Avoimen yliopiston (tunti)opettajat ja ohjaajat, yhteistyöoppilaitosten yhteyshenkilöt sekä sidosryhmien ja hankkeiden yhdyshenkilöt -tietosuojailmoitus
Mitä sinun tulisi tietää henkilötietojesi käsittelystä?
Jyväskylän yliopisto kerää sinusta henkilötietoja tehtäviensä hoitamiseksi. Sinulla on oikeuksia suhteessa näihin tietoihin – kuten oikeus saada pääsy tietoihin ja oikeus olla varma, että tiedot säilytetään turvallisesti ja vain tarpeellisen ajan. Sinulla on lisäksi ennen kaikkea oikeus tietää:
- mitä tietoja °ì±ð°ùää³¾³¾±ð sinusta ja miksi,
- missä ja kuinka kauan säilytämme näitä tietoja, ja
- keille jaamme näitä tietoja.
Kaikki nämä seikat selviävät tästä tietosuojailmoituksesta.
Miten löydät etsimäsi tiedon parhaiten?
Olemme laatineet tietosuojailmoituksen siten, että se olisi sinulle mahdollisimman helppokäyttöinen ja helposti ymmärrettävä. Tästä syystä löydät kunkin kappaleen alta sen keskeisimmät tiedot aina ytimekkäästi tiivistettynä. Mikäli sinua kiinnostaa tietää lisää, seuraa kappaleista löytyviä linkkejä tai ole suoraan yhteydessä tietosuojavastaavaan.
Miksi käsittelemme henkilötietojasi?
Jyväskylän yliopiston avoin yliopisto käsittelee toiminnassaan ohjaajien opettajien ja tuntiopettajien, yhteistyöoppilaitosten yhteyshenkilöiden sekä sidosryhmien ja hankkeiden henkilö- ja yhteystietoja.
Ohjaajien ja opettajien tietoja käytetään oppilaitosten järjestämisoikeuksien käsittelyssä osana opetuksen laadunvarmistusta sekä opetuksen suunnittelun ja toteuttamisen apuna. Vain JYUavoimen opettajarekisteriin liittynyt henkilö voidaan hyväksyä oppiaineen opettajaksi tai ryhmänohjaajaksi yhteistyöoppilaitokseen. Opettaja- ja ohjaajatietoja käytetään myös eri oppiaineiden opetuksen järjestämiseksi sekä opettajien/ohjaajien perehdyttämiseen ja työn tukemiseen.
Avoimella yliopistolla on tuntiopettajien palvelu, johon tuntiopettajat rekisteröidään yhteisesti sopien tuntiopettajan työstä sovittaessa. Tuntiopettajien henkilötietoja käytetään tuntiopettajan työhön perehdyttäessä sekä avoimen yliopiston toiminnasta ja tuntiopettajien tuen palvelusta viestittäessä. Tuntiopettajat löytävät palvelusta työssään tarvitsemaansa tietoa. Henkilötietoja voidaan käyttää rekisterinpitäjän avointa yliopisto-opetusta koskevaan tutkimus- ja kehitystoimintaan. Avoimessa yliopistossa tehdään erilaisia selvityksiä ja kyselyitä, joita voidaan kohdentaa myös tuntiopettajille ja ohjaajille. Kyselyjen ja selvitysten tekemisessä käytetään henkilörekisteritietoja.
Jyväskylän yliopiston avoimen yliopiston yhteistyöoppilaitosten yhteyshenkilöiden tietoja käytetään oppilaitosten kanssa tehtävän yhteistyön hallinnointiin (mm. opetuksen järjestämisoikeuksien haku ja myöntäminen, yhteistyösopimukset, avoimen yliopiston palveluista tiedottaminen).
Sidosryhmien tietoja käytetään avoimen yliopiston toimintaa koskevaan viestintään, suhdetoimintaan, alueelliseen yhteistyöhön ja alueella tarjottavien avoimien yliopisto-opintojen suunnitteluun ja toteuttamiseen.
Hankkeiden toimijoiden ja sidosryhmien henkilö- ja yhteystietoja käytetään hankkeiden toteuttamiseen sekä viestinnän, tiedottamisen ja verkostotyöskentelyn mahdollistamiseksi.
Ohjaajien opettajien ja tuntiopettajien, yhteistyöoppilaitosten yhteyshenkilöiden sekä sidosryhmien ja hankkeiden henkilö- ja yhteystietoja voidaan käyttää rekisterinpitäjän avointa yliopisto-opetusta koskevaan tutkimus- ja kehitystoimintaan. Avoimessa yliopistossa tehdään erilaisia selvityksiä ja kyselyitä, joita voidaan kohdentaa myös edellä mainituille kohderyhmille.nKyselyjen ja selvitysten tekemisessä käytetään henkilörekisteritietoja.
Mitä henkilötietoja käsittelemme ja kuinka kauan?
Henkilötietojen säilytysajat riippuvat yhteistyön kestosta ja luonteesta. Tarkempaa tietoa siitä, mitä henkilötietoja käsittelemme ja kuinka kauan säilytämme niitä, löydät alla olevista osioista.
Mitä oikeuksia sinulla on ja miten käytät niitä?
Sinulla on käytössäsi seuraavat oikeudet:
- Oikeus saada pääsy omiin tietoihisi.
- Oikeus saada virheelliset tietosi oikaistua.
- Oikeus tietojesi poistamiseen (oikeus tulla unohdetuksi), tietyissä tilanteissa.
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen.
- Oikeus siihen, että rekisterin vastuuyksikkö ilmoittaa henkilötietojesi oikaisusta, poistosta tai käsittelyn rajoituksesta sille, kenelle tietojasi on luovutettu.
- Oikeus vastustaa käsittelyä, esim. suoramarkkinoinnin osalta.
- Oikeus saada tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen, silloin kun käsittely perustuu sopimukseen tai suostumukseesi.
- Oikeus saada tieto tietoturvaloukkauksesta, joka aiheuttaa korkean riskin.
- Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä pyynnön kirjaamon sivuilta löytyvällä lomakkeella tai lähettämällä pyynnön vapaamuotoisesti. Muistathan, että suostumuksen peruminen ei vaikuta ennen sitä tehtyyn käsittelyyn.
Kenellä on pääsy henkilötietoihisi?
Avoimen yliopiston tuntiopettajien palveluun tallennettuja henkilötietoja käsittelee avoimen yliopiston hallintohenkilöstö, varajohtajat sekä avoimen yliopiston viestinnästä vastaavat henkilöt. Mikäli tehdään tuntiopettajille suunnattuja kyselyitä ja selvityksiä, henkilötietoja käsittelevät ko. tutkimusten ja selvitysten tekijät.
³Û³ó³Ù±ð¾±²õ³Ù²âöoppilaitosten henkilö- ja yhteystietoja käsittelee avoimen yliopiston hallintohenkilöstö sekä johto opetuksen järjestämisoikeuksien käsittelyn yhteydessä. ³Û³ó³Ù±ð¾±²õ³Ù²âöoppilaitosten tietoja käsittelee yliopistopalveluiden assistentti yhteistyösopimusten laatimiseksi.
Sidosryhmien ja hanketoimijoiden tietoja käsittelee avoimen yliopiston henkilöstö, jonka työtehtäviin sisältyy sidosryhmäyhteistyö tai hanketyö. Jyväskylän yliopiston talouspalveluissa henkilötietoja käsittelee hankevastuussa oleva henkilöstö.
Lisäksi käyttämillämme palveluntarjoajille on henkilötietojen käsittelijän asemassa pääsy henkilötietoihisi. Palveluiden tarjoajat eivät kuitenkaan käsittele henkilötietoja aktiivisesti, mutta niillä on pääsy henkilötietoihin ylläpitotehtävien hoitamiseksi.
Miten voit olla meihin yhteydessä?
Kun haluat lisätietoa henkilötietojesi käsittelystä, ota rohkeasti yhteyttä tietosuojavastaavaamme sähköpostitse tai puhelimitse (040 805 3297).
Tietosuojavastaavan sijaan voit halutessasi olla yhteydessä suoraan yksikköön. Alta löydät vastuuyksikön (Avoin yliopisto) yhteystiedot.
Kun haluat käyttää oikeuksiasi, kuten peruuttaa suostumuksesi henkilötietojesi luovuttamiseen tietyille tahoille, ole yhteydessä sähköpostitse kirjaamoon: