Ä¢¹½Ö±²¥

Jyväskylän yliopisto edistää strategiansa mukaisesti vastuullista ja avointa tiedettä ja tutkimusta. Tavoitteena on tutkimustulosten, tutkimusdatan sekä tutkimuksessa käytettyjen menetelmien avaaminen. Jyväskylän yliopisto noudattaa avoimen tieteen ja tutkimuksen kansallisia ja kansainvälisiä periaatteita ja on sitoutunut ±ð»å¾±²õ³Ùä³¾¾±²õ±ð±ð²Ô.

Jyväskylän yliopisto

• edellyttää kaikkien tutkimusjulkaisujen rinnakkaistallentamista yliopiston julkaisuarkistoon.
• rohkaisee ja kannustaa julkaisemaan avoimissa julkaisusarjoissa niillä tieteenaloilla, joilla arvostettuja avoimia sarjoja on.
• ei suosittele artikkelien ostamista avoimeksi tilausmaksullisiin lehtiin (hybridimalli), poikkeuksena sopimukset, jotka mahdollistavat hybridilehdissä julkaisemisen ilman erillisiä artikkelikohtaisia APC-maksuja.
• kannustaa tutkijoita neuvottelemaan julkaisijan kanssa rinnakkaistallennus- ja muista julkaisun käyttöoikeuksista, mikäli julkaisijalla ei ole olemassa jatkokäyttöön oikeuttavaa selkeää linjausta. JYU ei suosittele julkaisemista sellaisissa julkaisuissa, joiden julkaisija ei neuvotteluista huolimatta anna lupaa rinnakkaistallentamiseen.
• kannustaa tutkijoita jakamaan tutkimustyönsä tuloksia avoimesti ja lähettämään artikkelikopioita niitä pyytäville aina kun siihen ei ole erityistä lainsäädännöllistä tai sopimuksellista estettä.

Julkaisemisen kustannukset ovat tutkimusrahoittajien yleisesti hyväksymiä kustannuksia, ja ne tulee aina sisällyttää rahoitushakemukseen. Erityisesti asia tulee ottaa huomioon niiden rahoittajien osalta, jotka ovat sitoutuneet . Muussa tapauksessa julkaisumaksuja voidaan maksaa laitoksen varoista. Avoimen tiedon keskus auttaa tutkijoita kaikissa avoimeen julkaisemiseen liittyvissä kysymyksissä.

Julkaisemisen kustannuksia seurataan yliopistossa jatkuvasti, ja seurannan perusteella kehitetään mekanismeja, jotka lisäävät kustannusten läpinäkyvyyttä ja helpottavat yksittäisten tutkijoiden työtä. Jyväskylän yliopiston julkaisujen avoimuutta seurataan järjestelmällisesti, ja raportoitujen julkaisujen avoimuustiedot ovat selattavissa kansallisessa -portaalissa.

JYU voidaan merkitä julkaisuun affiliaatioksi, kun julkaisu perustuu henkilön Jyväskylän yliopistossa tekemään tutkimus- tai oleellisesti siihen tai yliopiston toimintaan liittyvään asiantuntijatyöhön. Harrastus-, järjestö- tai liiketoimintaan, aatteelliseen, uskonnolliseen tai poliittiseen toimintaan tai markkinointiviestintään liittyviä julkaisuja, jotka eivät perustu kirjoittajan tutkimustoimintaan, ei sisällytetä yliopiston julkaisutietoihin.

Jyväskylän yliopiston julkaisutietojen tallennuksessa, ylläpidossa ja esittämisessä noudatetaan yliopistojen yhteistyössä ylläpitämän tiedonkeruukäsikirjan (KOTA-käsikirja) ohjeistuksia. Julkaisutietojen tallentaminen yliopiston tutkimustietojärjestelmään koskee tutkimus- ja kehittämistoiminnan seurannan kannalta merkittäviä julkaisuja. Tutkijan vastuulla on seurata, että omat julkaisut löytyvät tutkimustietojärjestelmästä.

Julkaisut kirjataan sille korkeakoululle, missä julkaisutoimintaan liittyvä tutkimustyö on pääasiallisesti tehty, vaikka tutkija olisi siirtynyt toiseen organisaatioon ennen julkaisun ilmestymistä. Yhteys korkeakouluun todetaan ensisijaisesti tekijän julkaisussa mainitseman affiliaation perusteella. Mikäli julkaisussa ei mainita affiliaatiota, sovelletaan 6 kuukauden siirtymäaikaa. Tällöin uuden työsuhteen ensimmäisen 6 kuukauden aikana ilmestyneet artikkelit katsotaan olevan tulosta tutkijan työstä aiemmassa organisaatiossa.

Jos julkaisu halutaan kirjattavaksi yliopiston tutkimustietojärjestelmään,

• julkaisun tulee olla julkisesti kenen tahansa saatavilla,
• julkaisukanavalla tulee olla tekijästä riippumaton toimituskunta tai julkaisija, joka päättää julkaisukanavalla julkaistavista julkaisuista,
• julkaisua ei ole aikaisemmin julkaistu tiedonkeruussa raportoitavassa muodossa.

Edellä mainitut määritelmät koskevat tieteellisiä, ammatillisia ja yleistajuisia julkaisuja, myös pelkästään elektronisessa muodossa jaettuja dokumentteja (esim. verkkolehdet, verkkojulkaisualustat).

Julkaisujen tekijyyteen liittyvät linjaukset löytyvät Jyväskylän yliopiston julkaisueettisistä periaatteista.

Jyväskylän yliopiston julkaisutietoihin sisällytetään seuraavien yliopistoyhteisöön kuuluvien henkilöiden JYU:ssa tekemään tutkimustyöhön liittyvät julkaisut:

• yliopistoon palvelussuhteessa julkaisua koskevan tutkimus- ja kirjoitustyön aikana olevat henkilöt,
• julkaisua koskevan tutkimus- ja kirjoitustyön aikana yliopistossa työskennelleet, väitelleet apurahatutkijat
• yliopiston jatko-opiskelijat, joilla on aktiivinen jatko-opiskeluoikeus (kts. ³Ù³Ü³Ù°ì¾±²Ô³Ù´Ç²õää²Ô³Ùö).
• Yliopiston jatko-opiskelijoiden kohdalla julkaisut kirjataan niiltä jatko-opiskelijoilta, jotka a) osallistuvat aktiivisesti jatkotutkinto-opetukseen ja b) ovat saaneet säännöllistä apurahaa vähintään kuusi yhtäjaksoista kuukautta.
• yliopiston tutkimushankkeeseen työpanoksensa antaneet dosentit ja/tai muut ulkopuoliset asiantuntijat
• yliopiston emerita/emeritus -professorit ja -tutkijat.

Palvelussuhteen ulkopuolella työskenteleviltä tai ilman aktiivista jatko-opiskeluoikeutta olevilta edellytetään solmittua erillistä tutkimustyöhön liittyvää sopimusta (esim. ). Tutkimustietojärjestelmään kirjattavien julkaisujen tulee pohjautua tekijöiden Jyväskylän yliopistossa tekemään tutkimustyöhön.

Tutkijaliikkuvuuden vuoksi julkaistavia tuloksia saattaa kertyä useassa eri yliopistossa. Julkaisu saatetaan kirjoittaa vasta kun työsuhde työnantajaan, jossa pääasiallinen tutkimustyö tehtiin, on päättynyt. Jyväskylän yliopistoon tulevan tai yliopistosta lähtevän tutkijan on siten varmistettava, että hänen julkaisunsa kirjataan siinä yliopistossa, jossa tutkimustyö on tehty. Julkaisuprosessissa on syytä huolehtia siitä, että julkaisussa yhteys yliopistoon (affiliaatio) tulee mainittua.

Vierailevien tutkijoiden ja jatko-opiskelijoiden julkaisuja ei sisällytetä Jyväskylän yliopiston julkaisutietoihin, ellei julkaisussa ole kirjoittajana myös JYU:n henkilökuntaan kuuluvia.

Perustutkinto-opiskelijoiden julkaisuja ei sisällytetä Jyväskylän yliopiston julkaisutietoihin tutkimustietojärjestelmään. Perustutkinto-opiskelija voi julkaisussaan käyttää JYU:n affiliaatiota julkaistessaan artikkelin osana tutkimusryhmää tai julkaistessaan omaan JYU:ssa ohjattuun maisterintutkielmaansa liittyvän julkaisun. Mikäli opiskelija jatkaa tohtoriopintoihin Jyväskylän yliopistossa, voidaan hänen julkaisutietojaan myös täydentää ennen opintojen alkua tehdyillä julkaisuilla.

Kaikkia tutkimustoiminnasta syntyviä julkaisuja ei tallenneta tutkimustietojärjestelmä Converikseen, kuten tutkijoiden esitelmiä, postereita, abstrakteja tai esimerkiksi tapahtumissa tai sähköisessä mediassa esiteltyjä tutkimukseen liittyviä dokumentteja. JYU:n tutkijoita kuitenkin kannustetaan dokumentoimaan tutkimustyötään myös tältä osin, ja edellä mainittuja tuotoksia voikin tallentaa julkaisuarkisto JYXiin. Näin dokumenteille saadaan pysyvä tunniste ja niihin voidaan helpommin viitata.

Kaikkien Jyväskylän yliopiston tutkijoiden suositellaan käyttävän kansainvälistä . ORCID mahdollistaa tutkijan ja hänen julkaisujensa luotettavan tunnistamisen. ORCID-tunniste kannattaa lisätä omaan tutkijaprofiiliin tutkimustietojärjestelmä Converiksessa sekä mahdollisuuksien mukaan systemaattisesti kaikkiin julkaisuihin tai muihin tutkimustyötä käsitteleviin dokumentteihin.

Avoimen tiedon keskus (OSC) tallentaa JYU:ssa tuotetut julkaisut Converis-tutkimustietojärjestelmään ja luokittelee ne OKM:n tiedonkeräyskäsikirjan mukaan. Jos tutkijalla on OSC:n kanssa eriävä näkemys julkaisun luokittelusta tai kirjaamisesta, voi tutkija ilmaista näkemyksensä OSC:lle. Jos asian tarkemman tarkastelun jälkeen julkaisusta on edelleen eriävä mielipide, OSC ottaa yhteyttä tutkimuksen kehittämispäällikköön, joka valmistelee asian tutkimustoiminnasta vastaavan vararehtorin päätettäväksi.

Vararehtorin päätös toimitetaan tutkijalle, Avoimen tiedon keskukseen ja tiedoksi seuraavaan Tutkimuksen digitaalisuuden teemakokonaisuuden ohjausryhmään, joka toimii myös Converis-tutkimustietojärjestelmän ohjausryhmänä.

JYU:n tutkijoita kannustetaan osallistumaan yhteiskunnalliseen keskusteluun. Omasta tutkimuksesta viestiminen, tieteen popularisointi ja vuorovaikutus tutkimuksen kannalta tarkoituksenmukaisten sidos- ja kohderyhmien kanssa ovat osa tutkijan viestintä- ja julkaisustrategiaa. Jyväskylän yliopiston ainelaitoksia kannustetaan luomaan omat julkaisustrategiansa ottaen huomioon kunkin tieteenalan erityispiirteet. JYU:n markkinointi- ja viestintäpalvelut auttavat tutkijoita tiedeviestintään liittyvissä kysymyksissä. Lisäksi tarjolla on monipuolista .

Jyväskylän yliopistossa tehtävät väitöskirjatutkimukset julkaistaan avoimina verkkojulkaisuina JYU Dissertations -väitöskirjasarjassa. Em. sarjassa julkaistut väitöskirjat ovat saatavissa JYX-julkaisuarkistossa samoin periaattein kuin edellä mainitut muut opinnäytteet.

³Õä¾±³Ùö²õ°ì¾±°ùÂá²¹n voi julkaista myös muualla, mutta tuolloinkin siitä pyritään aina saamaan rinnakkaistallenne JYX-arkistoon.

Artikkeliväitöskirjaan sisältyvät artikkelit tai artikkelikäsikirjoitukset ovat JYXissä avoimesti luettavissa kyseisen kustantajan rinnakkaistallennuslinjausten mukaisesti. Muussa tapauksessa artikkelin saa käyttöönsä kirjoittajalta pyytämällä.