µþ·¡²Ñ-³Ù¾±±ð³Ù´ÇÂáä°ùÂá±ð²õ³Ù±ð±ô³¾Ã¤±è²¹±ô±¹±ð±ô³Ü-³Ù¾±±ð³Ù´Ç²õ³Ü´ÇÂá²¹¾±±ô³¾´Ç¾±³Ù³Ü²õ
Mitä sinun tulisi tietää henkilötietojesi käsittelystä?
Jyväskylän yliopisto kerää sinusta henkilötietoja tehtäviensä hoitamiseksi. Sinulla on oikeuksia suhteessa näihin tietoihin – kuten oikeus saada pääsy tietoihin ja oikeus olla varma, että tiedot säilytetään turvallisesti ja vain tarpeellisen ajan. Sinulla on lisäksi ennen kaikkea oikeus tietää:
- mitä tietoja °ì±ð°ùää³¾³¾±ð sinusta ja miksi,
- missä ja kuinka kauan säilytämme näitä tietoja, ja
- keille jaamme näitä tietoja.
Kaikki nämä seikat selviävät tästä tietosuojailmoituksesta.
Miten löydät etsimäsi tiedon parhaiten?
Olemme laatineet tietosuojailmoituksen siten, että se olisi sinulle mahdollisimman helppokäyttöinen ja helposti ymmärrettävä. Tästä syystä löydät kunkin kappaleen alta sen keskeisimmät tiedot aina ytimekkäästi tiivistettynä. Mikäli sinua kiinnostaa tietää lisää, seuraa kappaleista löytyviä linkkejä tai ole suoraan yhteydessä tietosuojavastaavaan.
Miksi käsittelemme henkilötietojasi?
Jyväskylän yliopistolla on käytössä BEM-tietojärjestelmäpalvelun kokonaisuus, joka on tarkoitettu kiinteistöjen hoito- ja huoltotoimen, tila- ja laitetietojen sekä kunnossapidon hallintaan koko elinkaaren ajalle. Osana BEM-tietojärjestelmäpalvelun kokonaisuutta, tilojen käyttäjät (palvelupyynnön tekijät) voivat tehdä tiloihin liittyviä palvelupyyntöjä Jyväskylän kampuksilla yliopiston käytössä olevista tiloista. Palvelupyynnön tekijä voi valita osoittaako palvelupyynnön muihin palveluihin vai kiinteistönhuollolle.
Henkilötietoja käytetään käyttäjien tunnistamiseen ja yksilöimiseen kiinteistöjen hoito- ja huoltotoimen sekä kunnossapidon toteuttamiseksi.
Henkilötietoja käytetään jätehuoltopalvelun toteuttamiseen.
Yliopisto on sitoutunut keräämään ja käsittelemään henkilötietojasi oikeudenmukaisella ja läpinäkyvällä tavalla ja noudattaen henkilötietojen käsittelystä annettua lainsäädäntöä. Tämä tietosuojatiedote kuvaa, miten yliopisto hallinnoi henkilötietojasi tietosuojasäännösten mukaisesti.
Mitä henkilötietoja käsittelemme ja kuinka kauan?
Henkilötietojen säilytetään 2 kuukaudesta 6 kuukauteen. Tarkempaa tietoa siitä, mitä henkilötietoja käsittelemme ja kuinka kauan säilytämme niitä, löydät alla olevista osioista.
Mitä oikeuksia sinulla on ja miten käytät niitä?
Sinulla on käytössäsi seuraavat oikeudet:
- Oikeus saada pääsy omiin tietoihisi.
- Oikeus saada virheelliset tietosi oikaistua.
- Oikeus tietojesi poistamiseen (oikeus tulla unohdetuksi), tietyissä tilanteissa.
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen.
- Oikeus siihen, että rekisterin vastuuyksikkö ilmoittaa henkilötietojesi oikaisusta, poistosta tai käsittelyn rajoituksesta sille, kenelle tietojasi on luovutettu.
- Oikeus vastustaa käsittelyä, esim. suoramarkkinoinnin osalta.
- Oikeus saada tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen, silloin kun käsittely perustuu sopimukseen tai suostumukseesi.
- Oikeus saada tieto tietoturvaloukkauksesta, joka aiheuttaa korkean riskin.
- Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
- Oikeus perua suostumus
Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä pyynnön kirjaamon sivuilta löytyvällä lomakkeella tai lähettämällä pyynnön vapaamuotoisesti. Muistathan, että suostumuksen peruminen ei vaikuta ennen sitä tehtyyn käsittelyyn.
Kenellä on pääsy henkilötietoihisi?
Palvelupyynnön tekijä voi valita osoittaako palvelupyynnön muihin palveluihin vai kiinteistönhuollolle. Muihin palveluihin osoitettujen palvelupyyntöjen tietoja käsittelevät yliopiston työntyöntekijät, joiden tehtäviin palvelupyyntöjen sisältämien tietojen käsittely kuuluu.
Lisäksi käyttämillämme palveluntarjoajille on henkilötietojen käsittelijän asemassa pääsy henkilötietoihisi. Palveluiden tarjoajat eivät kuitenkaan käsittele henkilötietoja aktiivisesti, mutta niillä on pääsy henkilötietoihin ylläpitotehtävien hoitamiseksi.
Kenelle siirrämme henkilötietojasi?
Henkilötietojasi siirretään yliopiston sisällä yliopiston työntyöntekijöille, joiden tehtäviin palvelupyyntöjen sisältämien tietojen käsittely kuuluu.
Yliopiston ulkopuolelle tietoja siirretään kiinteistöhuollon sopimuskumppaneille. Poikkeuksena BEM-tietojärjestelmäpalvelun kautta lähetettävistä tiloihin liittyvistä palvelupyynnöistä ovat Jyväskylän yliopiston vastuulla olevan jätehuollon jätteiden keräysvälineiden tyhjennystilaukset. Tyhjennystilaukset tehdään yliopiston intranetin Plone-lomakkeella, joka välittää tiedot suoraan yliopiston sopimuskumppanin (Paperinkeräys Oy) asiakaspalveluun.
Löydät alta lisätietoa henkilötietojesi siirroista.
Miten voit olla meihin yhteydessä?
Kun haluat lisätietoa henkilötietojesi käsittelystä, ota rohkeasti yhteyttä tietosuojavastaavaamme sähköpostitse tai puhelimitse (040 805 3297).
Tietosuojavastaavan sijaan voit halutessasi olla yhteydessä suoraan yksikköön. Alta löydät vastuuyksikön (talous ja tilapalvelut) yhteystiedot.
Kun haluat käyttää oikeuksiasi, kuten peruuttaa suostumuksesi henkilötietojesi luovuttamiseen tietyille tahoille, ole yhteydessä sähköpostitse kirjaamoon: