Ilmoittautuminen opetukseen

Sisussa tutkinto-opiskelijat tekevät ilmoittautumisen ensisijaisesti Ilmoittautuminen-välilehdellä. Siellä valitaan opintojaksolle suoritustapa, valitaan mille opintojakson toteutukselle haluaa osallistua ja ilmoittaudutaan toteutuksiin.

³§¾±²õä±ô±ô²â²õ±ô³Ü±ð³Ù³Ù±ð±ô´Ç

Suoritustavan ja opetuksen valinta opintosuunnitelmassa

Sisussa opiskelija ensin lisää opintojakson opiskeluoikeutensa mukaiseen ensisijaiseen henkilökohtaiseen opintosuunnitelmaan eli HOPSiin Opintojen rakenne -välilehdellä ja ajoittaa opintonsa ajoitussuunnitelmaan Ajoitus-välilehdellä helpottaakseen ilmoittautumista.

Opintojen rakenne -sivulta näkee onko suoritustapa valittu. Mikäli suoritustapaa ei ole valittu, pääsee sen valitsemaan opintojakson kohdalta oikeasta reunasta klikkaamalla Valitse suoritustapa -painiketta. Myös jo valittuja suoritustapoja pääsee tarkastelemaan samalla tavalla klikkaamalla Näytä suoritustapa -painiketta.

Suoritustavan valinta

Suoritustapa valitaan opintojaksolla tarjolla olevista vaihtoehdoista ja vahvistetaan valinta.

Suoritustavan valinta

Vahvistamisen jälkeen valitaan vielä suoritustapaan liittyvät toteutukset ja ilmoittaudutaan niihin Ilmoittautuminen-näkymässä.

Suoritustavan valinnan voi tehdä myös opintojaksoesitteen kautta. Sinne voidaan siirtyä suoraan opintosuunnitelmasta Opintojen rakenne -välilehdeltä klikkaamalla opintojakson sinistä koodilinkkiä.

ilmoittautuminen suunnitelmasta

Opintojakson esitteeltä siirrytään Suoritustavat-välilehdelle ja valitaan se tapa, jonka mukaisesti opintojakso halutaan suorittaa. Suoritustavan valinta tapahtuu klikkaamalla ensin haluttua suoritustapaa (esim. Tapa 2) ja sen jälkeen klikkaamalla Valitse tämä tapa -painiketta.

suoritustavan valinta

Suoritustavan valinnan jälkeen haluttu opetus voidaan valita ilmoittautumista varten sen nimen ja ajankohdan perässä olevasta Valitse-painikkeesta.

suoritustavan valinta

Valittu opetus siirtyy Ilmoittautuminen-sivun alaosaan kohtaan Ilmoittautuminen valitulle toteutukselle. Opetus siirtyy myös Opintokalenteri-sivun valinta-avustimen Ilmoittautuminen ja opetus -±¹Ã¤±ô¾±±ô±ð³ó»å±ð±ô±ô±ð.
 

HUOM! Suoritustavan valinta ja Valitse-painikkeen klikkaaminen vasta lisäävät opetuksen Ilmoittautuminen-sivulle. Valitse-painiketta klikattuasi et siis ole vielä ilmoittautunut opetukseen! 

Sisu ohjeistaa ilmoittautumiseen sivun ylälaitaan ilmaantuvalla ilmoituksella.

HUOM! Opintosuunnitelman pohja täytyy perustaa Sisuun, jotta voi ilmoittautua opetukseen. Katso video-ohje opintoihin ilmoittautumiseen .

Ilmoittautuminen-sivu

Sisun Ilmoittautuminen-välilehdellä voi valita opintojaksolle suoritustavan, valita mille toteutukselle haluaa osallistua ja ilmoittautua toteutuksiin. Ilmoittautumisnäkymän tarkoitus on nähdä kerralla, mihin opintojaksoihin tulisi ilmoittautua. Opintojaksot ovat listattuna samassa periodikohtaisessa aikajärjestyksessä kuin Ajoitus-sivun ajoitussuunnitelmassa, mikäli ajoitussuunnitelma on tehty. Opintokalenterissa voi edelleen suunnitella lukujärjestystä ennen ilmoittautumista ja ilmoittautumisen voi tehdä myös opintokalenterissa.

Jos valitsit suoritustavan ja toteutuksen suunnitelman kautta, näkyy opetus vaiheen 3. mukaisesti sivun alaosassa, eikä suoritustavan ja toteutuksen valintaa tarvitse enää tehdä Ilmoittautuminen-sivulla.

1. Valitse opiskeluoikeus, johon ilmoittautuminen liittyy.

2. Klikkaa halutun opintojakson kohdalla sinistä Valitse toteutus -painiketta ja siirry valitsemaan suoritustapa.

Ilmoittaudu

3. Kun olet valinnut haluamasi suoritustavan, voit siirtyä ilmoittautumaan sivun alaosassa klikkaamalla opintojakson kohdalla sinistä Ilmoittaudu -painiketta, mikäli ilmoittautuminen on käynnissä. Tarkista opiskeluoikeus ja valitse mahdollinen opetusryhmä ja lopuksi vahvista ilmoittautuminen.

Ilmoittaudu

Jos ilmoittautumisen ehdot eivät täytyy, opintojakso näkyy kohdassa 2. Ilmoittautuminen käsiteltävänä. Siinä pystyt tarkastelemaan, mitkä ehdot eivät ole täyttyneet. Jos ilmoittautuminen menee läpi, siirtyy opintojakso kohtaan 3. Ilmoittautuminen käsitelty.

Ilmoittaudu

Ilmoittautuminen opetukseen opintokalenterin kautta

Kun opetus on valittu, voidaan siihen ilmoittautua. Opintokalenterin oikean reunan valinta-avustimen Ilmoittautuminen ja opetus -välilehdeltä valitaan se opintojakso, jonka opetukseen halutaan ilmoittautua. Jaksolistaus kertoo mihin opetukseen et ole vielä ilmoittautunut. Huom! Tentteihin ilmoittautumisen ohjeet löytyvät omalta sivultaan.

Ilmoittautuminen kalenterissa

Opintojakson oikean reunan nuolikuvakkeesta avautuvat opetuksen opetusryhmä- ja aikataulutiedot.

Mikäli opetuksessa on useampi opetusryhmä, merkitsee opiskelija ennen ilmoittautumistaan mitkä ryhmät ovat ensisijaisia, ja mitkä hänelle sopivat. Opiskelija voi tarkastella eri ryhmien aikatauluja kalenterissaan klikkaamalla aktiiviseksi Näytä tilaisuudet kalenterissa -pillerikuvakkeen haluamansa opetusryhmän kohdalla. Näin voidaan tarkastella mahdollisia päällekkäisyyksiä muun kalenterissa olevan opetuksen, tai omien merkintöjen kanssa. Ne opetusryhmät, joihin ilmoittautuminen on hyväksytty, näytetään aina kalenterissa. Muiden osalta valinta täytyy tehdä käsin.

Opetusajat

Opetusryhmiin ilmoittauduttaessa opiskelija esittää toiveita siitä, mihin ryhmään hän haluaisi ensisijaisesti tulla valituksi ja mitkä ryhmät vaihtoehtoisesti sopivat hänelle. Ensisijainen toive tehdään valitsemalla ryhmän kohdalta Haluan ensisijaisesti tähän ryhmään.

Kullekin opetusryhmäjoukolle on määritelty säännöt siitä, kuinka monta ryhmää opiskelijan tulee vähintään merkitä ensisijaiseksi, ja kuinka monta ensisijaista toivetta maksimissaan saa merkitä. Jos opetusryhmäjoukon säännöksi on määritelty esim. "Valitse enintään yksi ensisijainen toive", tulee opiskelijan merkitä hänelle parhaiten sopivan ryhmän kohdalle Ensisijainen toiveeni.

Opetuksessa voi olla myös sellaisia opetusryhmäjoukkoa, joihin opiskelija ei ilmoittautuessa voi tehdä priorisointeja itse. Nämä voivat olla esim. sellaisia ryhmiä, joihin opettaja jakaa opiskelijat ilmoittautumisen päätyttyä. Näihin ryhmiin opiskelijat nostetaan opetuksen alettua, tai ne annetaan tiedoksi ilman tarvetta erilliselle ilmoittautumiselle, tai ilmoittautuminen opetusryhmiin tehdään Sisun ulkopuolella esimerkiksi oppimisympäristössä.

Opetusryhmät

Kun tarvittavat valinnat on tehty, voidaan ilmoittautumislaatikon alalaidasta klikata painiketta Ilmoittaudu. Jos opiskelijalla on useampi opiskeluoikeus, täytyy hänen ilmoittautumista vahvistaessaan valita, minkä opiskeluoikeuden kautta ilmoittautuu. Mikäli oikeuksia on vain yksi, Sisu valitsee tämän oikeuden automaattisesti. Opiskeluoikeuden valinta ilmoittautumisen yhteydessä vaikuttaa ilmoittautumisen perusvaatimuksiin ja valintakriteereihin, jotka näkee tarvittaessa opintojaksoesitteeltä. Opintojaksoesite avataan kalenterilaatikon alalaidasta.

Jos ilmoittautumisen yhteyteen on asetettu lisätietokysymyksiä, tulee pakollisisiksi asetettuihin kysymyksiin vastata ilmoittautumisen vahvistamisen yhteydessä. Vastauksia ilmoittautumisen lisätietokysymyksiin sekä opetusryhmävalintoja voidaan muokata Päivitä ilmoittautuminen -painikkeesta niin pitkään, kun opetuksen ilmoittautumisaika on käynnissä. Jos opiskelija haluaa muuttaa opetusryhmien ensisijaisuusvalintoja ilmoittautumisen ollessa käynnissä, aktivoituu päivityspainike, mikäli hän tekee muutoksia opetusryhmien ensisijaisuusvalintoihin.

Ilmoittaudu

Ilmoittautumisen tila

Kun opiskelija on vahvistanut ilmoittautumisensa, näytetään sivun ylälaidan palkissa viesti ilmoittautumisen vastaanottamisesta. Ilmoittautumisen vastaanottaminen ei vielä tarkoita, että olet päässyt mukaan opetukseen, tai edes ehdokkaaksi. Sisu tarkastaa ilmoittautumiseen käytetyt kriteerit, sekä laskee tilanteen valitsemiesi opetusryhmien ensisijaisuuksien mukaan ilmoittautumisen vastaanottamisen jälkeen.

Ilmoittautumislaskenta tapahtuu noin minuutin sisällä ilmoittautumisesta. Ennen sitä näytetään kalenterin Ilmoittautuminen ja opetus -välilehdellä opetuksen kohdalla kysymysmerkkikuvake, sekä teksti Ilmoittautumistilannetta ei ole vielä laskettu. Sivun päivityksen jälkeen opiskelija näkee, täyttyivätkö perusvaatimukset, ja olisiko hän alustavan laskennan mukaan tulossa valituksi opetukseen.

Mikäli opetuksessa on käytössä normaali ilmoittautuminen, antaa Sisu ainoastaan arvion siitä, tulisiko opiskelija valituksi mukaan, jos ilmoittautuminen päättyisi sillä hetkellä. Jos valintakriteereissä edelle pääsevä opiskelija ilmoittautuu opetukseen myöhemmin, ja esimerkiksi opiskelijan ensisijaiseksi merkitsemä opetusryhmä täyttyy, voi tilanne muuttua ennen ilmoittautumisajan päättymistä ja lopullista ilmoittautuneiden vahvistusta. Lopullisen tilanteen tietää siis vasta ilmoittautumisajan päätyttyä. Tarkkaile siis kalenteriasi, ja pidä huoli, että tiedät ilmoittautumisvalinnan tuloksen.

Osassa opetuksesta (esim. itsenäiset esseet yms.) on käytössä ilmoittautuminen suoralla vahvistuksella. Tällöin ilmoittautuneet opiskelijat tulevat hyväksytyksi opetukseen heti, mikäli siellä on tilaa, ja opiskelija täyttää ilmoittautumiselle asetetut perusvaatimukset.

Myös normaalin ilmoittautumisen jälkeen mahdollisesti käynnissä oleva Âáä±ô°ì¾±-¾±±ô³¾´Ç¾±³Ù³Ù²¹³Ü³Ù³Ü³¾¾±²Ô±ð²Ô toimii samaan tapaan kuin ilmoittautuminen suoralla vahvistuksella. Tällöin kaikki ilmoittautuvat valitaan automaattisesti mukaan, jos opetuksessa ja valituissa opetusryhmissä on tilaa, ja jos he täyttävät ilmoittautumisen perusvaatimukset.

Ilmoittautuneiden valintakriteerit näytetään kalenterin ilmoittautumismodaalissa. Jos opiskelija ei täytä opetukselle asetettuja ennakkovaatimuksia, näytetään tieto ilmoittautumisen alla.

Ilmoittautumisen peruminen ja suorituksen keskeyttäminen

Ilmoittautuminen voidaan perua ilmoittautumisaikana, ja perumisen jälkeen opetus on mahdollista poistaa kalenterista. Ilmoittautumisen päättymisen jälkeen ei opiskelija voi peruuttaa ilmoittautumista, ellei opetukselle ole annettu erillistä perumisaikaa. Tämän jälkeen suorituksen voi ainoastaan keskeyttää.

Normaalia ilmoittautumista käyttävässä opetuksessa opiskelija voi keskeyttää sellaisen opetuksen suorittamisen, johon hänet on vahvistettu, joka on alkanut ja jonka perumisen lisäaika on päättynyt. Jos kyseessä on suoraa vahvistusta käyttävä ilmoittautuminen, keskeytyksen voi tehdä, kun opetus on alkanut.

Keskeytys tehdään klikkaamalla kalenterilaatikon alareunan Keskeytä suoritus -painiketta. Avautuvassa modaalissa huomautetaan, että opiskelija ei voi enää ilmoittautua keskeytettyyn opetukseen itse uudestaan. Kun keskeyttäminen on vahvistettu, siirtyy opetus kalenterin Päättyneet ja keskeytetyt -osioon, ja se voidaan poistaa kalenterista. Keskeyttäminen poistaa automaattisesti kalenterista opetuksen opetusajat.

Ristiinopiskeluun ilmoittautuminen

Ristiinopiskelun palveluväylän kautta voi ilmoittautua opetukseen suoraan kotikorkeakoulussa. Palveluväylän kautta ilmoittautuminen siirtyy kohdekorkeakouluun ja sinne syntyy ristiinopiskeluoikeus. Ristiinopiskeluopinnot tulee suorittaa kotikorkeakoulun tutkinto-oikeuden voimassa ollessa. Ristiinopiskelu rajautuu tutkinnonsuorittamisaikaan eli valmistumisen jälkeen alumnina ei voi jatkaa verkosto-opintoja.

Ilmoittautuminen ei vielä tarkoita, että pääsee opiskelemaan. Kohdekorkeakoulussa saattaa olla joitain kriteerejä, joiden vuoksi ei välttämättä pääsekään mukaan. Jos ilmoittautuminen onnistuu ilmoittautumisaikana Jyväskylän yliopiston päässä, mutta ei mene läpi, tulee ottaa yhteyttä kohdekorkeakouluun. Asiaa ei pystytä Jyväskylän yliopiston päästä selvittämään.

Kohdekorkeakoulun päästä ohjeistetaan tarvittaessa tekemään tunnukset kohdekorkeakouluun. Suoritus siirtyy ilman hyväksiluvun tarvetta ristiinopiskelupalveluväylän (RIPA) kautta kotikorkeakouluun.