Toimintatapamme (Code of Conduct)

Toimintatapamme, eli yliopistomme eettiset periaatteet, ovat ohjenuoramme vastuulliseen, eettiseen ja lainmukaiseen toimintaan.

Toimintatapamme, eli yliopistomme eettiset periaatteet, ovat ohjenuoramme vastuulliseen, eettiseen ja lainmukaiseen toimintaan.

Nämä toimintatavat kuvaavat, mitä arvojemme mukainen toiminta käytännössä tarkoittaa, ja auttavat meitä kehittämään yliopistoyhteisöämme. Toimintatapamme kietovat yhteen toimintaamme ohjaavat lait, säännöt, ohjeet ja muut sopimukset sekä strategiamme – keskiössä osaava ja hyvinvoiva ihminen.

Kenelle toimintatapamme on tarkoitettu?

Toimintatapamme koskettaa jokaista yliopistoyhteisömme jäsentä, kuten opiskelijoitamme, henkilökuntaamme, yliopistomme enimmäisomistuksessa olevien yhtiöiden työntekijöitä ja hallituksen jäseniä. Me kaikki muodostamme yhdessä Jyväskylän yliopiston.

Jokaisella meistä on tärkeä rooli toimivan, hyvän ja vastuullisen yliopistoyhteisön sekä vuorovaikutteisen organisaatiokulttuurin rakentamisessa, ja vastaamme jokainen omalta osaltamme näiden toimintatapojen noudattamisesta.

Yliopistomme arvot avoimuus, luottamus, laatu ja eettisyys ovat toimintakulttuurimme ja toimintatapojemme perusta. Toimintatapamme antavat meille yhteiset pelisäännöt, jotka tukevat päätöksentekoamme niin arjen pienissä kuin suuremmissakin päätöksissä. Ne kuvaavat yhteisömme tapaa toimia erilaisissa tilanteissa: opiskelukaverina, kollegana, tiiminvetäjänä, johtajana, työnantajana – kaikissa yliopistoyhteisön arjen toimissa ja kohtaamisissa.

Vastuullinen ja arvojemme mukainen toiminta toteutuu käytännössä kaikissa niissä valinnoissa, joita teemme yksilöinä tai yliopistona osana muuta yhteiskuntaa.

Hyvinvoiva, turvallinen ja yhdenvertainen yliopistoyhteisö

Yhteisönä tehtävänämme on purkaa syrjiviä ja rajoittavia rakenteita ja normeja.

Yliopistomme on sosiaalisesti ja kulttuurisesti turvallinen ympäristö, jossa häirintää, epäasiallista kohtelua, syrjintää tai muuta sopimatonta käyttäytymistä ei sallita.

Toimintamme keskiössä on opiskelijoidemme ja työntekijöidemme hyvinvointi. Muodostamme yhteisönä yhdessä fyysisesti ja psykologisesti turvallisen työ- ja opiskelutilan, jossa on tilaa kriittiselle keskustelulle ja jossa vastaamme jokainen omilla toimintatavoillamme turvallisuudesta.

Jokaisella yliopistoyhteisömme jäsenellä ja kumppaneillamme on oikeus tasa-arvoiseen, yhdenvertaiseen ja kunnioittavaan kohteluun riippumatta iästä, alkuperästä tai kansalaisuudesta, kielestä, uskonnosta, vakaumuksesta, kulttuurista, mielipiteistä, poliittisesta toiminnasta, ammattiyhdistystoiminnasta, perhesuhteista, terveydentilasta, vammaisuudesta tai toimintakyvystä, seksuaalisesta suuntautumisesta, sukupuolesta, sukupuoli-identiteetistä, sukupuolen ilmaisusta tai muusta henkilöön liittyvästä ominaisuudesta.

Avoimuus, luottamus, laatu ja eettisyys ovat toimintakulttuurimme perusta. Erilaisuuden, monipuolisen osaamisen ja yhteenkuuluvuuden arvostaminen ovat yhteisömme ja toimintamme ydin.
Sitoudumme luomaan sosiaalisesti, kulttuurisesti, fyysisesti ja psykologisesti turvallisen opiskelu- ja työympäristön, jossa häirintää, syrjintää tai muuta epäasiallista kohtelua ei sallita ja jossa on tilaa myös kriittiselle keskustelulle.

Yliopisto vastaa työnantajana yleisestä turvallisuudesta huolehtimalla hyvästä johtamisesta, perehdyttämisestä, työ- ja opiskelujärjestelyistä ja -menettelyistä, tarvittavista tukitoimista sekä turvallisista, terveellisistä ja toimivista tiloista.

Yliopistomme tukee yhteisönsä kokonaisvaltaista työ- ja opiskeluhyvinvointia erilaisin kehittämistoimin ja toimintamallein. Johtajat, lähijohtajat ja tiiminvetäjät seuraavat työskentelyolosuhteita ja työyhteisönsä tilaa osana työturvallisuus- ja työsuojeluvastuutaan ja selvittävät heidän havaitsemansa tai heille ilmoitetut tilanteet. Opetustilanteessa korostuu opettajan vastuu turvallisen tilan luomiseksi.

Olemme sitoutuneet kansallisiin vastuullisen tutkijanarvioinnin suosituksiin sekä eurooppalaisen tutkijoiden peruskirjan ja tutkijoiden työhönoton säännöstön periaatteisiin. Ammatillinen järjestäytyminen on jokaisen henkilökohtainen valinta.

Hyvä tieteellinen käytäntö

Olemme sitoutuneet Tutkimuseettisen neuvottelukunnan tutkimuseettisiin periaatteisiin ja ohjeistuksiin. Hyvän tieteellisen käytännön periaatteet raamittavat tutkijoidemme työtä kaikissa tutkimusprosessin ja tutkijanuran vaiheissa.

Yliopistomme on sitoutunut  tutkimuseettisiin periaatteisiin ja ohjeistuksiin. Yliopistoyhteisömme on osa kansainvälistä tiedeyhteisöä. Silloin kun tutkimusta tehdään kansainvälisessä yhteistyössä, tutkijamme huomioivat tarpeen mukaan EU:n ja yhteistyömaan omat eettiset ohjeistukset.

Tutkijamme tuottavat uutta tieteellistä tietoa hyvän tieteellisen käytännön periaatteita noudattaen ja ottavat huomioon tietosuojan, tietoturvan ja vastuullisen tiedeviestinnän sekä avoimen tieteen edistämisen edellytykset. Tutkijamme huomioivat hyvän tieteellisen käytännön periaatteet kaikissa tutkimusprosessin ja tutkijanuran vaiheissa. He noudattavat niitä toimiessaan opettajina ja ohjaajina, työtehtävän tai tutkimusrahoituksen hakijoina sekä oman alansa asiantuntijatehtävissä niin tieteellisissä kuin tiedeyhteisön ulkopuolisissa yhteyksissä.

Tutkijamme kunnioittavat tutkittavien henkilöiden ihmisarvoa ja itsemääräämisoikeutta, aineellista ja aineetonta kulttuuriperintöä sekä luonnon monimuotoisuutta ja eläinten hyvinvointia. Hyvän tieteellisen käytännön periaatteet koskevat myös yliopiston tutkimustulosten kaupallistamista ja tilaustutkimusta. Yliopistona tehtävänämme on huolehtia, että oikeudet tutkimustyön tuloksiin tunnistetaan ja jaetaan asianmukaisesti.

Yliopistossamme tutkijaa ja tutkimusta arvioidaan vastuullisen tutkijanarvioinnin kansallisen suosituksen mukaisesti. Suositus sisältää arvioinnin läpinäkyvyyden, integriteetin, tasapuolisuuden, pätevyyden ja monimuotoisuuden. Vastuu tieteellisen epärehellisyyden ennaltaehkäisemisestä sekä tieteeseen kohdistuvien loukkausten ja epärehellisyyden tunnistamisesta ja torjumisesta on jokaisella yliopistoyhteisömme jäsenellä.

Hyvät opetus- ja opiskelukäytännöt

Läpinäkyvyys, yhdenvertaisuus ja saavutettavuus ovat opetuksemme ja ohjauksemme keskeisiä periaatteita.

Yliopistoyhteisön jäseninä sekä opettajamme että opiskelijamme toimivat omassa roolissaan asiallisesti ja vastuullisesti, kehittävät omaa osaamistaan ja käyttävät luovuuttaan, tietojaan ja taitojaan. Yliopistomme opetuksessa ja opinnoissa noudatetaan opiskelun eettisiä ohjeita ja Tutkimuseettisen neuvottelukunnan määrittelemiä .

Tarjoamme opiskelijoillemme ohjausta ja perehdytystä eettisiin periaatteisiin ja hyvään tieteelliseen käytäntöön heidän koko opiskelu-uransa ajan. Vilppi on kiellettyä opintojen kaikissa vaiheissa ja kaikilla opintojaksoilla. Kaikki vilppiepäilyt selvitetään asianmukaisin menettelyin.

Läpinäkyvyys, yhdenvertaisuus ja saavutettavuus ovat yliopistomme opetuksen ja ohjauksen keskeisiä sovittuja periaatteita, joita noudatetaan hyvän hallinnon periaatteiden ohella myös opiskelijavalinnoissa ja opiskelijan arvioinnissa. Osallistamme opiskelijamme koulutuksen yhteisölliseen kehittämiseen ja arviointiin. Opiskelijana voit antaa tärkeää ja arvokasta palautetta saamastasi opetuksesta.

Kumppanuudet ja sidosryhmät

Jyväskylän yliopisto on luotettava, hyvämaineinen ja haluttu yhteistyökumppani. Teemme yhteistyötä esimerkiksi tiedeorganisaatioiden, muiden julkisten toimijoiden, yritysten, kolmannen sektorin (yhdistysten) ja rahoittajien kanssa.

Tavoittelemme kumppanuuksia, jotka edistävät ja tukevat yliopistomme arvojen ja vastuullisuuden periaatteiden toteutumista. Odotamme yhteistyökumppaneidemme code of conduct -periaatteiden vastaavan omiamme keskeisiltä osin.

Varainhankintamme on avointa ja läpinäkyvää. Otamme vastaan yliopiston toimintaa tukevia lahjoituksia. Erotamme vastikkeettoman lahjoituksen vastikkeellisesta yhteistyöstä, jota yliopistona yhteistyökumppaniemme kanssa saatamme toteuttaa.

Hyvä hallinto ja eturistiriitojen tunnistaminen

Toimintamme keskiössä on yhteisömme jäsenten oikeudenmukaisen kohtelu sekä huolellinen ja perusteltu päätöksenteko.

Hyvällä hallinnolla edistämme yksilön oikeusturvaa. Hyvään hallintoon kuuluu, että kaikkia ihmisiä kohdellaan oikeudenmukaisesti ja että päätöksenteko ja sen valmistelu on puolueetonta, huolellista, viiveetöntä ja selkeästi perusteltua. Hyvään hallintoon kuuluu myös asiallisiin kysymyksiin vastaaminen ja asianosaisten kuuleminen päätöksenteon valmistelussa. Hyvän hallinnon periaatteiden noudattaminen on lakisääteistä julkista hallintotehtävää hoitaessamme, mutta se tukee arvojemme toteutumista myös muussa toiminnassamme.

Yliopistoyhteisön jäseninä tunnistamme ja ilmoitamme mahdolliset työtehtäviin liittyvät esteellisyydet ja muut eturistiriidat. Tarvittaessa jääväämme itsemme. Henkilöstön jäseninä emme anna tai ota yliopiston yhteistyökumppaneilta vastaan muita kuin vähämerkityksisiä lahjoja. Emme ota vastaan lahjaa tai etua, jonka pyrkimyksenä on tai näyttää olevan vaikuttaa toimintaamme työtehtävissämme.

Resurssiviisas yliopisto

Yliopistoyhteisön jäseninä käytämme vastuullisesti ja huolellisesti yliopiston materiaalisia, immateriaalisia ja taloudellisia resursseja. Huolehdimme yliopiston omaisuuden asianmukaisesta suojaamisesta kulloisenkin tarpeen vaatimalla tavalla. Yliopistomme tiloja käytämme yliopiston määrittelemää toimintaa varten.

Hankintojen ja investointien suunnittelussa ja toteutuksessa teemme vastuullisia valintoja ja edistämme ekologisen, sosiaalisen ja kulttuurisen kestävyyden toteutumista. Vastustamme pakkotyön ja lapsityövoiman käyttöä, lahjontaa, korruptiota ja muuta epäasiallista toimintaa kaikissa muodoissaan.

Arvioimme hankintojemme tarpeellisuutta systemaattisesti ja edistämme kiertotalousajattelua. Sijoitustoiminnassa sitoudumme YK:n vastuullisen sijoittamisen periaatteisiin (UN PRI) ja otamme huomioon ympäristöön, yhteiskuntaan ja hyvään hallintotapaan liittyvät näkökulmat (ESG). Sijoitustoiminnassa huomioimme myös yliopistomme hiilineutraalisuustavoitteet.

Sitoudumme edistämään Suomen yliopistojen rehtorineuvosto UNIFI ry:n kestävän kehityksen ja vastuullisuuden teesejä sekä YK:n kestävän kehityksen tavoitteita.

Tietoturva ja tietosuoja

Arvostamme tiedon läpinäkyvyyttä ja avoimuutta. Kunnioitamme kuitenkin kaikessa toiminnassamme yksityisyydensuojaa. Yhteisenä vastuunamme on huolehtia tietoturvasta ja -suojasta osana päivittäistä toimintaamme.

Avoimen tieteen edistäminen on yliopistomme keskeisiä päämääriä. Kunnioitamme kuitenkin kaikessa toiminnassamme yksityisyydensuojaa ja kolmansien osapuolten suojattuja oikeuksia. Käytämme työtehtävissämme ensisijaisesti yliopiston tarjoamia teknisiä laitteita.

Käytämme vain järjestelmiä, joiden tietoturvallisuus on asianmukaisesti huomioitu. Noudatamme tietoturvaan ja tietosuojaan liittyviä sisäisiä ohjeita  ja ylläpidämme omaa osaamistamme jatkuvasti. Näin varmistamme, ettemme aiheuta itse käyttäjinä turvallisuusuhkia. Erityistä huolellisuutta noudatamme salassa pidettävien tietojen ja henkilötietojen käsittelyssä. Lisäksi neuvomme ja ohjeistamme yhteisömme jäseniä henkilötietojen asianmukaisessa käsittelyssä.

Miten toimin huolta herättävässä tilanteessa?

Jokaisella yliopistoyhteisömme jäsenellä on oikeus kertoa havaitsemistaan ongelmista avoimesti. Kannustamme kertomaan ongelmista omalla nimellä, jolloin voimme tarvittaessa pyytää lisätietoa tapahtuneesta. Ongelmiin ja epäkohtiin puuttuminen on tärkeää, jotta voimme ryhtyä korjaaviin toimenpiteisiin.

Opiskelijana voit kääntyä esimerkiksi tutun opettajan puoleen, henkilöstön jäsenenä lähijohtajasi puoleen. Halutessasi voit olla yhteydessä myös johonkin muuhun yliopistomme työntekijään, jonka velvollisuutena on viedä asia eteenpäin yhteisesti sovittujen menettelytapojen mukaisesti. Lisäksi voit ilmoittaa huolenaiheitasi ja havaitsemiasi epäkohtia seuraavien kanavien kautta

Katso myös