Erasmus-vaihtoon lähtijän prosessi
Tältä sivulta näet yleissilmäyksen siitä, mitä asioita vaihdon eri vaiheissa tapahtuu.
³§¾±²õä±ô±ô²â²õ±ô³Ü±ð³Ù³Ù±ð±ô´Ç
Ennen vaihtoa
| Ajankohta / deadline (DL) | °Õ²âö±¹²¹¾±³ó±ð | Kuka tekee |
|---|---|---|
| tammikuun loppu – helmikuun alku tai 1.4. jälkeen täydennyshaun osalta |
Vaihtoon hakeminen | Opiskelija |
| DL 15.3. (tai pari viikkoa hakemuksen jättämisestä täydennyshaun osalta) |
Valintapäätösten tekeminen | Tdk |
| Vaihtoon valinnan jälkeen tai viimeistään partneriyliopiston nomination-deadlineen mennessä | Vaihtoon valittujen opiskelijoiden nimien ilmoittaminen partneriyliopistoihin (ns. nomination) | Tdk:n kv-suunnittelija |
| huhti- ja lokakuussa | Lähtöorientaation järjestäminen | Kv-palvelut |
| Saatuaan infon s-postitse | Halutessaan OLS-kielitestin 1. vaiheen suorittaminen ja OLS-kielikurssille osallistuminen | Opiskelija |
| Vaihtoon valinnan jälkeen - ennen kohdeyliopiston hakudeadlinea | Kohdeyliopiston hakulomakkeen täyttäminen | Opiskelija |
| Ennen kohdeyliopiston hakudeadlinea | Learning Agreementin laatiminen. Tiedekunnan kv-suunnittelijan allekirjoituksen hankkiminen. Mobility-Onlineen lataaminen. Kohdeyliopistoon lähettäminen. | Opiskelija |
| Ennen kohdeyliopiston asunnon hakudeadlinea | Asunnon hakeminen kohdekaupungista | Opiskelija |
| Sen jälkeen, kun opiskelija on tehnyt Learning Agreementin Mobility-Onlineen | Erasmus-apurahaohjeiden lähettäminen opiskelijoille | Kv-palvelut |
| Vaihdon alkamiskuukauden perusteella apurahanmaksatustaulukon mukaisesti | Tilitietojen ja vaihtopäivien ilmoittaminen Mobility-Onlinessa | Opiskelija |
| Kun opiskelija ilmoittanut vaihtopäivä Mobility-Onlinessa | Erasmus-apurahan määrän laskeminen | Kv-palvelut |
| Vaihdon alkamiskuukauden perusteella apurahanmaksatustaulukon mukaisesti | Erasmus-apurahasopimuksen hyväksyminen | Opiskelija |
| Noin 0,5-1 kk ennen vaihdon alkua | Erasmus-apurahasopimuksen hyväksyminen | Kv-palvelut |
| Vaihtoa edeltävän kuukauden viimeinen päivä | Erasmus-apurahan maksaminen opiskelijalle | Kv-palvelut |
| Noin 0,5-1 kk ennen vaihdon alkua | Apurahapäätöksen ja vaihtoon valintatodistuksen opiskelijalle lähettäminen opiskeljalle | Kv-palvelut |
| Viimeistään viikon sisällä vaihdon alkamisesta | Kohdeyliopiston allekirjoittaman Learning Agreementin lataaminen Mobility-Onlineen | Opiskelija |
Vaihdon aikana
| Ajankohta / deadline (DL) | °Õ²âö±¹²¹¾±³ó±ð | Kuka tekee |
|---|---|---|
| Tarvittaessa | Mahdollisista Learning Agreement -muutoksista sopiminen tiedekunnan kv-suunnittelijan kanssa s-postilla ja muutosten tekeminen Mobility-Onlinessa | Opiskelija |
Vaihdon jälkeen
| Ajankohta / deadline (DL) | °Õ²âö±¹²¹¾±³ó±ð | Kuka tekee |
|---|---|---|
| Viimeisellä vaihtoviikolla | Allekirjoituksen pyytäminen Letter of Confirmation -todistukseen | Opiskelija |
| Vaihdon päätyttyä | Letter of Confirmation -todistuksen lataaminen Mobility-Onlineen | Opiskelija |
| Vaihdon päätyttyä | OLS-kielitestin 2. vaiheen suorittaminen (vapaaehtoinen) | Opiskelija |
| Letter of Confirmation -todistuksen palauduttua | Vaihtopäivien tarkistaminen todistuksesta. Tarvittaessa apurahaa takaisin periminen vaihdon lyhennyttyä. | Kv-palvelut |
| Kuukauden sisällä vaihdon päättymisestä | JY:n vaihtoraportin laatiminen (ellei korvannut blogilla/Instagram-postauksilla) | Opiskelija |
| Kuukauden sisällä vaihdon päättymisestä | EU Survey -kyselyyn vastaaminen | Opiskelija |
| Saatuaan opintorekisteriotteensa vaihtoyliopistosta | Opintorekisteriotteen lataaminen Mobility-Onlineen | Opiskelija |
| Opiskelijan ladattua opintorekisteriotteen | Hyväksilukupäätöksen tekeminen ulkomaan opinnoista | Tdk:n kv-suunnittelija |
| Syyskuu ja helmikuu | Paluuorientaation järjestäminen. Kutsu tilaisuuteen tulee vaihdosta palanneille s-postitse. | Kv-palvelut |
Ota yhteyttä
Onko sinulla kysyttävää kansainvälistymiseen liittyen? Saat ohjausta opiskelijavaihtoon liittyvissä asioissa HelpJYU:n kautta.