Vanhoja Moodlen kurssialueita ja Moodlen henkilötietoja poistetaan
Moodlen kurssialueiden elinkaaren hallinnan ensimmäisessä vaiheessa poistetaan Moodlesta vanhimpia kurssialueita ja henkilöiden käyttäjätietoja. Elinkaaren valmistelun toisessa vaiheessa luodaan periaatteet, joiden mukaan kurssialueita ja niillä olevia käyttäjätietoja tullaan jatkossa systemaattisesti poistamaan. Tavoitteena on saada elinkaaren toinen vaihe valmisteltua keväällä 2025.
Tietosuojasäännökset edellyttävät, että henkilötietoja säilytetään muodossa, josta rekisteröity on tunnistettavissa ainoastaan niin kauan kuin on tarpeen tietojenkäsittelyn tarkoitusten toteuttamista varten. Määräajan säilytettävät ja henkilötietoja sisältävät asiakirjat tai tietoaineistot pitää tuhota säilytysajan päätyttyä tietoturvallisella tavalla siten, että tietoaineisto ei ole sivullisten saatavilla, eikä sitä enää voi käyttää alkuperäiseen käyttötarkoitukseensa tai palauttaa käytettäväksi (tuhoaminen). Henkilötietoja voidaan säilyttää pysyvästi ainoastaan silloin, kun lailla tai Kansallisarkiston päätöksellä säädetään pysyvästä säilyttämisestä.
Moodlen henkilötietojen ja kurssialueiden systemaattinen tuhoaminen mahdollistaa myös lisenssien tehokkaan ja tarkoituksenmukaisen käyttämisen ja paremman kapasiteetinhallinnan sekä vähentää tietoturvariskejä rekisteröidyn kannalta (tuhotut tiedot eivät voi olla tietovuodon kohteena).
Moodlen tietojen elinkaaren hallinnan ensimmäisessä vaiheessa toteutetaan alla mainitut kertaluonteiset kurssialueiden ja käyttäjätietojen tuhoamiset. Henkilötietoja ei voida säilyttää Moodlessa pysyvästi, koska lailla tai Kansallisarkiston päätöksellä ei näin ole säädetty ja näiden vanhimpien Moodlessa olevien kurssialueiden ja käyttäjätietojen määräaikaiselle edelleen säilyttämiselle ei ole perustetta.
- Moodlen kurssialueet, joiden voimassaoloaika on päättynyt ennen 1.8.2020, tuhotaan.
- Henkilön käyttäjätiedot Moodlessa tuhotaan, mikäli henkilön käyttäjätiedoilla ei ole käytetty Moodlea 1.9.2019 jälkeen. Tällöin Moodlesta häviävät henkilön henkilötiedot kaikilta kurssialueilta, joihin hän on osallistunut, sekä kaikki hänen tehtävänpalautuksensa ja suoritusarviointinsa.
Yllä mainittujen tietojen kertaluonteinen tuhoaminen aloitetaan 1.3.2025 jälkeen maaliskuun aikana. Tuhoaminen toteutetaan digipalvelujen toimesta.
