Metatiedot
Aineiston kuvailu- eli metatiedot mahdollistavat aineistojen luotettavan ja pysyvän löydettävyyden verkossa hakemalla esimerkiksi JYXistä, Google Dataset Searchista tai Tiedejatutkimus.fi-portaalista. Peruskuvailutiedot eli metatiedot tarkoittavat aineiston sisältöä, toimijoita ja saatavuutta (esim. nimi, tekijät, oikeudenhaltija, tiivis abstrakti, asiasanat, aineistonkeruun ajankohta, saatavuus, lisenssi) koskevia minimiperustietoja, jotka julkaiset sopivassa vaiheessa tutkimusta joko ilman aineistoa tai aineiston ohella.
Metatiedot täyttävät FAIR-kriteerit, kun jokin vakiintunut, standardimuotoista koneluettavaa kuvailukieltä käyttävä kuvailukatalogi kuten JYX tai Etsin julkaisee ne. Julkaisupalvelu tarjoaa tutkijalle työkalut kuvailun laatimiseen. Tämä puolestaan on aineistonsa asiantuntija ja tietää, miten se kannattaa kuvailla niin, että kuvaus vastaa aineistoa ja on informatiivinen.
Metatiedot avataan JYUssa kuvailemalla ne tutkimustietojärjestelmä Converiksen Tutkimusaineistot-osioon ja julkaisemalla ne JYX-julkaisuarkistossa, tai julkaisemalla ne yhdessä aineiston kanssa jossain muussa FAIR-kriteerit täyttävässä aineistorepositoriossa tai -arkistossa.
Julkaise aineistostasi aina metatiedot, vaikket voisi perustellusta syystä julkaista itse aineistoa. Näin yliopistolle ja yksiköille arvokasta tietoa siitä, missä sen aineistoja säilytetään tai on julkaistu. Metatietojen julkaiseminen kattaa myös rahoittajien vaatimukset aineiston avoimuuden osalta tilanteessa, jossa itse aineiston avaamiselle on perusteltu este kuten henkilötiedot tai muu arkaluonteisuus tai salassapidettävyys.