Sisu UKK

Usein kysyttyjä kysymyksiä Sisusta

äܱٳٱ

1. Kirjautuminen ja omat tiedot

- Pitääkö uuden opiskelijan käyttää Sisua itsenäisesti, vai odottaa orientaatioviikon ohjeita?

Uudet opiskelijat pääsevät tunnuksillaan Sisuun opiskeluoikeuden alettua 2-3 vrk päästä siitä, kun tunnukset on aktivoitu. Opintosuunnitelman pohjan voi halutessaan luoda jo etukäteen, mutta suunnitelman perustamiseen ja ilmoittautumiseen saa opintojen alussa apua tutoreilta. Suunnitelman sisällöllistä ohjausta järjestetään uusille opiskelijoille erillisissä HOPS-tilaisuuksissa, joten suunnitelman perustaminen tutoreiden opastuksella riittää ilmoittautumista varten.

- Miksi tunnukseni eivät toimi? / Miksi en pääse kirjautumaan Sisuun?

Oletko aktivoinut käyttäjätunnuksen? Oletko odottanut tunnusten aktivoinnista 2-3 yötä? Tunnukset aktivoidaan  mukaisesti, ja tunnusten siirtyminen Sisuun tapahtuu viiveellä. Huomaa, että jos kirjaudut Sisuun ennen opiskeluoikeutesi alkamista, Sisu kertoo, ettei sinulla ole voimassa olevaa opiskeluoikeutta tai läsnäoloa.

Mikäli olet aktivoinut tunnuksesi ja odottanut 3 yötä, voi salasanan päivittymisessä OMA-palvelusta muihin järjestelmiin olla häiriö. Käy varmistamassa, että pääset tunnuksellasi ja salasanallasi kirjautumaan (omien henkilötietojen ylläpidon palvelu). Jos pääset kirjautumaan OMA-palveluun, pitäisi sinun päästä samalla yhdistelmällä kirjautumaan myös Sisuun.

Jos et kuitenkaan pääse Sisuun, on kyse todennäköisesti siitä, että salasana ei ole päivittynyt. Mikäli näin on, vaihda salasana OMA-palvelussa uudelleen niin, että se eroaa edellisestä (lisää esimerkiksi salasanan loppuun vielä yksi merkki lisää. Huomioi, ettei viimeinen merkki ole erikoismerkki). Tällä toisella salasananvaihdolla, jossa salasanaan tulee muutos, salasanan pitäisi päivittyä muihinkin järjestelmiin. Mikäli tämä ei auta, tee tukipyyntö .

- Miksi minulla on Sisussa väärä sähköposti?

Tarkasta mikä sähköposti(t) sinulla on OMA-palvelussa () valittu oletussähköpostiksi. Jos nämä korjaukset eivät parin päivän viiveellä auta, tai OMA-palvelussa sähköposti on asetettu oikein, tee tukipyyntö .

- Miksi Sisun etusivulla näkyy Ladataan...-teksti eikä prosenttiosuuksia opintojen etenemisestä kuten muilla?

Etusivun laskurit saavat tietonsa opiskelijan ensisijaisesta, opiskeluoikeuden mukaisesta opintosuunnitelmasta. Jos laskuria ei näy, opintosuunnitelmasi ei todennäköisesti vastaa opiskeluoikeuttasi. Tarkista näkyykö opintosuunnitelmassasi ilmoituspalkki, jossa lukee "Sinulla ei ole opintosuunnitelmaasi vastaavaa opiskeluoikeutta tai et ole ilmoittautunut kuluvalle lukukaudelle". Jos tämä ilmoitus näkyy, luo itsellesi uusi opintosuunnitelma, jonka jälkeen etusivun laskurin pitäisi tulla näkyviin.

- Sisun kalenterin jakaminen ulkoiseen kalenterisovellukseen? 

  • Opiskelijat voivat jakaa Sisu-kalenterinsa Googlen kalenteriin Sisusta saatavan linkin avulla. Myös MyJYU -sovelluksessa näytetään synkronoituvaa kalenteria.
  • Opetushenkilöstön opetuskalenterit sekä muun henkilöstön kalenterit synkronoidaan KOVS-järjestelmästä Outlookiin. Ohjeet synkronointiin löytyvät .

Opiskelijan kalenterin tapahtumien synkronointiongelmat opiskelijan ISA-mailin Google Kalenterissa johtuvat Google Kalenterin asetuksista. Apua synkronointiongelmaan löytyy Google-tuesta:

Sisun kalenterista muodostetaan kalenterin vientiä varten ICS-tiedosto. Oletuksena ko. tiedosto tallennetaan Sisun palvelimelle. Kun tiedoston yrittää ladata Googlen kalenteriin, järjestelmä saattaa lähteä hakemaan sitä Sisun palvelimelta, ja yrittää sen vuoksi avata uutta kirjautumista vaativaa yhteyttä. Ratkaisuna voit kopioida ICS-tiedoston paikalliselle työasemalle, esim. työpöydälle. Avaa Googlen kalenterin Tuo-toiminto, ja hae ICS-tiedosto työpöydältä.

2. Opintosuunnitelma

- Täytyykö uusien opiskelijoiden luoda opintosuunnitelma?

Uudet tutkinto-opiskelijat saavat kaikkien järjestelmien käyttöönottoon apua tutoreilta lukuvuoden alkaessa. Vähintään suunnitelman pohja tulee luoda, jotta pääsee ilmoittautumaan opetukseen, mutta tähän saa apua opintojen alettua. Suosittelemme tutustumaan Sisun opintosuunnitelmaohjeeseen.

*Tutkintoon johtamattomat erilliset oikeudet

HUOM: Avoimen yliopiston opinnoissa ei ole opintosuunnitelma käytössä eikä suunnitelmaan saa lisättyä opintoja.

- Entä jos opintosuunnitelma on vielä epäselvä?

Suunnitelman ei tarvitse olla sisällöllisesti valmis tai oikein. Riittää, että kaikki ne jaksot, joiden opetukseen ilmoittaudut, löytyvät jostain kohtaa opintosuunnitelmasi rakennetta. Opinto-ohjauksessa voi käydä myöhemmin, ja uusille opiskelijoille järjestetään erikseen HOPS-tilaisuuksia. Suunnitelmat muuttuvat opintojen edetessä, ja suunnitelmaa on tarkoitus päivittää näiden muutosten mukana.

- Mille OPS-kaudelle luon opintosuunnitelmani?

Kun aloitat opintosi uutena opiskelijana ja luot ensimmäisenä opiskeluvuotenasi Sisuun opintosuunnitelman, tulee suunnitelman OPS-kaudeksi oletuksena kuluva lukuvuosi. Jos olet aloittanut aiemmin, voit valita OPS-kaudeksi opintojesi aloitusvuoden tai sitä myöhemmän vuoden. Vanhemman opiskelijan OPS-kauden valinta riippuu muun muassa siitä, kuinka pitkällä olet opinnoissasi ja minkä OPS-kauden mukaisesti olet niitä enimmäkseen tehnyt. Jos esimerkiksi olet palannut opintojen pariin tauon jälkeen, ja sinulla on tehtynä vain muutamia kursseja, kannattaa valita OPS-kaudeksi kuluva lukuvuosi. Jos olet epävarma OPS-kauden valinnassa, käänny oman opintoneuvojasi puoleen.

- Opintosuunnitelmani on vanhan OPS:n mukainen, tai siinä on vanhan OPS:n mukaisia sisältöjä. Miten päivitän sen? Mitä on versiointi?

Koko opintosuunnitelmaa ei ole pakko tehdä uudestaan, vaan keskeneräisten tai suorittamattomien opintokokonaisuuksien ja opintojaksojen versioita voidaan tarvittaessa tuoreuttaa opintojakso-/kokonaisuusesitteen (sininen koodilinkki opintosuunnitelmassa) ylälaidan “Versio:” -valikosta.

  • Jos suunnitelmassa olevan opintokokonaisuuden suorittaminen on aloittamatta tai selvästi kesken, ja sen rakenne muuttuu paljon uudessa opintosuunnitelmassa, kannattaa vaihtaa opintokokonaisuuden versio uudempaan korvaavuudet huomioiden. Huomaa, että vanhaan versioon tekemäsi valinnat eivät säily version vaihtamisen jälkeen, vaan joudut tekemään uuden OPS:n mukaiset valinnat uudestaan.
  • Jos kokonaisuudesta puuttuu yksittäisiä opintojaksosuorituksia, ja opintojaksosta ei järjestetä vanhan OPS:n mukaista opetusta, voit vaihtaa yksittäisten opintojaksojen versioita uudempaan. Mikäli uudempaa versiota ei ole, eikä opintojaksolle ole määritetty korvaavuutta uuden OPS:n opintojaksoihin opintojaksoesitteen Korvaavuudet -välilehdellä, ota yhteyttä tiedekuntasi koulutussuunnittelijaan.

Koko tutkinto-ohjelman versio voidaan tarvittaessa vaihtaa tutkinto-ohjelman esitteen (sininen koodilinkki opintosuunnitelmassa) ylälaidan “Versio:” -valikosta. Tutkinto-ohjelman versio täytyy tuoreuttaa, esimerkiksi jos valmistut kandidaatiksi vanhan opetussuunnitelman mukaisesti, ja aloitat maisterin tutkinnon uuden OPS:n mukaisesti. Huomaa, että vanhan OPS:n mukaan tekemäsi tutkinto-ohjelman valinnat eivät säily version vaihtamisen jälkeen, vaan joudut tekemään uuden OPS:n mukaiset valinnat uudestaan.

Jos siirryt kokonaan uuteen OPS:iin, voit myös luoda kokonaan uuden opintosuunnitelman, mutta vastaavuuksien vaihtaminen aikaisempiin opetussuunnitelmiin on hankalampaa. Tästä syystä suosittelemme ensisijaisesti vanhan opetussuunnitelman päivittämistä tarvittavilta osin. Sisussa sinulla voi myös olla useampia opintosuunnitelmia, joten voit kokeilla uuden opintosuunnitelman tekemistä. Pidä kuitenkin huoli, että oikea käytössä oleva suunnitelmasi on määritetty ensisijaiseksi, jotta saat opintosuorituksesi oikein ja ajallaan.

- Mitä teen, kun vanhan OPS:n mukaisessa suunnitelmassa olevista opintojaksoista ei järjestetä opetusta? (Opintojaksojen versiointi)

Mikäli vanhan OPS:n mukaisessa rakenteessa olevista opintojaksoista ei enää järjestetä opetusta, avaa opintojaksoesite klikkaamalla opintojakson sinistä koodilinkkiä opintosuunnitelmassa, ja vaihda opintojakson versio OPS:n 2024–2028 mukaiseen avautuvan opintojaksoesitteen ylälaidasta nimen ja koodin alapuolella olevasta "Versio:" -valikosta. Huomaa, että version vaihtaminen tulee vahvistaa suunnitelmassa ikkunan ylälaitaan avautuvasta sinisestä ilmoituspalkista. Voit vaihtaa versiota myös kokonaiselle opintokokonaisuudelle tai tutkinto-ohjelmalle, mikäli niiden suorittaminen on aloittamatta, tai suurelta osin kesken. Lisäohjeita opintojen versiointiin OPS-kauden vaihtuessa. Jos versiota ei ole, ks. seuraava kysymys.

- En voi vaihtaa opintojaksolle uutta versiota, mitä teen?

Jos uutta versiota opintojaksosta ei ole, tarkasta opintojaksojen korvaavuuksien kautta voitko vaihtaa suunnitelmaasi joko aiemmin suoritetun korvaavan opintojakson, tai uuden opetussuunnitelman mukaisen opintojakson. Tämä tehdään klikkaamalla opintosuunnitelmassa olevaa opintojakson sinistä koodilinkkiä, ja siirtymällä avautuvan opintojaksoesitteen Korvaavuudet-välilehdelle. Huomaa, että kaikkia vastaavuuksia ei olla huomattu määritellä, eli näissä tiedoissa saattaa olla puutteita. Kysy siis tarvittaessa asiaa opintojakson , jotta he voivat täydentää vastaavuuden, jos se on mahdollista ja järkevää. Mikäli oma rakenteesi on hyvin poikkeuksellinen, eikä sitä voida määrittää korvaavuuksien kautta, käytä vapaan muokkauksen tilaa. Huomaa, että vapaan muokkauksen tila on tarkoitettu vain henkilökohtaisia poikkeuksia varten, ja sitä tulee käyttää vain, kun olet varma siitä, että muuta keinoa ei ole.

- En löydä uuden opetussuunnitelman mukaiseen opintosuunnitelmaani vanhan OPS:n mukaista opintokokonaisuutta

Vanhan OPS-kauden opintokokonaisuuksia ei tällä hetkellä saa uuden OPS:n mukaiseen suunnitelmaan. Lisää näissä tilanteissa kesken olevista opintokokonaisuuksista suunnitelman vapaasti valittaviin opintojaksoihin puuttuvat opintojaksot, ja lisää kokonaisuus suunnitelmaan vasta, kun se on koottu, ja löytyy Sisusta kokonaisuussuorituksena. Kokonaisuudesta irrallaan lisätyt yksittäiset jaksot katoavat suunnitelmasta, kun ne on kiinnitetty opintokokonaisuuteen.

Jos opintojaksoja ei löydy suoraan opintosuunnitelman sisällä olevasta hausta, voit hakea niitä erillisen Haku-välilehden opintojaksohausta muistilistalle, ja lisätä niitä sitä kautta opintosuunnitelmaan vasemman reunan "Sijoita suunnitelmaan" -paneelista. Mikäli et löydä tarvittavaa opintojaksoa hausta tai rakenteesta, niin ole yhteydessä opintojakson vastuuyksikön opintohallintoon, jotta he voivat tarkastaa opintojakson voimassaolotiedot, tai ohjata sinut valitsemaan korvaavan opintojakson.

- Miksi Sisu väittää, että minulla ei ole opiskeluoikeutta tai läsnäoloilmoittautumista?

  1. Onko opintosuunnitelmasi tehty uuden opintosuunnitelman luonti-ikkunan "Omat koulutukset" -osiosta löytyvään opiskeluoikeuden mukaiseen koulutukseen?
  2. Oletko valinnut suunnitelman opetussuunnitelmakauden aloitusvuotesi mukaan?
  3. Onko opiskeluoikeutesi jo alkanut?
    • Jos kirjaudut Sisuun ennen opiskeluoikeutesi alkua (esimerkiksi heinäkuussa, kun opiskeluoikeus alkaa 1.8.), ei sinulla vielä ole voimassa olevaa opiskeluoikeutta tai läsnäoloa.

Mikäli olet ennen syksyä 2017 aloittanut opiskelija, voi ilmoitus johtua siitä, että sinulla on vielä käytössä pääainepohjaisen opiskeluoikeuden mukainen opintosuunnitelma. Pääainepohjaisten koulutusten siirtymäaika päättyi 31.12.2020 ja 1.1.2021 alkaen kaikki opiskelijat on siirretty opiskelemaan tutkinto-ohjelmapohjaisesti. Siirtymän jälkeen opiskelijan täytyy kertaalleen tehdä uusi opintosuunnitelma nykyiseen opiskeluoikeuteen. Tarkempi ohjeistus tutkinto-ohjelmaan siirtymisestä ja uuden suunnitelman luomisesta.

Mikäli uuden suunnitelman luonti oikealla koulutuksella ja OPS-kaudella ei auta, tee tukipyyntö .

- Miksi Sisu valittaa sääntöjen vastaisesta tai vahvistamattomasta opintosuunnasta?

Opintosuunnat vahvistetaan keskitetysti tiedekunnasta/laitokselta tulleen listan perusteella. Opintosuuntia vahvistetaan siis sitä mukaa, kun ne saadaan tietoon. Vahvistamaton opintosuunta ei estä suunnittelua, ja opintosuunta vahvistuu, kun se saadaan tietoon keskitetyissä koulutuspalveluissa. Jos opintosuunta pitäisi mielestäsi olla jo tiedossa, mutta sitä ei Sisussa näy, otathan yhteyttä .

- Miksi opintosuunnitelmassani lukee "Valinta XYZ voidaan vahvistaa osaksi opiskeluoikeuttasi"?

Sisu-järjestelmässä vapaasti valittavat opinnot sekä opintosuunnat vahvistetaan osaksi opiskeluoikeutta. Osa vapaasti valittavista opinnoista ja opintosuunnista ovat opiskelijan itse valittavissa, mutta osaan vaaditaan erillinen haku, jonka jälkeen nämä vahvistetaan opiskeluoikeuteen opintohallinnossa. Tarkemman ohjeen eri tilanteissa toimimiseen löydät äää. Ilmoitus ei haittaa opintojen suunnittelua tai niihin ilmoittautumista, mutta valinnat on hyvä vahvistaa ennen valmistumista.

Mikäli sinulla on suoritettu ja koottu opintokokonaisuus opintosuunnitelmassasi, jota et itse pysty vahvistamaan osaksi opiskeluoikeutta, tee tukipyyntö .

JYU:n opintorekisterinä toimi marras-joulukuuhun 2021 saakka opintorekisteri Roti, jossa kaikki opiskeluoikeuden tarkentavat valinnat tehtiin. Erillistä hakua vaativat vapaasti valittavat opinnot (ent. sivuaineet) sekä opintosuunnat vahvistettiin Rotiin. Mikäli sinulla on myönnetty opiskeluoikeus tiettyyn kokonaisuuteen, tai tietty vahvistettu opintosuunta, jotka eivät näy Sisussa, ole yhteydessä oikeuden myöntäneeseen . Jos oikeus ei näy Sisussa, ja oikeuden kirjaamisesta on kulunut yli 3 päivää, tee tukipyyntö .

- AHOT: En saa lisättyä hyväksiluettua suoritusta opintosuunnitelmaani

Onko sinulla useampi opiskeluoikeus? Oletko siirtynyt koulutuksesta toiseen? AHOT:oidut suoritukset kiinnittyvät hyväksilukuhetkellä voimassaolevaan opiskeluoikeuteen. Kun opiskeluoikeuden kohteena oleva koulutus vaihtuu, pysyvät vanhat hyväksiluetut suoritukset edelleen vanhassa koulutuksessa. Pyydä opintohallinnon henkilöä (koulutussuunnittelija, opintosihteeri) vaihtamaan hyväksiluetun suorituksen opiskeluoikeusviite.

- Opintojaksolla ei ole uutta versiota, eikä opintojaksolle voida määrittää korvaavuutta. Miten saan opintosuunnitelman sisällön muokattua sellaiseksi kuin pitää?

Varmista opetusta järjestävän mikä sisältö opintosuunnitelmaasi tulisi saada, ja mille otsikkotasoille.

Siirry tarvittavan otsikon kohdalta vapaan muokkauksen tilaan klikkaamalla kyseistä otsikkoa (otsikon teksti, ei nuoli otsikon edessä), ja oikealle avautuvan valinta-avustimen kolmen pisteen valikkoa. Huomaa, että Sisun tutkinto-ohjelmarakenteessa voi olla useita sisennettyjä otsikoita. Varmista siis ennen vapaan muokkauksen tilaan siirtymistä, että olet oikealla tasolla tutkintorakennetta, ja olet valinnut opintosuunnitelmaasi myös kaikki tarvittavat alaotsikot.

Huomaa, että vapaan muokkauksen työkalua tulisi käyttää ainoastaan harkituissa yksittäisissä poikkeustapauksissa. Varmista siis ennen vapaan muokkauksen tilan käyttöä onko sen käyttö varmasti tarpeen. Muista hakea vapaan muokkauksen tilassa tehdyille muutoksille hyväksyntää valinta-avustimessa ennen vapaan muokkauksen tilasta poistumista. Kun poikkeus hyväksytään, palaa tutkinto-ohjelman rakenne hyväksytyksi ja sääntöjen mukaiseksi.

- Miksi tutkintorakenteessa olevan opintokokonaisuuden tai väliotsikon kohdalla lukee "Ei vastaa haettua sisältöä"?

Olet tehnyt muutoksia vapaan muokkauksen tilassa, hakenut poikkeuksille hyväksyntää ja tämän jälkeen muuttanut haettua rakennetta. Muutokset eivät vaikuta aiemmin tehtyyn hakemukseen, joka on Sisussa edelleen vanhalla ehdotetulla sisällöllään. Klikkaa väliotsikkoa tai kokonaisuutta, jonka kohdalla ilmoitus näkyy (huomaa klikata otsikon tekstiä, ei nuolta otsikon edessä), jotta saat oikeaan reunaan avautuvan valinta-avustimen näkyviin. Klikkaa valinta-avustimen yläreunassa olevaa hakemuksen "Näytä" -painiketta, jotta saat hakemuksen tiedot auki. Klikkaa joko "Peru hakemus" (jos se on vielä käsittelemättä) tai "Luovu hyväksynnästä" (jos se on jo hyväksytty). Nyt voit tarvittaessa lähettää uuden hakemuksen oikealla sisällöllä.

- Miksi vapaasti valittavat opintoni ovat sääntöjen vastaisia, tai siinä lukee "Ei vastaa haettua sisältöä"?

Olet lisännyt vapaasti valittavia opintoja turhaan vapaan muokkauksen tilan kautta. Vapaan muokkauksen tilaa käytetään vain pakollisten osioiden muokkaamiseen tarvittaessa, eikä vapaasti valittaviin opintoihin.

  1. Klikkaa Vapaasti valittavat opinnot -otsikkoa (otsikon tekstiä, ei nuolta otsikon edessä), jotta saat oikeaan reunaan avautuvan valinta-avustimen näkyviin. Jos olet hakenut hyväksyntää poikkeukselle, klikkaa valinta-avustimen yläreunassa olevaa hakemuksen "Näytä" -painiketta, jotta saat hakemuksen tiedot auki. Klikkaa joko "Peru hakemus" (jos se on vielä käsittelemättä) tai "Luovu hyväksynnästä" (jos se on jo hyväksytty).
  2. Poista väärällä "Vapaasti valittavat opinnot" -otsikkotasolla olevat opinnot valinta-avustimen roskakorikuvakkeista, ja valitse tilalle otsikot vapaasti valittaville opintojaksoille ja vapaasti valittaville opintokokonaisuuksille.
  3. Siirry halutulle alaotsikolle klikkaamalla niitä suunnitelman rakenteessa (taas otsikon tekstiä, ei nuolta otsikon edessä). Nyt näiden alaotsikoiden sisälle saa valittua/sijoitettua opintoja hakukentästä ilman, että niitä tai niiden poistamista tarvitsee jatkossa hyväksyttää opinto-ohjaajalla.

3. Ilmoittautuminen opetukseen

- Miten Sisussa selataan opetustarjontaa?

Sisun peruslogiikan mukaisesti opinnot suunnitellaan, valitaan toteutus ja suoritustapa ja sitten ilmoittaudutaan. Tarkoitus olisi siis valita suoritettavat opintojaksot ensin suunnitelmaan, ja mennä tämän jälkeen kalenteriin selaamaan miten jaksosta järjestetään opetusta. Kalenterissa näytetään Jatka valintaan –painike sellaisten opintojaksojen kohdalla, joista järjestetään opetusta, ja haluttu toteutus valitaan opintojaksoesitteen Suoritustavat –välilehdellä. Tulevan lukuvuoden opetustarjontaa julkaistaan myös osoitteessa  , ja tarjonta täydentyy pitkin lukuvuotta. Järjestettävää opetusta voidaan sivustolla selata yksiköittäin tai oman koulutuksen mukaan.

- Miksi Lisää -painike puuttuu, enkä saa lisättyä opetusta kalenterin Ilmoittautuminen ja opetus -välilehdelle?

ää-painike puuttuu opintojaksoilta mikäli niille ei ole julkaistua aikataulutettua opetusta. Mikäli opetusta kuitenkin on (esim. ) ongelmana saattaa olla opintosuunnitelmassa oleva väärä versio opintojaksosta. Vaihda opintojakson versiota opintojaksoesitteen ylälaidasta opintojakson nimen alta, ja tarkasta löytyykö Suoritustavat -välilehdeltä nyt mahdollisuus suoritustavan valintaan ja kurssitoteutusten kalenterointiin. Ota oikea versio käyttöön opintosuunnitelmassa sivun ylälaidan sinisestä huomiopalkista.

Mikäli suoritustavan valinnan yhteydessä oleva ää-painike on harmaannettu, ja hiiren osoitin muuttuu stop-merkiksi, puuttuu suoritustavan valinta. Kun olet valinnut haluamasi suoritustavan (joko osallistuminen opetukseen tai tentti jos sellainen on mahdollista), antaa Sisu lisätä kyseiseen suoritustapaan liittyviä toteutuksia kalenteriin. Klikkaa siis vihreää Valitse tämä tapa –painiketta suoritustapalaatikon ylälaidassa.

- Miten Sisussa määräytyy kuka pääsee toteutukselle ja kuka ei?

Toteutuksesta riippuen erilaisilla valintakriteereillä, joita voi tarkastella opintojaksoesitteen Suoritustavat -välilehdellä. Jos kriteereitä ei ole annettu, on kyseessä arvonta, ellei toteutus ole itsenäisesti suoritettava essee, eTentti tms. suoran vahvistuksen toteutus. Opiskelijat arvotaan toteutukselle heidän tekemänsä opetusryhmäpriorisoinnit huomioon ottaen (ensisijainen/sopii/ei sovi). Ei sovi -priorisointia tulee käyttää harkiten vain silloin, kun ei ole mitään mahdollisuutta päästä mukaan opetukseen, sillä muuten Sisu pudottaa sinut kokonaan pois jos et mahdu ensisijaisiin tai "sopii" -ryhmiin.

- Mistä näen opetuksen aikataulut ja ilmoittautumisajan? Mistä toteutuksen valintakriteereitä voi katsoa?

Opintojaksoesitteen Suoritustavat -välilehden Opetus-otsikon alla näytetään kaikki opintojakson kurssitoteutukset, sekä niille annetut tiedot. Eri toteutusten tai toteutuksen eri opetusryhmien aikatauluja voi vertailla kalenterissa ennen ilmoittautumista. Ilmoittautumisajan, sekä ilmoittautuneiden valintaan käytettävät mahdolliset valintakriteerit näkee valitun kurssitoteutuksen tiedoissa välilehdellä Ilmoittautuminen.

- Jos opiskeluoikeutta ei vielä Sisussa ole, voinko silti ilmoittautua?

Lähtökohtaisesti kannattaa odottaa opiskeluoikeuden siirtymistä Sisuun. Hätätilanteessa ota yhteyttä opetusta järjestävän yksikön opintohallintoon tai vastuuopettajaan.

- Miten itsenäisesti suoritettaville kursseille ilmoittaudutaan?

Opintojaksoesitteen Suoritustavat –välilehdellä näkyy kaikki opetus, jota opintojaksosta järjestetään. Mikäli opintojakso suoritetaan itsenäisesti muutoin kuin tenttimällä, on tämän kalenteroitava toteutus ”Osallistuminen opetukseen” –suoritustavan alla. Toteutus voidaan lisätä kalenteriin, ja sille voidaan ilmoittautua ilmoittautumisaikana normaalisti. Toteutuksella on todennäköisesti käytössä suora vahvistus, eli perusvaatimukset täyttävä opiskelija pääsee toteutukselle saman tien.

- Voinko poistaa/perua ilmoittautumisen?

Jos ilmoittautumisaika on käynnissä, tai jos ilmoittautumisaika on päättynyt, mutta toteutuksella on käytössä ilmoittautumisen perumisen lisäaika, voit perua ilmoittautumisen. Peruminen onnistuu opintokalenterin kautta klikkaamalla kalenterin oikealla puolella olevasta listasta nuolta sen toteutuksen kohdalta, jonka haluat perua. Avautuvan näkymän lopusta löytyy Peru ilmoittautuminen -linkki. Jos perumisen lisäaika ei ole käytössä, voit keskeyttää suorituksen. Huom! Keskeyttämisen jälkeen et voi enää ilmoittautua itse samalle toteutukselle uudelleen.
 

Ilmoittautumisen peruminen Sisussa

- Keskeytin osallistumiseni enkä pääse enää ilmoittautumaan takaisin - mitä teen?

Keskeyttämisen jälkeen opiskelija ei itse voi ilmoittautua samalle toteutukselle uudelleen. Tästä varoitetaan erillisessä vahvistusikkunassa ennen, kun keskeyttäminen vahvistetaan. Jos sinun ei ollut tarkoitus keskeyttää, ole yhteydessä vastuuopettajaan sekä opetusta järjestävän yksikön opintohallintoon, jotta joku toteutuksen hallintohenkilöistä voi nostaa sinut takaisin opetukseen.

4. Opintosuoritukset

- Mistä näen suoritukseni? Entä hylätyt suoritukset?

Suoritukset listataan Omat tiedot -osion . Omiin tietoihin pääsee Sisun ylänavigaatiopalkista.

Sivulla näytetään automaattisesti hyväksytyt suoritukset. Näkymän saa vaihdettua hylättyihin ja vanhentuneisiin klikkaamalla otsikon pudotusvalikkoa.

- Miten varmistan, että saan suoritusmerkinnän opintojaksosta Sisussa?

  1. Huolehdi, että opintosuunnitelmasi on opiskeluoikeuden mukainen (ei herjaa otsikon alla, että "sinulla ei ole opintosuunnitelmaasi vastaavaa opiskeluoikeutta")
  2. Huolehdi, että oikea opintosuunnitelma, jonka mukaan opiskelet, on merkattu ensisijaiseksi. Ensisijaisuutta voi vaihtaa opintosuunnitelman nimen perästä kolmen pisteen valikosta. Toissijaiset suunnitelmat voidaan poistaa.
  3. Huolehdi, että opintojakso, jota suoritat löytyy ensisijaisesta opiskeluoikeuden mukaisesta opintosuunnitelmasta. Mikäli jakso puuttuu opintosuunnitelmastasi, ja olet ilmoittautunut käynnissä olevaan opetukseen, voit lisätä sen ensisijaiseen opiskeluoikeuden mukaiseen suunnitelmaan Sijoita suunnitelmaan -paneelista, jolloin Sisu kehottaa samalla valitsemaan sille suoritustavan. Voit myös hakea opintojakson hausta muistilistalle, ja Sijoita suunnitelmaan -paneelin kautta ensisijaiseen opiskeluoikeuden mukaiseen opintosuunnitelmaan, tai siirtyä opintosuunnitelmassa sellaiselle otsikkotasolle, missä on hakukenttä opintojaksoille, ja hakea jakson sitä kautta.
  4. Huolehdi, että opintojaksolle on valittu suoritustapa. Klikkaa opintojaksoesitettä (sininen opintojakson koodilinkki), siirry Suoritustavat -välilehdelle, ja klikkaa "valitse tämä tapa" haluamasi suoritustavan kohdalla, mikäli jaksolla on useampi kuin yksi suoritustapa. Jos suoritustavat -välilehdellä ei näy mitään, vaihda opintojakson versio uusimpaan klikkaamalla opintojaksoesitteellä jakson nimen ja koodin alla olevaa "Versio:" -valikkoa, ja ota uusi versio käyttöön ikkunan ylälaidan sinisestä vahvistuspalkista.

- Miksi suoritus näkyy minulla osasuorituksena, eikä opintojakson suorituksena?

Kaikki suoritettavat opintojaksot tulee liittää osaksi opiskeluoikeuden mukaista ensisijaista opintosuunnitelmaa, ja valita jaksolle oikea suoritustapa, jotta varmistetaan suoritusmerkinnän koostuminen oikein ja ajallaan. Suoritustapa koostuu osasuorituksen saamista seuraavana yönä automaattisesti.

  • Onko oikea opintosuunnitelma määritetty ensisijaiseksi? Mikäli sinulla on useampia opintosuunnitelmia, huolehdi, että oikea opintosuunnitelma on merkitty ensisijaiseksi.
  • Onko opintosuunnitelmasi opiskeluoikeutesi mukainen? Jos opintosuunnitelma herjaa, että "Sinulla ei ole opintosuunnitelmaasi vastaavaa opiskeluoikeutta", tee uusi opintosuunnitelma, ja valitse oikea koulutus Omat koulutukset -osiosta. Huolehdi myös, että OPS-kausi on valittu aloitusvuotesi mukaan.
  • Onko opintojakso(n oikea versio) ensisijaisessa opiskeluoikeuden mukaisessa suunnitelmassa? Voit hakea opintojakson suunnitelmaan johonkin sellaiseen kohtaan, jossa on hakukenttä opintojaksolle (esimerkiksi vapaasti valittavat opinnot). Voit myös hakea jakson muistilistalle haun kautta, ja muistilistalta suunnitelmaan Sijoita suunnitelmaan -paneelin kautta. Opintojakson versio vaihdetaan tarvittaessa klikkaamalla opintojaksoesitteellä jakson nimen ja koodin alla olevaa "Versio:" -valikkoa, ja ottamalla uusi versio käyttöön ikkunan ylälaidan sinisestä vahvistuspalkista.
  • Onko jaksolle valittu oikea suoritustapa? Mikäli jakso ja sen oikea versio löytyvät jo opintosuunnitelmasta, varmista, että opintojaksoesitteen Suoritustavat -välilehdellä on valittuna oikea suoritustapa, johon suorittamasi kurssitoteutus kiinnittyy. Jos suoritustavat -välilehdellä ei näy mitään, tai näkyy väärän OPS-kauden suoritustapoja, vaihda opintojakson versio klikkaamalla opintojaksoesitteellä jakson nimen ja koodin alla olevaa "Versio:" -valikkoa, ja ota versio käyttöön ikkunan ylälaidan sinisestä vahvistuspalkista. Suoritustavan valinnan jälkeen opintojaksosuorituksen pitäisi koostua seuraavana yönä.
  • Oletko odottanut yön yli? Mikäli opintojakso löytyy ensisijaisesta opiskeluoikeuden mukaisesta suunnitelmasta, ja oikea suoritustapa on valittu, odota seuraavan yön yli. Jaksosuorituksen pitäisi koostua automaattisesti.

5. Mistä apua kysymyksiin?

Opintoihisi liittyvät sisällölliset kysymykset lähetetään yksikkösi ohjeistuksen mukaan joko opintoneuvojalle tai koulutussuunnittelijalle. Tekniset kysymykset liittyen Sisun käyttöön opintojen suunnitelussa, ilmoitautumisessa tai opiskeluoikeuksien mahdollisissa virhetilanteissa lähetetään Sisu -tiimille  kautta.