Periaatteet ja ohjeistus JYU:n käyttäjätunnuksen vaihtamiseksi on julkaistu
Käyttäjätunnus muodostetaan satunnaisesti henkilön nimen osista, ja se on lähtökohtaisesti muuttumaton koko yliopistossa opiskelun tai työskentelyn ajan. JYU:n käyttäjätunnuksen vaihtoa voi kuitenkin pyytää perustellusti. Käyttäjätunnuksen vaihtopyyntöjä käsitellään jatkossa kahdesti vuodessa: loppuvuodesta ja kesällä.
Käyttäjätunnuksia vaihdetaan perustelluista syistä, joita ovat esimerkiksi:
- Tunnus on selkeästi yleisen käsityksen mukaan loukkaava tai alatyylinen.
- Käyttäjä on korjannut sukupuoltaan ja tunnuksesta suoraan tai välillisesti käy ilmi henkilön entinen juridinen sukupuoli. Tässä huomioidaan transsukupuolisten ihmisten muita suurempi tarve yksityisyyden suojaan.
- Tunnuksen vaihtamiselle on joku muu erityisen painava peruste, kuten osoitettu turvallisuusuhka.
On hyvä huomioida, että käyttäjätunnuksen vaihto voi aiheuttaa haasteita tietojärjestelmien käytössä: vaihdon myötä käyttäjällä ei ole pääsyä tai muokkausoikeutta aiemmin tallentamiinsa tai työstämiinsä tietoihin kuten tiedostoihin, ryhmätyötiloihin tai keskusteluryhmiin lähetettyihin viesteihin.
Näin pyydät käyttäjätunnuksesi vaihtoa
Jos haluat vaihtaa käyttäjätunnuksesi, tutustu ensin huolellisesti käyttäjätunnuksen vaihtoperiaatteisiin ja käyttäjätunnuksen vaihtokriteereihin: Käyttäjätunnuksen vaihtaminen.
Voit hakea käyttäjätunnuksen vaihtoa vapaamuotoisella hakemuksella, jossa perustelet syyn käyttäjätunnuksen vaihdolle. Toimita hakemus Jyväskylän yliopiston kirjaamoon (kirjaamo[at]jyu.fi) turvasähköpostia käyttäen. Turvasähköpostia pääset lähettämään Secure-mail -palvelun kautta.
Käyttäjätunnuksen vaihtopyyntöjä arvioidaan ja vaihtoja suoritetaan loppuvuodesta ja kesällä.
Mikäli käyttäjätunnuksen vaihtopyyntö hyväksytään, käy digipalvelut käyttäjän kanssa yksityiskohtaisesti läpi käyttäjältä edellytettävät toimenpiteet ja käyttäjätunnuksen vaihdon vaikutukset.
JYU:n käyttäjätunnuksen vaihtoperiaatteet (pdf) ja ohjeistus vaihtopyynnön tekemiseen löytyvät nyt digipalveluiden sivuilta.
³¢¾±²õä³Ù¾±±ð³Ù´ÇÂá²¹:
Käyttäjätunnuksen vaihdon edellytykset: legal@jyu.fi