FiRe (Finnish Universities Network for Rehabilitation) asiantuntijaverkosto ja uutiskirje
Mitä sinun tulisi tietää henkilötietojesi käsittelystä?
Jyväskylän yliopisto kerää sinusta henkilötietoja tehtäviensä hoitamiseksi. Sinulla on oikeuksia suhteessa näihin tietoihin – kuten oikeus saada pääsy tietoihin ja oikeus olla varma, että tiedot säilytetään turvallisesti ja vain tarpeellisen ajan. Sinulla on lisäksi ennen kaikkea oikeus tietää:
- mitä tietoja °ì±ð°ùää³¾³¾±ð sinusta ja miksi,
- missä ja kuinka kauan säilytämme näitä tietoja, ja
- keille jaamme näitä tietoja.
Kaikki nämä seikat selviävät tästä tietosuojailmoituksesta.
Miten löydät etsimäsi tiedon parhaiten?
Olemme laatineet tietosuojailmoituksen siten, että se olisi sinulle mahdollisimman helppokäyttöinen ja helposti ymmärrettävä. Tästä syystä löydät kunkin kappaleen alta sen keskeisimmät tiedot aina ytimekkäästi tiivistettynä. Mikäli sinua kiinnostaa tietää lisää, seuraa kappaleista löytyviä linkkejä tai ole suoraan yhteydessä tietosuojavastaavaan.
Miksi käsittelemme henkilötietojasi?
Olet päättänyt liittyä FiRe-verkostoon ja tilata uutiskirjeen, jota varten tietosi on tallennettu tilaajarekisteriin sen toimittamista varten.
Henkilötietojasi käsitellään verkoston ajankohtaisista asioista tiedottamiseen sekä verkoston teema-alueeseen liittyvien tapahtumakutsujen välittämiseen. Henkilötietojasi kerätään, täydennetään ja ylläpidetään antamiesi tietojen perusteella. Lähetämme sinulla viestejä noin kuukauden välein ja voit koska tahansa poistua postituslistalta. Postituslistalta eroamislinkki on mukana jokaisessa lähetetyssä uutiskirjeessä ja viestissä. Voit myös pyytää tietojesi poistamista lähettämällä sähköpostia osoitteeseen fire@jyu.fi.
Mitä henkilötietoja käsittelemme ja kuinka kauan?
Säilytämme tietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen tässä tietosuojailmoituksessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi.
Mitä oikeuksia sinulla on ja miten käytät niitä?
Sinulla on käytössäsi seuraavat oikeudet:
- Oikeus saada pääsy omiin tietoihisi.
- Oikeus saada virheelliset tietosi oikaistua.
- Oikeus tietojesi poistamiseen (oikeus tulla unohdetuksi), tietyissä tilanteissa.
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen.
- Oikeus siihen, että rekisterin vastuuyksikkö ilmoittaa henkilötietojesi oikaisusta, poistosta tai käsittelyn rajoituksesta sille, kenelle tietojasi on luovutettu.
- Oikeus vastustaa käsittelyä, esim. suoramarkkinoinnin osalta.
- Oikeus saada tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen, silloin kun käsittely perustuu sopimukseen tai suostumukseesi.
- Oikeus saada tieto tietoturvaloukkauksesta, joka aiheuttaa korkean riskin.
- Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä pyynnön kirjaamon sivuilta löytyvällä lomakkeella tai lähettämällä pyynnön vapaamuotoisesti. Muistathan, että suostumuksen peruminen ei vaikuta ennen sitä tehtyyn käsittelyyn.
Kenellä on pääsy henkilötietoihisi?
Henkilötietoihisi pääsevät ja niitä käsittelevät vain Jyväskylän yliopiston Liikuntatieteellisen tiedekunnan FiRe-verkoston koordinoinninnissa työskentelevät henkilöt, joiden tehtäviin kuuluu hankkeen viestintään liittyvät tehtävät.
Tietojasi säilytetään Jyväskylän yliopiston O365-palvelussa käyttäjätunnusten ja salasanojen takana. Lisäksi henkilötietojasi kerätään Webropol-kyselylomakkeella, josta tiedot poistetaan välittömästi sen jälkeen, kun tieto on siirretty asianmukaiseen tiedostoon.
Henkilötietojasi ei siirretä EU/ETA alueen ulkopuolelle.
Miten voit olla meihin yhteydessä?
Kun haluat lisätietoa henkilötietojesi käsittelystä, ota rohkeasti yhteyttä tietosuojavastaavaamme sähköpostitse tai puhelimitse (040 805 3297).
Tietosuojavastaavan sijaan voit halutessasi olla yhteydessä suoraan yksikköön. Alta löydät kunkin vastuuyksikön yhteystiedot.
Kun haluat käyttää oikeuksiasi, kuten peruuttaa suostumuksesi henkilötietojesi luovuttamiseen tietyille tahoille, ole yhteydessä sähköpostitse kirjaamoon: