Opiskelijat kävelemässä vehreässä ympäristössä rakennuksen edustalla

Tohtorihaku: Koulutusdokumentteja koskevat vaatimukset

³§¾±²õä±ô±ô²â²õ±ô³Ü±ð³Ù³Ù±ð±ô´Ç

Tämä ohje on voimassa JYUn tohtorihaun vuoden 2025 hakukierroksilla.

Yleiset vaatimukset

Hakukelpoisuuden todentamiseksi hakemuksen liitteenä tulee lähettää tutkintotodistus ja opintosuoritusote tutkinnosta (maisteri), joka antaa kelpoisuuden tohtoriopintoihin. Koulutusdokumentteja ovat myös väliaikainen tutkintotodistus ja muu korkeakoulun myöntämä, hakijan opintosuorituksia tai tutkintoa koskeva virallinen dokumentti.

Hakemuksen liitteenä lähetettyjen koulutusdokumenttien kopioiden tulee olla oikeaksi todistettuja Jyväskylän yliopiston vaatimusten mukaisesti.

Dokumenttien ja käännöksien virallisesti oikeaksi todistaminen

Vaaditut koulutusdokumentit

Tutkintotodistus

Tutkintotodistus on dokumentti, jonka oppilaitos myöntää opiskelijalle, joka on valmistunut ja jolle on myönnetty tutkinto. Tutkintotodistuksen tulee sisältää seuraavat tiedot:

  • tutkinnon myöntäneen oppilaitoksen nimi
  • todistuksen antamispäivä ja/tai tutkinnon myöntämispäivä
  • tutkinnon suorittaneen henkilön nimi
  • myönnetty tutkinto (esim. Filosofian maisteri)

Todistuksessa on nimenomaisesti mainittava, että tutkinto on myönnetty. Asiakirja, jossa todetaan vain, että olet suorittanut kaikki vaaditut kurssit tai että tutkinto myönnetään sinulle tulevaisuudessa, ei riitä.

Jos haluat osoittaa hakukelpoisuutesi useammalla eri tutkinnolla, liitä hakemukseen tutkintotodistukset kaikista tutkinnoista. 

Älä liitä hakemukseesi alkuperäistä tutkintotodistusta. Jyväskylän yliopisto ei palauta liitedokumentteja.

Väliaikainen tutkintotodistus

Väliaikainen tutkintotodistus on dokumentti, jonka oppilaitos myötää opiskelijalle, joka on valmistunut ja jolle on myönnetty tutkinto. Väliaikainen tutkintotodistus korvaa varsinaisen tutkintotodistuksen tilanteissa, joissa opiskelijalle ei teknisistä tai hallinnollisista syistä voida antaa varsinaista tutkintotodistusta välittömästi opintojen loppuunsaattamisen jälkeen. Väliaikaisen tutkintotodistuksen tulee sisältää seuraavat tiedot:

  • tutkinnon myöntäneen oppilaitoksen nimi
  • tutkinnon myöntämispäivä
  • tutkinnon suorittaneen henkilön nimi
  • myönnetty tutkinto (esim. Filosofian maisteri)

Todistuksessa on nimenomaisesti mainittava, että tutkinto on myönnetty. Asiakirja, jossa todetaan vain, että olet suorittanut kaikki vaaditut kurssit tai että tutkinto myönnetään sinulle tulevaisuudessa, ei riitä.

Opintosuoritusote

Opintosuoritusote on korkeakoulun antama virallinen asiakirja, johon kirjataan opintosuorituksesi. Esimerkiksi kuvakaappaus opintotietojärjestelmästä tai tällaiseen järjestelmään ohjaava linkki ei riitä.

Opintosuoritusotteen tulee sisältää seuraavat tiedot:

  • opiskelijan nimi
  • suoritettujen tutkintoon sisältyvien opintokokonaisuuksien täydelliset nimet
  • opintokokonaisuuksien valmistumisajat (tai vähintään kokonaisopiskeluaika oppilaitoksessa)
  • saadut arvosanat
  • myönnetyt opintopisteet
  • tutkinnon opetuskieli
  • oppilaitoksessa opintojen aikana käytetty opintosuoritusten arviointiasteikko

Opintosuoritusotteen tulee kattaa opintojen koko kesto. Jos tutkinto sisältää opintojaksoja, jotka opiskelija on suorittanut toisessa oppilaitoksessa eivätkä hyväksi luetut opintopisteet ilmene riittävällä tarkkuudella opintosuoritusotteesta, tulee hyväksi luetuista opinnoista toimittaa erillinen opintosuoritusote.

Jos haluat osoittaa hakukelpoisuutesi useammalla eri tutkinnolla, liitä hakemukseen opintorekisteriotteet kaikista tutkinnoista. 

Tutkintotodistuksen liite (diploma supplement) voidaan hyväksyä opintosuoritusotteen sijasta, jos olet valmistunut ja toimittanut tutkintotodistuksen.

Jos virallinen opintosuoritusotteesi ei sisällä kaikkia vaadittuja tietoja, katso lisätietoja alla olevasta ohjeesta.

Opintosuoritusote – vaaditut tiedot

Virallinen käännös

Jos koulutusdokumenttisi on laadittu muulla kielellä kuin englanniksi, suomeksi tai ruotsiksi, tarvitaan virallinen käännös jollekin näistä kielistä. Huomaa, että sinun on tällöin toimitettava myös oikeaksi todistettu jäljennös alkuperäisestä kieliversiosta. Jos tutkinnon myöntävässä oppilaitoksessa on tapana antaa virallisia koulutusdokumentteja useilla kielillä, oppilaitoksen antama englanninkielinen versio riittää. Erillistä käännöstä ei tarvita. 

Jotta käännös voidaan hyväksyä, sen on oltava tarkka ja joko asiakirjan myöntävän laitoksen tai virallisen kääntäjän tekemä. Hakija ei voi tehdä sitä itse.

Englannin-, suomen- tai ruotsinkielinen tutkintotodistuksen liite (diploma supplement) voidaan hyväksyä viralliseksi käännökseksi tutkintotodistuksesta tai opintosuoritusotteesta, jos se sisältää kaikki tarvittavat tiedot. Diploma supplement hyväksytään vain, jos olet valmistunut ja toimittanut tutkintotodistuksesi.