Ä¢¹½Ö±²¥

Tilastrategian projektiryhmä esitteli alkuvuonna kampuksen kehittämisryhmälle toimintasuunnitelmaa tilastrategian uudistamiseksi. Toimintasuunnitelmaa on työstetty projektiryhmässä, joka koostuu yliopiston edustajista sekä kiinteistöalan yritys Newsec Oy:n asiantuntijoista. Kampuksen kehittämisryhmälle esiteltiin selvitysvaiheen johtopäätöksiä, tilastrategian tavoitteita ja toimintasuunnitelmaa strategian toteuttamiseksi. Kampuksen kehittämisryhmän antamien kommenttien pohjalta kirkastettiin muun muassa tilastrategian tavoitteita.

Tilastrategian tavoitteet:

1. ³Û³ó³Ù±ð¾±²õ³Ù²âötä edistävät tilat: Tunnistetaan monialaisen yhteistyön mahdollisuuksia ja edistetään luontaisia kohtaamispaikkoja.
2. Resurssiviisas tilankäyttö: Tilankäyttö ja kehittämiseen liittyvä päätöksenteko on kokonaisvaltaisesti vastuullista ja resurssiviisasta.
3. Tarkoituksenmukainen tilakanta: Yliopiston tilakantaa kehitetään suunnitelmallisesti vastaamaan yliopiston tilojen moninaisten käyttäjien tarpeita.

Mahdollisuuksia osallistua tilastrategian kehittämiseen kevään aikana

Kevään 2023 aikana tulemme toteuttamaan seuraavia tilastrategian laatimista tukevia toimenpiteitä, joihin yliopistoyhteisöllä on mahdollisuus osallistua:

• Toimintakartoitushaastattelut tiedekunnille, yliopistopalveluille ja erillislaitoksille. Kutsumme jokaisesta yksiköstä muutamia henkilöitä osallistumaan haastatteluun, jossa kootaan vielä ajantasaiset muutosnäkymät yksiköiden toiminnassa ja tulevaisuuden tila- ja yhteistyötarpeet.
• Opetustilojen täyttöasteseuranta. Pyrimme selvittämään, millä tavoin nykyiset opetustilat vastaavat tarpeita. Selvitämme mm. kuinka täynnä opetustilat ovat ja onko ryhmille löydetty sopivankokoiset tilat. Pyydämme opettajia kirjaamaan neljännen periodin ajan kurssin opetustilaisuuksiin osallistuneiden lukumäärää. Opetushenkilöstö saa vielä erikseen ohjeet seurantaan.
• Työtilojen käyttöastemittaus. Hybridityön aikakautena pyrimme selvittämään, kuinka hyvin nykyiset työtilat vastaavat työn tekemisen tarpeita. Tarkoituksena on selvittää yliopiston tilojen tarkoituksenmukaisuutta sekä erilaisten tilatyyppien riittävyyttä. Tässä on pyritty mahdollisimman paljon hyödyntämään eri järjestelmien tuottamaa valmista tietoa. Tätä tietoa täydentämään on tarkoitus toteuttaa vielä työtilojen havainnointi huhti-toukokuussa, jolloin työtiloissa kierretään ja havainnoidaan tilojen käyttäjämääriä.
• ³Û³ó³Ù±ð¾±²õ³Ù²âön pilottitila. Yksi tilastrategian kulmakivistä on yhteistyötä tukevat tilaratkaisut. Tulemme muuntamaan Agorassa sijaitsevan työtilan yhteiskäyttöiseksi työtilaksi. Tästä tiedotamme lisää huhtikuun aikana.
• Kysely. Kevään aikana teemme kyselyn kaikille Jyväskylän yliopiston tilojen käyttäjille. Tiedotamme kyselystä lisää huhtikuun aikana.

Tilastrategian projektiryhmä työstää ja analysoi tiloista saatavaa tietoa ja tuloksista tullaan tiedottamaan projektin edetessä. Toivomme yliopistoyhteisöltä aktiivista osallistumista yhteisten tilojemme kehittämiseen.