Ä¢¹½Ö±²¥

Rinnakkaistallentaminen Jyväskylän yliopistossa on yksinkertaista:

1. Jos artikkeliasi ei julkaista avoimena (= subscription-malli), säilytä sen viimeinen käsikirjoitusversio. Tarvittaessa pyydä käsikirjoitus itsellesi artikkelin vastaavalta kirjoittajalta (corresponding author).
   • Lähetä käsikirjoitus osoitteeseen jyx@jyu.fi
   • Avoimen tiedon keskus tarkistaa kustantajalta artikkelin rinnakkaistallennusluvan, tallennettavan version sekä mahdollisen julkaisuviiveen (embargo). Tarkastuksen jälkeen julkaisu tallennetaan JYXiin.
2. Jos artikkeli julkaistaan avoimella lisenssillä (= open access), Avoimen tiedon keskus vie lopullisen, julkaistun version JYXiin lisenssin niin salliessa.

• Version of Record (VoR); Publisher’s PDF = Julkaistu artikkeli.
• Author's Accepted Manuscript (AAM); Final Draft; Post-Print; Post-Review = Vertaisarvioitu viimeinen käsikirjoitusversio, jonka kirjoittaja toimittaa korjausten jälkeen kustantajalle.
  • Jollei kustantaja salli julkaistun artikkelin (VoR) rinnakkaistallentamista, JYXiin tallennetaan vertaisarvioitu käsikirjoitus (AAM).
  • AAM voi olla Word-dokumentti tai kirjoitettu lehden valmiiseen sivupohjaan (mutta ilman kustantajan ulkoasullista viimeistelyä).
  • AAM:ssä kuviot ja taulukot voivat olla erillisinä tiedostoina, jollaisina ne voidaan myös tallentaa JYXiin.
  • Vertaisarvioidun käsikirjoituksen ei myöskään tarvitse olla kielellisesti aivan viimeistelty, sillä monesti pieniä kirjoitusasun muutoksia tehdään vielä vedosvaiheessa (proof).
• Proof = Viimeinen vedos, jonka kirjoittaja saa tarkistettavakseen ennen artikkelin julkaisemista.
  • Proof on pääsääntöisesti liian viimeistelty versio rinnakkaistallennettavaksi, sillä lehden layout on jo näkyvissä.
• Preprint = Kirjoittajan käsikirjoitusversio, jota ei ole vielä vertaisarvioitu.
  • Tutkija voi halutessaan tallentaa JYXiin myös preprint-versioita.
  • Vuoden 2016 alusta voimaan tullut Opetus- ja kulttuuriministeriön ohjeistus ei hyväksy artikkelien vertaisarvioimattomia versioita luettavaksi open access -julkaisuiksi OKM:n raportoinnissa. Avoimen artikkelin on siis OKM:n linjauksen mukaisesti oltava aina vertaisarvioitu. Lue lisää:

Avoimen tiedon keskus tarkistaa, minkä version rinnakkaistallentamisen kustantaja sallii.
 

Kustantajien rinnakkaistallentamisen linjauksia voi tarkastella -palvelusta

Useat kustantajat vaativat rinnakkaistallennettaville artikkeleille embargon eli julkaisuviiveen, jonka aikana artikkeli ei ole ladattavissa julkaisuarkistosta. Embargo-ajat ovat kustantajasta riippuen 6–24 kuukautta, mutta voivat joissain tapauksissa olla vieläkin pidempiä. Osa kustantajista ei edellytä embargoa lainkaan, vaan artikkeli saa olla julkaisuarkistossa saatavilla heti ilmestyttyään.

Vaikka kustantaja määrittäisi artikkelille embargon, artikkeli kannattaa rinnakkaistallentaa JYXiin heti julkaisun jälkeen. Avoimen tiedon keskus selvittää JYXiin tallennettavien artikkelien embargot ja huolehtii niiden asettamisesta.

Siitä huolimatta, että artikkelitiedosto ei ole embargon aikana ladattavissa JYXistä, julkaisun kuvailutiedot ovat kaikkien nähtävissä, ja ne löytyvät esimerkiksi hakukoneilla erinomaisesti. Tämä lisää tutkimuksen näkyvyyttä merkittävästi.

Embargon vuoksi suljettuna olevasta julkaisusta voi pyytää kopion kirjoittajalta.

Avoimen tiedon keskus tarkistaa kustantajan rinnakkaistallennuslinjaukset ja asettaa artikkelille tarvittaessa embargon. Julkaisuviiveen päätyttyä artikkeli avautuu saataville JYXissä.

Tieteellisillä kustantajilla on ehtoja sen suhteen, miten julkaistua artikkelia voi käyttää ja jakaa. Nämä rajoitteet koskevat usein myös artikkelin kirjoittajaa – erityisesti silloin, jos tekijä luovuttaa julkaisusopimuksessa tekijänoikeutensa julkaisijalle.

Useimmissa open access -julkaisuissa on avoin lisenssi (yleisimmin ), jolla ilmaistaan, mitä julkaisulla voi tehdä. Erityisesti maksumuurin takana julkaistujen artikkelien suhteen kustantajilla on usein rajoituksia. Se, miten artikkelia saa jatkossa jakaa ja kuinka avoimesti, riippuukin kustantajasta, lehdestä ja siitä, millaisen julkaisusopimuksen artikkelin kirjoittaja kustantajan kanssa solmii.

Kun teet kustantajan kanssa julkaisusopimuksen, pyri tarkistamaan ainakin seuraavat asiat:

1. Tarkista jo julkaisun kirjoitusvaiheessa, että sinulla on oikeus julkaista kaikki se materiaali, mitä julkaisuusi olet sisällyttänyt. Jos haluat julkaisuusi esimerkiksi kuvia, varmista niiden julkaisuluvat tekijänoikeuksien haltijoilta.
2. Varmista, että sinulla säilyy oikeus rinnakkaistallentaa artikkelisi yliopiston julkaisuarkistoon. Tallennettava versio voi vaihdella kustantajasta riippuen. Voit tarkistaa kustantajien/lehtien rinnakkaistallennuslinjauksia -palvelusta ja kustantajien verkkosivuilta. Kustantajan kanssa kannattaa myös tarvittaessa neuvotella asiasta.
3. Kustantajien linjaukset vaihetelevat koskien artikkelien jakamista akateemisissa yhteisöpalveluissa, kuten Academia.edussa ja ResearchGatessa. Tarkista kustantajan linjaukset ennen kuin jaat artikkeliasi näillä alustoilla.
   • Tietoa artikkelien sallitusta jakamisesta löydät kustantajien internetsivuilta tai -sivustolta. Apua saat myös Avoimen tiedon keskuksesta (openpublishing@jyu.fi).
4. Varmista, että sinulla säilyy oikeus ns. tieteelliseen kommunikointiin eli lupa jakaa artikkelia kollegoillesi sekä oikeus käyttää omaa artikkeliasi opetusmateriaalina ja muussa tieteellisessä toiminnassa.
5. Useilla tutkimusrahoittajilla on omat vaatimuksensa julkaisujen avoimesta saatavuudesta ja siihen liittyvistä embargoista (julkaisuviiveajoista). Huomaa, että rahoittajan linjaus hyväksytystä embargon pituudesta voi olla ristiriidassa kustantajan vaatiman embargon kanssa. Tutkijan kannattaa ottaa tämä huomioon jo julkaisukanavaa valitessaan ja tarvittaessa neuvotella kustantajan kanssa artikkelin embargo-ajasta täyttääkseen tutkimusrahoittajan asettamat vaatimukset.

Jyväskylän yliopistolla on sopimuspohja rinnakkaistallennusoikeuden saamiseksi niiltä kustantajilta, jotka eivät ilmoita linjausta julkaisusopimuksessaan tai yleisissä ehdoissaan. Sopimuspohja on ladattavissa yliopiston .

Mikäli kustantaja ei neuvotteluista huolimatta suostu myöntämään kirjoittajalle rinnakkaistallennusoikeutta, kannattaa tämä ottaa huomioon seuraavan kerran julkaisukanavaa valitessa – maailmalta löytyy runsaasti laadukkaita julkaisukanavia, jotka sallivat rinnakkaistallentamisen vähintäänkin kohtuullisin ehdoin.

Tieteellisen julkaisun käsikirjoituksen voi julkaista jo ennen kuin sitä on vertaisarvioitu tai hyväksytty mihinkään lehteen. Preprintien eli vertaisarvioimattomien käsikirjoitusten julkaisemiseen onkin jo monia tieteenalakohtaisia julkaisuarkistoja, ja käsikirjoituksia on mahdollista julkaista myös JYXissä.

Jos tiedät jo, missä vertaisarvioitu artikkelisi tullaan julkaisemaan, voit saada sen tiedot jo etukäteen Jyväskylän yliopiston tutkimustietojärjestelmään: lähetä vain preprint tietoineen osoitteeseen converis-publications@jyu.fi

Kustantajat suhtautuvat preprintien julkaisemiseen usein hyvin myötämielisesti, mutta linjaukset kannattaa aina tarkistaa ennen preprintin jakamista.

Julkaisemalla preprintin

• Tutkimuksensa saa julki nopeasti. Tämä on monelle tutkijalle tärkeää etenkin niillä tieteenaloilla, joissa tieteellisten lehtien julkaisuprosessit voivat venyä pitkiksi.
• Tutkija saa tutkimuksensa omiin nimiinsä ja siihen voi viitata, vaikka itse artikkelia ei ole vielä julkaistu. Useat preprint-alustat tarjoavat käsikirjoituksille pysyvän tunnisteen (DOI).
• Tutkijan on mahdollista osallistua tieteelliseen keskusteluun ja saada artikkelistaan palautetta laajemmin omalta tutkijayhteisöltään jo ennen vertaisarviointia. Parhaassa tapauksessa palaute auttaa parantamaan käsikirjoituksen laatua.

Jyväskylän yliopistossa tehtyjen julkaisujen tiedot kootaan Converis-tutkimustietojärjestelmään. Avoimen tiedon keskus tallentaa julkaisutiedot keskitetysti tutkijoiden puolesta.

Lue lisää: Keskitetty julkaisutietojen tallennus (Converis)