Converiksen tutkimusaktiviteettiosion ensimmäiset lomakkeet käytettävissä

Converiksen uudessa tutkimusaktiviteettiosiossa meriitit saadaan näkyviin monipuolisesti. Valmistuessaan tutkimusaktiviteettiosio korvaa TUTKAn vastaavat toiminnot. Ensimmäiset lomakkeet otetaan tuotantokäyttöön ke 8.5.2024. Myös muut lomakkeet avataan pian käyttäjille testattaviksi. Mahdollisuutta tiettyjen aktiviteettien siirtoon TUTKAsta Converikseen selvitetään.
Julkaistu
3.5.2024

Vuoden 2024 aikana Converiksessa otetaan käyttöön uusi tutkimusaktiviteettiosio, joka mahdollistaa erilaisten tutkimukseen ja asiantuntemukseen liittyvien meriittien kirjaamisen monipuolisesti. Aktiviteettien kirjattavat tiedot perustuvat -palvelun (kansallinen tutkimustietovaranto) -tietomalliin, Tutkimuseettisen neuvottelukunnan (TENK) ansioluettelomalliin sekä kansalliseen . JYU:n yksiköiden erityistarpeet sekä tutkijoilta saatu palaute on pyritty ottamaan huomioon.

Ensimmäiset aktiviteettilomakkeet tuotantokäyttöön, testikäyttöä laajennetaan

Ensimmäiset aktiviteettilomakkeet avataan Converiksessa tuotantokäyttöön ke 8.5.2024. Käyttöönotto käsittää seuraavat lomakkeet:

  • Palkinto tai huomionosoitus
  • Vertaisarviointi ja toimituksellinen työ
  • Esitelmät ja esitykset

Käyttöönoton yhteydessä aktiviteetit avataan näkyviin julkiseen portaaliin ja Converis-profiilisivuille. Tutkimusaktiviteetteihin liittyvää täydennetään. Aktiviteettien kirjaus on pääosin vapaaehtoista, mutta tietoja hyödynnetään joissakin JYU:n yksiköissä (mm. Kauppakorkeakoulu) osana sisäistä raportointia yksiköiden omien ohjeistusten mukaisesti. Tulevaisuudessa Converikseen julkisiksi kirjatut aktiviteetit tullaan siirtämään myös kansalliseen tutkimustietovarantoon (-portaali).

Toukokuun aikana myös loput aktiviteetti-entiteettiä käyttävät lomakkeet avautuvat testikäyttöön:

  • Jäsenyydet ja luottamustehtävät
  • Tapahtuman tai kokouksen järjestäminen
  • Medianäkyvyys ja popularisointi
  • Tieteellinen ja yhteiskunnallinen vaikuttavuus
  • Arviointi
  • Tutkimustyön ohjaaminen, johtaminen ja rahoitus
  • Opinnäytteen ohjaus ja tarkastus
  • Muu opetusansio
  • Muu tutkimus- tai kehitystehtävä

Huom. lomakkeissa käytettävät luokitukset saattavat muuttua ja ohjeteksteissä on vielä puutteita. Lomakkeita saa kuitenkin käyttää omien tietojen kirjaamiseen jo ennen näiden varsinaista käyttöönottoa, joka tapahtuu kahdessa vaiheessa kesällä ja syksyllä 2024 (jos jollakin testivaiheessa tehtävällä tietomallimuutoksella on merkittävää vaikutusta jo kirjattuihin tietoihin, käyttäjät saavat tästä tiedon). Myös palaute kirjattavista tiedoista ja lomakkeiden muotoilusta on tervetullutta.

Akateemiset pätevyydet (esim. dosentuurit) kirjataan muita aktiviteetteja yksinkertaisemmalla lomakkeella asiantuntijaprofiilin alaisiin tietoihin. Tämä lomake tulee testikäyttöön viimeistään kesäkuun aikana.