Avoimuusrekisteri

Julkaistu
27.8.2024

Mitä sinun tulisi tietää henkilötietojesi käsittelystä? 

Jyväskylän yliopisto kerää sinusta henkilötietoja tehtäviensä hoitamiseksi. Sinulla on oikeuksia suhteessa näihin tietoihin – kuten oikeus saada pääsy tietoihin ja oikeus olla varma, että tiedot säilytetään turvallisesti ja vain tarpeellisen ajan. Sinulla on lisäksi ennen kaikkea oikeus tietää:

  • mitä tietoja °ì±ð°ùää³¾³¾±ð sinusta ja miksi
  • missä ja kuinka kauan säilytämme näitä tietoja, ja 
  • keille jaamme näitä tietoja. 

Kaikki nämä seikat selviävät tästä tietosuojailmoituksesta. 

cooperation

Miten löydät etsimäsi tiedon parhaiten? 

Olemme laatineet tietosuojailmoituksen siten, että se olisi sinulle mahdollisimman helppokäyttöinen ja helposti ymmärrettävä. Tästä syystä löydät kunkin kappaleen alta sen keskeisimmät tiedot aina ytimekkäästi tiivistettynä. Mikäli sinua kiinnostaa tietää lisää, seuraa kappaleista löytyviä linkkejä tai ole suoraan yhteydessä tietosuojavastaavaan. 

Miksi käsittelemme henkilötietojasi? 

Jyväskylän yliopistolla on velvollisuus tehdä ilmoitukset Valtiontalouden tarkastusviraston ylläpitämään avoimuusrekisterin siten kuin avoimuusrekisterilaissa (23.3.2023/430) säädetään. Avoimuusrekisteriin ilmoitetaan eduskuntaan ja ministeriöihin kohdistuvasta pitkäjänteisestä ja suunnitelmallisesta vaikuttamistoiminnasta eli lobbaamisesta sekä sen neuvonnasta. 

Lisätietoa avoimuusrekisteristä VTV:n verkkosivulla

Mitä henkilötietoja käsittelemme ja kuinka kauan? 

Avoimuusrekisteriin on ilmoitettava:

  1. vaikuttamistoiminnan aiheet
  2. henkilöt, joihin on ollut yhteydessä aiheiden vuoksi
  3. yhteydenpidon tavat.

Valtiontalouden tarkastusvirasto toimii Avoimuusrekisterin rekisterinpitäjänä ja lisätietoa sen tekemästä käsittelystä löydät 

Mitä oikeuksia sinulla on ja miten käytät niitä? 

Sinulla on käytössäsi seuraavat oikeudet:

  • Oikeus saada pääsy omiin tietoihisi.
  • Oikeus saada virheelliset tietosi oikaistua.
  • Oikeus tietojesi poistamiseen (oikeus tulla unohdetuksi), tietyissä tilanteissa.
  • Oikeus käsittelyn rajoittamiseen.
  • Oikeus siihen, että rekisterin vastuuyksikkö ilmoittaa henkilötietojesi oikaisusta, poistosta tai käsittelyn rajoituksesta sille, kenelle tietojasi on luovutettu.
  • Oikeus vastustaa käsittelyä, esim. suoramarkkinoinnin osalta.
  • Oikeus saada tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen, silloin kun käsittely perustuu sopimukseen tai suostumukseesi.
  • Oikeus saada tieto tietoturvaloukkauksesta, joka aiheuttaa korkean riskin.
  • Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

Kenellä on pääsy henkilötietoihisi?

Jyväskylän yliopiston hallinto- ja lakipalvelut tekee tarvittavat ilmoitukset avoimuusrekisteriin.

Kenelle siirrämme henkilötietojasi?

Tietoja luovutetaan Valtiontalouden tarkastusvirastolle laissa erikseen säädetyissä tilanteissa (avoimuusrekisterilaki 430/2023). Tiedonluovutuksiin sovelletaan muilta osin lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta.

Millä perusteella käsittelemme henkilötietojasi?

Henkilötietojesi käsittely perustuu laillisiin perusteisiin, sopimuksiin tai antamaasi suostumukseen. Jos haluat tutustua tarkemmin lakisääteisiin perusteisiimme, kuten asiaankuuluviin lakipykäliin, löydät lisätietoa alla olevan valikon takaa.

Miten voit olla meihin yhteydessä?

Kun haluat lisätietoa henkilötietojesi käsittelystä, ota rohkeasti yhteyttä tietosuojavastaavaamme sähköpostitse tai puhelimitse (040 805 3297).

Tietosuojavastaavan sijaan voit halutessasi olla yhteydessä suoraan yksikköön. Alta löydät vastuuyksikön yhteystieto.

Kun haluat käyttää oikeuksiasi, ole yhteydessä sähköpostitse kirjaamoon: