Opintojen hyväksiluku

Ohjeet opintojen hyväksilukemiseen (AHOT) Sisussa

äܱٳٱ

1. Opintojen hyväksiluvun hakeminen Sisussa

Sisussa hyväksilukemista haetaan korvaamisena, sisällyttämisenä tai henkilökohtaisena suorituksena. Ennen hakemuksen tekemistä tutustuthan Jyväskylän yliopiston aiemmin hankitun osaamisen tunnistamisen ja tunnustamisen periaatteisiin eli AHOT-periaatteisiin sekä Jyväskylän yliopiston yleisiin hyväksiluvun hakemisen ohjeisiin (ks. linkit alla).

HUOM! Myönnetty suoritus kiinnittyy aina siihen opiskeluoikeuteen, jota vastaavan opintosuunnitelman kautta suoritusta haetaan. Mikäli sinulla on useampi opiskeluoikeus, hae hyväksilukua sen koulutuksen mukaisen opintosuunnitelman kautta, mihin haluat suorituksesi sijoittaa.

HUOM! Sisu ei lähetä sähköpostia hakemuksen käsittelyn etenemisestä, vaan hakemuksen tilaa täytyy seurata Sisusta. Saat Sisuun automaattiviestin jos hakemuksesi palautetaan täydennettäväksi, sekä kun hakemus on käsitelty.

Korvaavuuden hakeminen

Tee korvaavuushakemus, jos haluat korvata jonkin Jyväskylän yliopiston opetussuunnitelmassa olevan opintojakson. Opintojakson tulee olla opintosuunnitelmassasi, jotta voit hakea korvaavuutta. Korvaaminen edellyttää sisällöllistä vastaavuutta ja opintojaksoja voidaan korvata kokonaan tai osittain.

Korvaavuus

1. Avaa sen opintojakson esite, johon haluat hakea korvaavuutta klikkaamalla opintojakson koodilinkkiä opintosuunnitelmassasi. Opintojakson esitteellä mene "Vastaavuudet ja korvaavuudet" -välilehdelle. Välilehden alaosassa on otsikko "Korvaavuus", ja otsikon alla "Siirry hakemukseen" -painike. Klikkaa sitä, jolloin korvaavuushakemus aukeaa.

Korvaavuuden hakeminen

2. Aloita korvaavan opinnon tai osaamisen tietojen lisääminen klikkaamalla "Lisää opinnon tai osaamisen tiedot".

Korvaavuus

Jos haet korvaavuutta korkeakoulussa suoritetuilla opinnoilla, valitse Suoritettu opinto. Jos haet korvaavuutta esimerkiksi työssä, työhön liittyvässä koulutuksessa tai harrastuksessa hankitun osaamisen perusteella, valitse Muulla tavalla hankittu osaaminen.

3. Täytä avautuvan näkymän tekstikenttiin suorittamasi opintojakson tiedot mahdollisimman täydellisesti. Tähdellä merkityt kentät ovat pakollisia. Kirjaa Opinnon kuvaus -kenttään suoritetun opintojakson osaamistavoitteet, sisällöt sekä mahdollinen kirjallisuus. Voit lisäksi antaa linkin opintojakson kuvaukseen verkkosivuilla. Mikäli haet korvaavuutta useammalla eri suorituksella, voit lisätä toisen suorituksen tiedot klikkaamalla uudestaan "Lisää opinnon tai osaamisen tiedot" -painiketta.

4. Lisää hakemukseesi liitteet klikkaamalla "Valitse tiedostot "-painiketta sivun alareunassa tai raahaamalla tiedostot kenttään, jossa lukee "Pudota tiedostot tähän". Tarvitset korvaavuushakemuksesi liitteeksi opintosuoritusotteen tai muun virallisen opintotodistuksen siitä korkeakoulusta, jossa olet suorittanut opinnot. Liitteestä tulee käydä ilmi suorittamiesi opintojen tiedot: laajuus, suorituspäivämäärä ja arvosana. Lisää liitteeksi myös suoritetun opintojakson kuvaus, mikäli et ole lisännyt sitä Opinnon kuvaus -Գٳää.

Jos haet korvaavuutta muulla tavalla hankitun osaamisen perusteella, liitä hakemukseesi osaamista todentavat dokumentit sekä kuvaus siitä, kuinka hankkimasi osaaminen vastaa korvattavan opinnon osaamistavoitteita.

Opintosuoritusotteen sijaan voit vaihtoehtoisesti lisätä linkin Oma opintopolku -palveluun. Saat linkin Oma opintopolku -palvelusta omista opintosuoritustiedoistasi. Tarkistathan, että linkissä näkyvät oikeat suoritustiedot. Lisäksi voit ottaa Oma opintopolku -palvelusta tulosteen tai kuvakaappauksen opintosuorituksistasi hakemuksesi liitteeksi. Huolehdi tällöin, että tiedoissa näkyy oma nimesi ja suorituksen tiedot, kuten arvostelu, suorituspäivä ja opintopistemäärä. Ilman tarvittavia liitteitä hakemustasi ei voida käsitellä.

5. Lopuksi valitse vielä radionapilla, millä tavoin haluat tiedon päätöksestä. Valitsethan sähköisen päätöksen, jos et välttämättä tarvitse päätöstä paperisena. Klikkaa hakemuksen oikeasta alareunasta "Lähetä hakemus" -painiketta. Saat tehdystä päätöksestä ilmoituksen Sisun etusivulle ja viesteihin. Hakemus löytyy myös Omat tiedot -sivulta. Kun korvaavuushakemuksesi on hyväksytty, näkyy korvattu opintojakso opintosuunnitelmassasi suoritettuna.

äٳäԱ

Tee sisällyttämishakemus, jos haluat, että aiemmin suorittamasi korkeakoulutasoiset opinnot sisällytetään tutkintoosi sellaisenaan. äٳäԱ ei edellytä sisällöllistä vastaavuutta, mutta opintojen on oltava tasoltaan yliopiston opetussuunnitelmien mukaisia ja niiden on vastattava tutkinnon edellyttämää osaamista.

Sisällyttämistä haet valitsemalla opintosuunnitelman oikean yläkulman kolmen pisteen valikosta Hae osaamisen sisällyttämistä. Toinen vaihtoehto on lisätä opintosuunnitelmaan opintoluonnos ja hakea sisällyttämistä sen kautta. Opintoluonnos kannattaa tehdä silloin, jos suunnittelet suorittavasi tietyt opinnot tulevaisuudessa ja haluat sijoittaa ne jo opintojen suunnitteluvaiheessa osaksi opintosuunnitelmaasi. Kun olet suorittanut opinnot, voit hakea sisällyttämistä opintoluonnoksen kautta.

äٳäԱ

Sisällyttämishakemuksen tekeminen

1. Klikkaa opintosuunnitelmasi oikean yläkulman kolmea pistettä. Valitse pudotusvalikosta vaihtoehto Hae osaamisen sisällyttämistä.

2. Valitse tai tarkista ensin sisällytettävän opinnon sijoituspaikka opintosuunnitelmassasi. Sisällytettävät opinnot sijoittuvat useimmiten tutkinnon vapaasti valittaviin opintojaksoihin. Jos kyseessä on viestintä- ja kieliopintoihin soveltuva opintojakso, on sijoituspaikka  useimmiten vapaavalintaiset viestintä- ja kieliopinnot. Mikäli tutkintoosi kuuluu esimerkiksi toisen vieraan kielen opintoja, sijoituspaikka voi olla toisen vieraan kielen opinnot. Tarkemmat ohjeet viestintä- ja kieliopintojen hyväksilukuihin 

3. Seuraavaksi kirjoita tekstikenttään suorituksen nimi, esimerkiksi toisen yliopiston opintosuoritusotteessa kerrottu nimi. Klikkaa Jatka-painiketta.

4. Seuraavaksi klikkaa avautuvassa ponnahdusikkunassa painiketta "Lisää opinnon tai osaamisen tiedot". Valitse Suoritettu opinto, kun kyse on korkeakoulussa suoritetuista opinnoista. Täytä avautuvan näkymän tekstikenttiin suorittamasi opinnon tiedot mahdollisimman täydellisesti. Tähdellä merkityt kohdat ovat pakollisia. Lisää suorituksen nimi myös englanniksi, mikäli mahdollista (siten kuin se on ilmoitettu esim. korkeakoulun opintotietojärjestelmässä tai opinto-oppaassa).

5. Jos olet sisällyttämässä useita opintojaksoja, tee jokaisesta yksittäisestä opintojaksosta oma erillinen sisällyttämishakemuksensa opintosuunnitelmasi oikean yläkulman kolmen pisteen kautta (Hae osaamisen sisällyttämistä).

6. Jos olet suorittanut valmiin kootun opintokokonaisuuden, riittää, että teet yhden sisällyttämishakemuksen koko opintokokonaisuudesta. Lisää opintokokonaisuuden nimi hakemukselle myös englanniksi, mikäli mahdollista (siten kuin se on ilmoitettu esim. korkeakoulun opintotietojärjestelmässä tai opinto-oppaassa).

Mikäli haet opintokokonaisuuden sisällyttämistä, huolehdi, että opintosuoritusotteella on tiedot opintokokonaisuuden suorittamisesta eli että kokonaisuuteen kuuluvat opintojaksot on koottu opintokokonaisuudeksi ja että kokonaisuudelle on annettu kokonaisarvosana.

7. Lisää hakemukseesi liitteet klikkaamalla "Valitse tiedostot" -painiketta sivun alareunassa tai raahaamalla tiedostot kenttään, jossa lukee "Pudota tiedostot tähän". Tarvitset sisällyttämishakemuksesi liitteeksi opintosuoritusotteen tai muun virallisen opintotodistuksen siitä korkeakoulusta, jossa olet suorittanut opinnot. Liitteestä tulee käydä ilmi suorittamiesi opintojen tiedot: laajuus, suorituspäivämäärä ja arvosana.

Opintosuoritusotteen sijaan voit vaihtoehtoisesti lisätä linkin Oma opintopolku -palveluun. Saat linkin Oma opintopolku -palvelusta omista opintosuoritustiedoistasi. Tarkistathan, että linkissä näkyvät oikeat suoritustiedot. Lisäksi voit ottaa Oma opintopolku -palvelusta tulosteen tai kuvakaappauksen opintosuorituksistasi hakemuksesi liitteeksi. Huolehdi tällöin, että tiedoissa näkyy oma nimesi ja suorituksen tiedot, kuten arvostelu, suorituspäivä ja opintopistemäärä.

Ilman tarvittavia liitteitä hakemustasi ei voida käsitellä.

8. Lopuksi valitse vielä radionapilla, millä tavoin haluat tiedon päätöksestä. Valitsethan sähköisen päätöksen, jos et välttämättä tarvitse päätöstä paperisena. Klikkaa hakemuksen oikeasta alareunasta Lähetä hakemus -painiketta. Saat tehdystä päätöksestä ilmoituksen Sisun etusivulle ja viesteihin. Hakemus löytyy myös Omat tiedot -sivulta.

9. Kun sisällyttämishakemuksesi on hyväksytty, tulee sinun itse lisätä sisällytetty suoritus opintosuunnitelmaasi. Saat lisättyä suorituksen Sisun opintosuunnitelmasivun eli Opintojen rakenne -sivun vasemman reunan sinisestä Sijoita suunnitelmaan -paneelista.

Henkilökohtainen suoritus

Sisussa on mahdollista hakea myös henkilökohtaista suoritusta. Henkilökohtaisella suorituksella tarkoitetaan Jyväskylän yliopistossa tehtyä opintosuoritusta, josta on sovittu henkilökohtaisesti esimerkiksi ohjaajan tai opettajan kanssa, eikä se korvaa mitään olemassaolevaa opintojaksoa. Henkilökohtaista suoritusta voidaan käyttää harvoissa tapauksissa täydentämään vajaita opintojaksoja tai opintokokonaisuuksia tai jatko-opiskelijoiden tapauksessa esimerkiksi ohjaajan kanssa sovittujen suoritusten kirjaamiseen. Henkilökohtaisen suorituksen käytöstä ohjeistetaan aina tapauskohtaisesti.

2. Hakemuksen  täydentäminen

Voit täydentää hakemuksellesi liitteitä niin kauan, kun hakemus on tilassa "haettu", eikä sitä ole vielä otettu käsittelyyn. Jos hakemus on käsittelyssä, voidaan se palauttaa täydennettäväksi perusteluineen. Jos hakemus on palautettu täydennettäväksi, voidaan liitteiden lisäksi muokata kaikkia muitakin hakemukselle aiemmin syötettyjä tietoja. 

HUOM! Sisu ei lähetä sähköpostia hakemuksen käsittelyn etenemisestä, vaan hakemuksen tilaa täytyy seurata Sisusta. Saat Sisuun automaattiviestin jos hakemuksesi palautetaan täydennettäväksi, sekä kun hakemus on käsitelty.

Jos hakemus palautetaan täydennettäväksi, näet hakemuksen tarkastelunäkymässä keltaisella huomautuspohjalla perustelut siitä mitä hakemukselle tulee vielä tallentaa.

Ahot perustelu

3. AHOT-suorituksen sijoittaminen opintosuunnitelmaan 

Myönnetty suoritus kiinnittyy aina siihen opiskeluoikeuteen, jota vastaavan opintosuunnitelman kautta suoritusta haetaan. Mikäli sinulla on useampi opiskeluoikeus, hae hyväksilukua sen koulutuksen mukaisen opintosuunnitelman kautta, mihin haluat suorituksesi sijoittaa.

Korvaavuus ja opintoluonnos

Opintojakson kautta haettu ja myönnetty korvaavuus asettuu suunnitelmassa korvatun opintojakson paikalle. Opintoluonnoksen kautta haettu ja myönnetty suoritus puolestaan korvaa suunnitelmassa olleen luonnoksen, ja siirtyy sen paikalle opintosuunnitelmassa. Korvaavuutta tai opintoluonnoksen kautta haettua hyväksilukua ei tarvitse sijoittaa suunnitelmaan erikseen.

äٳäԱ ja henkilökohtainen suoritus

Sisällyttämällä ja henkilökohtaisen suorituksen kautta annetut hyväksiluvut näkyvät Opintojen rakenne -sivun vasemman reunan sinisessä Sijoita suunnitelmaan -paneelissa. Huomioi, että myönnetty suoritus kiinnittyy aina siihen opiskeluoikeuteen, jota vastaavan opintosuunnitelman kautta suoritus on haettu. Suoritus on siis näkyvillä vain sen koulutuksen mukaisissa opintosuunnitelmissa, jonka kautta hyväksilukua haettiin, ellei suorituksen opiskeluoikeusviitettä muuteta opintohallinnossa.

Suorituksella on Sisun generoima koodi. Klikkaamalla suorituksen sinistä nuolikuvaketta Sijoita suunnitelmaan -paneelissa järjestelmä ehdottaa automaattisesti sellaisia kohtia suunnitelman rakenteessa, joihin voi sijoittaa minkä tahansa opintojakson.

Sijoita suunnitelmaan

Mikäli rakenteessa on useampi vastaava kohta, tätä voi vaihtaa klikkaamalla toista vastaavaa ryhmittelyä, jonka kohdalla näytetään Sijoita tänne -painike. Lopuksi sijoitus vahvistetaan klikkaamalla "Vahvista" sivun oikean reunan valinta-avustimesta.

Sijoita suunnitelmaan

Mikäli suoritus täytyy saada osaksi jotain ennalta määriteltyä pakollista sisältöä, jossa ei ole paikkaa vapaasti valittavalle opintojaksolle, tulee käyttää vapaan muokkauksen tilaa.

Opintojaksona hyväksiluetun suorituksen muuntaminen opintokokonaisuudeksi

Mikäli sinulla on suorituksia, jotka on hyväksiluettu opintojaksoina, mutta joiden laajuus kattaa useamman opintojakson, tulee suoritus muuntaa opintokokonaisuussuoritukseksi jotta se saadaan näkyviin tutkintotodistukselle omana kokonaisuutenaan. Ota yhteyttä .

Kun suoritus on muunnettu, sijoitetaan se opintosuunnitelman vapaasti valittaviin opintokokonaisuuksiin siirtymällä tätä otsikkoa (otsikon tekstiä, ei nuolta otsikon edessä) klikkaamalla oikealle avautuvan valinta-avustimen oikean yläkulman kolmen pisteen valikosta vapaan muokkauksen tilaan, ja valitsemalla kokonaisuus "Sijoita jo suoritettu kokonaisuus" -toiminnon kautta suunnitelmaan. Tämän jälkeen voit poistua vapaan muokkauksen tilasta. 

Mikäli hyväksiluettu kokonaisuus korvaa jonkin tutkintorakenteessasi pakollisen opintokokonaisuuden, tulee siirtyä sille tasolle (yleensä tutkinto-ohjelman tai opintosuunnan päätaso), jolla korvattava kokonaisuus sijaitsee, ja avattava tältä otsikkotasolta klikkaamalla oikealle avautuvan valinta-avustimen oikean yläkulman kolmen pisteen valikosta vapaan muokkauksen tila. Poista pakollinen kokonaisuus, lisää tilalle jo suoritettu AHOT-kokonaisuus ("Sijoita jo suoritettu kokonaisuus") ja hae valinta-avustimen yläreunasta hyväksyntää poikkeukselle. Kun poikkeava rakenne myönnetään, on suunnitelma taas sääntöjen mukainen.

4. Minulle myönnettyä suoritusta ei löydy tai sitä ei saa sijoitettua oikeaan opintosuunnitelmaan

Myönnetty suoritus kiinnittyy aina siihen opiskeluoikeuteen, jota vastaavan opintosuunnitelman kautta suoritusta haetaan. Mikäli sinulla on useampi opiskeluoikeus, tulisi hyväksilukua hakea sen koulutuksen mukaisen opintosuunnitelman kautta, mihin haluat suorituksesi sijoittaa.

Suoritukseen kiinnitettyä opiskeluoikeusviitettä voi olla tarve muuttaa esimerkiksi mikäli

  • hyväksilukua on vahingossa haettu väärän koulutuksen opintosuunnitelman kautta
  • siirryt koulutusohjelmasta toiseen
  • saat uuden opiskeluoikeuden, jonne haluat siirtää osan tai kaikki hyväksiluetuista opinnoistasi.

Mikäli sinulle myönnetty hyväksiluku ei näy opintosuunnitelman vasemman reunan sinisessä Sijoita suunnitelmaan -paneelissa tai sitä ei saa sijoitettua vapaan muokkauksen tilan kautta suoritettuna opintojaksona tai -kokonaisuutena, (tai se on mahdollista sijoittaa väärän koulutuksen opintosuunnitelmaan), ota yhteyttä .

5. Hyväksiluetun suorituksen siirtäminen koulutuksesta toiseen

Jos saat uuden opinto-oikeuden toiseen koulutukseen tai olet hakenyt hyväksilukua väärän opintosuunnitelman kautta, ota yhteyttä oman tiedekuntasi/laitoksesi opintohallintoon (koulutussuunnittelija, opintosihteeri), jotta he voivat siirtää hyväksiluvut oikeaan koulutukseen, ja saat ne sijoittettua haluamasi koulutuksen opintosuunnitelmaan.

6. Ristiinopiskelu ja AHOT

Jos opetukseen on ilmoittauduttu ristiinopiskelupalveluväylän (RIPA) kautta, ei haeta AHOTointia tuplana. Mikäli suorituksen siirtymisessä on ongelmaa, ota yhteys kohdekorkeakouluun. Älä lähetä korvaavuushakemuksia muiden Sisu-korkeakoulujen opintojaksoista. Korvaavuutta haetaan Jyväskylän yliopiston jaksolle muun korkeakoulun osaamisella, ellei kyseessä ole palveluväylän kautta jaettu opinto, jolloin ei tarvitse AHOToida.

Kokonaisuuksien suorittaminen RIPA:n kautta ja AHOTointi

Niin kauan kun palveluväylä ei kuljeta koottuja kokonaisuuksia, opiskelija hakee koonnin saatuaan sisällyttämistä, joka muunnetaan kokonaisuudeksi rajapinnalla. Samassa yhteydessä liitetään alle palveluväylän kautta siirtyneet yksittäiset jaksot.