkeasti yhteyttä tietosuojavastaavaamme sähköpostitse tai puhelimitse (040 805 3297).
Tietosuojavastaavan sijaan voit halutessasi olla yhteydessä suoraan vastuuyksikköön. Alta löydät vastuuyksikön (työelämäpalvelut) yhteystiedot. Into-harjoittelupalvelua käytetään kuitenkin pääosin hajautetusti eri laitoksilla.
Kun haluat käyttää oikeuksiasi, kuten peruuttaa suostumuksesi henkilötietojesi luovuttamiseen tietyille tahoille, ole yhteydessä sähköpostitse kirjaamoon: