Sähköinen tarkastusprosessi otetaan käyttöön syventävien opintojen opinnäytetöihin
Opiskelijat palauttavat opinnäytetyönsä Vasara-järjestelmään ja vastaanottavat arviointilausunnon järjestelmän kautta. Prosessi mahdollistaa ohjaajalle tarkastajien esittämisen ja arviointilausunnon toimittamisen sähköisesti, dekaanille tai delegoidulle henkilölle tarkastaja- ja arvosanapäätöksen tekemisen sekä poistaa hallintohenkilöstöltä monia manuaalisia työvaiheita kokonaan.
Sähköiseen tarkastusprosessiin siirtymisen myötä prosessi yhtenäistyy koko yliopistolla. Lisäksi saadaan reaaliaikainen tieto työn tarkastuksen vaiheesta sekä kaikki tarvittavat dokumentit allekirjoitettua ja arkistoitua sähköisesti. Opinnäytetyöt arkistoidaan osana Vasara-prosessia JYX-julkaisuarkistoon.
Ensimmäiset kokemukset järjestelmästä, sen toimivuudesta ja sujuvasta työnkulusta ovat olleet positiivisia niin opiskelijoiden, tarkastajien kuin dekaanienkin näkökulmasta.
Sähköinen tarkastusprosessi otetaan vaiheittain käyttöön
Sähköinen tarkastusprosessi otetaan ensin käyttöön kevään aikana kauppakorkeakoulussa ja seuraavaksi informaatioteknologian tiedekunnassa. Tämän jälkeen sitä laajennetaan tiedekunta tai yksikkö kerrallaan koskemaan koko yliopistoa. Tiedekunnan tai laitosten henkilökuntaa ja opiskelijoita tiedotetaan, kun oma käyttöönotto lähenee.
