Ä¢¹½Ö±²¥

Tiedotteet 05/2022 ja 02/2023.
Keskustelutilaisuuksissa 11.5. ja 17.5.2022 esitetyt kalvot: [ | ]

Hanke-esityksiin liittyvää kehitystä JYU:n Converiksessa 2021-2022:

• 21.12.2022. Huoltokatko. Strategisen painoalan valinta piilotetaan hanke-esityksistä. Tieto päätellään merkityistä seurantakohteista ja profilointialoista.

• 8.12.2022. Lisätty säännöllinen viesti hallintopäälliköille uusista vähintään 50000€:n pos. rahoituspäätöksistä.

• 23.11.2022. Asetetaan automaattisesti päärahoittaja tiettyjen rahoitusohjelmien (esim. SA, EU, Business Finland -ohjelmat) perusteella. Korjattu automaattiseen prosenttilaskentaan liittyvä virhe.

• 18.11.2022. Lisätty soveltuviin rahoitusohjelmiin linkki liittyvään rahoittajaan.

• 5.10.2022. Huoltokatko. Täydentävän rahoituksen hanke-esitykset yhdistetään samaan lomakepohjaan. Samalla lomaketyyppi Alle 100 000€ -poistuu järjestelmästä.

• 22.9.2022. Kielteisiksi tai keskeytetyiksi merkittyjen hanke-esitysten liitedokumentit poistetaan, kun suunnitellusta hankkeen aloitusajasta on kulunut vähintään 5 vuotta. Samalla tarkennettu validointisääntöjä niin, että hanke-esityksiin liitettäville uusille dokumenteille on merkittävä jokin määritellyistä tyypeistä (esim. budjetti, tutkimussuunnitelma). Poistetut dokumentit merkitään uuteen dokumenttien lisätietoja kuvaavaan kenttään.

• 10.8.2022. Otettu käyttöön hanke-esityksille ns. pop up -lomake ja laajennettu hankkeiden vastaavaa. Popup-lomakkeen avulla voi mm. tarkastella hankkeeseen liittyvää hanke-esitystä poistumatta alkuperäiseltä lomakkeelta (jos hankelomake on avattu ensin). Samalla päivitetty aineistoasiantuntijoiden oikeudet hankkeisiin vastaaviksi kuin julkaisujen kirjaajilla.

• 7.7.2022. Päivitetty hanke-esityksen validointitoimintoja: konsortion kuvauskenttä pakolliseksi Onko konsortio -kentän arvosta riippuen, riskeihin liittyvät kentät pakolliseksi, jos JY-hanke-esityksen kokonaisbudjetti on vähintään 100 000€.

• 5.7.2022. Lisätty linkkiattribuutit saadun rahoituksen merkitsemiseen hanke-esitykseen.

• 1.7.2022. Lisätty järjestelmään hanke-esityksen otsikon ja tiivistelmän automaattinen kopiointi toiselle kielelle, haetun rahoituksen kopiointi oletuksena saatuun rahoitukseen ²õ±ð°ìä rahoittajiin ²õ±ð°ìä omarahoitukseen liittyvien prosenttikenttien automaattinen täyttö.

• 22.6.2022. Huoltokatko. JY-kirjanpidon hanke-esityslomakkeisiin lisättiin uusi status 9B Positiivinen päätös (taloustarkastus). Uudessa prosessissa tutkija täydentää hanke-esityksen tietoja positiivisilla päätöksillä tilassa 9A, jonka jälkeen tiedot lähetetään project controllerille tarkistettavaksi tilaan 9B. Samalla 1-vaiheessa pakollisesti täytettäviä ja näkyviä tietoja vähennettiin.

• 6.6.2022. Lisätty hanke-esityksiin ja hankkeisiin kenttä konsortion kokonaisbudjetin esittämiseen. Onko JY koordinaattori? -kenttä yleistetty muotoon Onko konsortio?

• 31.5.2022. Hanke-esityksiin ja hankkeisiin merkittävissä aiemmin tietoja käsitelleet project controllerit erilliseen kenttään.

• 25.5.2022. Hanke-esitysten ja hankkeiden selaussivuille laajennettu project controllerien ja kirjaamon näkemiä tietoja (mm. liitedokumentteja mahdollista tarkastella avaamatta lomaketta).

• 11.5.2022. Huoltokatko. Hanke-esityslomakkeiden kyllä/ei-muotoiset odotettuihin tuotoksiin ²õ±ð°ìä merkittävän hakumenestyksen kuvaukseen kielteisessä päätöstilanteessa liittyvät kentät piilotettu. Dokumentit ja liittyvät entiteetit -välilehden sisältö jaettu muille välilehdille hanke-esitys- ja hanke-lomakkeilla. Dokumenttien liittämiseen liittyvää ohjeistusta ja viestejä Converiksessa tarkennettu (mm. 1. vaiheessa budjettiluonnos riittää).

• 5.5.2022. Suomen Akatemian 2021-hakemustietojen pohjalta korjattu massa-ajona Converiksen hanke-esitysten tietoja.

• 30.3.2022. Huoltokatko. Yliopistotason seurantakohteiden (JYU.Wisdom, JYU.Well, JYU.Ope) yksinkertaistettu asetus valintanapeilla Converiksen lomakkeille.

• 22.3.2022. Tutkijoille sallittu JY-hanke-esityksen siirto "hyväksytty haettavaksi"-tilasta "hakemus lähetetty"-tilaan ja näistä tiloista keskeytetyksi.

• 28.1.2022. Kirjaamolle lähetettävät arkistointiviestit rajattu vain positiivisiin päätöksiin.

• 27.1.2022. Hakemusten automaattinen vanhentaja olettaa "hyväksytty haettavaksi"-tilassa olevan hanke-esityksen lähetetyksi (=vanhentaa kielteiseksi eikä keskeytetyksi, kuten aiemmin).

• 29.12.2021. Hanke-esityksiin ja hankkeisiin merkittävissä useampi käsittelevä project controller.

• 21.12.2021. Muistutusviesti JY-hanke-esityksistä, jotka ovat jääneet "positiivinen päätös"-tilaan.

• 7.9.2021. Muistutusviesti project controllereille mahdollisesta yhdistelmähakemuksesta siirrettäessä apurahahakemus "positiivinen päätös"-tilaan.

• 2.9.2021. Nousevat alat piilotettu Converiksen lomakkeilta.

• 18.6.2021. Muistutusviesti yksikön johtajalle, jos hanke-esitystä ei käsitelty kohtuullisessa ajassa.

• 8.6.2021. Hanke-esityksen eri vaiheisiin liittyvät muistutusviestit apurahatutkijoille.

• 27.5.2021. Hanke-esitysten ja hankkeiden yhteyshenkilön näyttötapaa näyttösivuilla kevennetty niin, että "yhteyshenkilö"-teksti näytetään vain, jos linkkiattribuutissa on Yes-arvo.

• 18.3.2021. Tutkijoille sallittu JY-hanke-esityksen siirtäminen "lähetetty rahoittajalle"-tilasta kielteiseksi.