Ä¢¹½Ö±²¥

• Julkaisu voidaan ottaa KTL:n sarjaan, kun se tukee Koulutuksen tutkimuslaitoksen kansallisia tehtäviä korkeatasoisesta koulutustutkimuksesta tai siihen liittyvää yhteiskunnallista vaikuttamista.
• Julkaisun on oltava välittömästi avoimesti saatavilla. Mahdollisista viiveajoista sovitaan erikseen.
• Julkaisun kirjoittajat vastaavat julkaisun kieliasun viimeistelystä, oikolukemisesta ja lähdeviitteiden asianmukaisesta merkitsemisestä sekä saavutettavuusvaatimusten mukaisten vaihtoehtoisten tekstien tuottamisesta.
• Julkaisun kirjoittajat huolehtivat, että ovat tutkimustyössään noudattaneet  kaikissa tutkimusprosessin vaiheissa.
• Julkaisun tekijyydestä on sovittu kirjoittajien kesken ennen julkaisuprosessia. Tekijyyden ja kirjoittajuuden määräytyminen perustuu JYU:n julkaisueettisiin periaatteisiin.
• Julkaisun kirjoittavat noudattavat hyvää aineistonhallintatapaa. Jyväskylän yliopistossa tutkimusdatapolitiikka linjaa tähän liittyvät periaatteet, vastuut ja tehtävät.

Vapaamuotoisen julkaisuehdotuksen ja mahdollisen käsikirjoituksen voi lähettää julkaisukoordinaattori Sini Tuikalle. Julkaisuehdotuksessa tulee käydä ilmi

• teoksen (työ)nimi sekä tekijä(t),
• arvio julkaisun laajuudesta (sivumäärä),
• arvio kuvien, taulukoiden ja kuvien määrästä sekä
• arvio päivämäärästä, johon mennessä käsikirjoituksen sisällöllisesti lopullinen versio voidaan toimittaa julkaisuprosessiin.

Toimitusneuvosto

Toimitusneuvostoon kuuluvat Maarit Arvaja, Maarit Ansela, Hannu Heikkinen, Taina Saarinen (pj.) ja Jonna Pulkkinen.

Lopulliset julkaisupäätökset sarjoihin hyväksymisestä tekee Koulutuksen tutkimuslaitoksen julkaisusarjojen toimitusneuvosto käsikirjoituksen perusteella.

Toimitusneuvosto tekee päätöksen kuukauden kuluessa käsikirjoituksen vastaanottamisesta. Tarvittaessa toimitusneuvosto pyytää kirjoittajilta lisätietoja ennen lopullisen julkaisupäätöksen tekemistä.

Toimitusneuvosto valitsee keskuudestaan kaksi vastuullista jäsentä tekemään esityksen toimitusneuvostolle raportin julkaisemisesta. Esityksessä arvioidaan

• sopiiko julkaisu Koulutuksen tutkimuslaitoksen kansallisten tehtävien piiriin,
• onko julkaisu tieteellisen työpaperin tai raportin vaatimukset täyttävä,
• onko lähdeviitteet esitetty asianmukaisesti ja
• onko kielenhuollolle tarvetta.  

Mikäli heti todetaan, että sisältö ei sovellu julkaisusarjan profiiliin, käsikirjoitusta ei arvioida muilta osin. Toimitusneuvosto voi esityksen perusteella hyväksyä, hylätä, tai pyytää siihen muutoksia kuten kielenhuoltoa tai lähteiden tarkistusta.

Poikkeuksen tekevät Tutkimuksia-sarjassa julkaistavat väitöskirjat, joiden arviointi toteutuu esitarkastusprosessissa. 

Julkaisusarjan toimitus

• ohjeistaa kirjoittajat ja sopii julkaisuaikataulusta,
• pyytää (tarvittaessa) tarjoukset taitosta ja painatuksesta,
• huolehtii julkaisun ja kannen taiton toteutuksesta,
• hankkii julkaisulle ISBN-tunnisteen sekä pysyvät verkkotunnisteet,
• huolehtii tarvittaessa taulukoiden, kuvioiden ja kuvien toteutuksesta kirjoittajan apuna,
• valvoo mahdollista painatusprosessia,
• huolehtii verkkojulkaisemisesta ja
• laatii tarvittaessa tiedotussuunnitelman ja tiedotteen kirjoittajien kanssa.

Julkaisun kirjoittajat

• vastaavat julkaisun sisällöstä, julkaisun kieliasun viimeistelystä ja oikolukemisesta ja huolehtivat lähdeviitteiden asianmukaisesta merkitsemisestä. Julkaisussa voi käyttää omalle tieteenalalle vakiintunutta viittauskäytäntöä, ja sen käytön tulee olla johdonmukaista.
• Kirjoittajien tulee tehdä tekstiinsä Turnitin MS365 Draft Coachin tarjoama similarity check. Raporttia ei tarvitse lähettää julkaisutoimitukseen, vaan muokata teksti tarvittavilta osin raportin palautteen perusteella. . Draft Coach on käytettävissä vain M365 Wordin selainversiossa.
• Huolehtivat kuvien käyttöoikeuksista sekä kolmansien osapuolien tuottaman aineiston käyttöluvista.

Kirjoittajien tueksi on tarjolla mallipohja, jossa asiakirjatyylit on määritelty valmiiksi.

Ensisijaisena julkaisuformaattina on verkkojulkaisu, mutta sarjan julkaisuista tuotetaan tarvittaessa painettuja kappaleita (mm. väitöskirjojen tekijän- ja yleisökappaleet). Lopulliseen painosmäärään sisältyvät lakisääteiset vapaakappaleet, joiden määrä on sidoksissa julkaisun painosmäärään (2–6 kpl).

Tutkimuksia -sarjassa julkaistaville tutkimuksille suunnitellaan omanlainen kansi ja myös sisäsivuilla voidaan huomioida esimerkiksi kansainvälisten arviointitutkimusten vakiintuneet tunnusvärit. Yhteneväisyyttä sarjan julkaisuihin tuo mm. kannen pysyväksi elementiksi tuotava julkaisusarjan nimi, toistuvat pysyvät sarjan tunnusomaiset elementit, julkaisun järjestysnumero sekä KTL:n logo. Samoin kanteen voidaan lisätä yhteistyökumppaneiden logoja.

Raportteja ja työpapereita- sarjalla on vakiokansimalli, jossa toistuvat pysyvät sarjan tunnusomaiset elementit, julkaisusarjan nimi sekä KTL:n logo. Samoin kanteen voidaan lisätä yhteistyökumppaneiden ja rahoittajien logoja.

Kuvat, kuviot ja taulukot

Julkaisuihin sisältyvien kuvien resoluutioksi suositellaan 300 dpi. Kuvat tulee toimittaa erillisinä alkuperäistiedostoina käsikirjoituksen lisäksi (jpg., tiff., eps., png.). Kirjoittajat huolehtivat siitä, että heillä on lupa käyttää kuvia avoimessa verkkojulkaisussa, mikäli kuvat eivät ole heidän omaa ko. julkaisua varten tuottamiaan.

Saavutettavuus

Julkaisut tehdään EU:n saavutettavuusdirektiivin mukaisiksi. Julkaisun saavutettavuus varmistetaan taiton ja julkaisemisen yhteydessä (mm. värien käyttö). Verkkosisällön saavutettavuus edellyttää myös, että kaikelle ei-tekstuaaliselle verkkosisällölle tarjotaan tekstivastineet (alt-teksti). Kirjoittajien tulee itse huolehtia kuvien, kuvioiden ja taulukoiden . Julkaisusarjojen toimitus ohjeistaa kirjoittajat.

Julkaisusarjojen tunnisteet

Sarjoilla on viralliset ISSN-tunnisteet ja kukin sarjan julkaisu ja sen eri formaatit saavat yksilöivän ISBN-tunnisteen.

Sarjan julkaisut tallennetaan sarjan mukaan nimettyyn kokoelmaan Jyväskylän yliopiston JYX-julkaisuarkistoon, ja ne saavat pysyvät yksilölliset ja pysyvät verkkotunnisteet (URN, DOI). Tunnisteiden avulla julkaisua on helppo jakaa omissa verkostoissa.

Tutkijoita kannustetaan luomaan itselleen ORCID-tunnus, merkitsemään se näkyviin julkaisuun sekä lisäämään se omaan profiiliinsa Converiksessa. Samoin suositellaan antamaan Converikselle siirtolupa julkaisujen automaattiseen ORCID-siirtoon.

Jyväskylän yliopiston Avoimen tiedon keskus tallentaa julkaisut Converis-tutkimustietojärjestelmään, josta ne päivittyvät automaattisesti myös ORCIDin julkaisulistaukseen, kun tutkija on antanut siirtoon luvan.

Tekijänoikeus julkaisun sisältöön säilyy aina kirjoittajilla. 

Julkaisut pyritään lisensioimaan Creative Commons –lisensseillä, jotka kertovat julkaisun jatkokäytön mahdollisuuksista ja rajoitteista. Lisenssin mahdollisista tarkennuksista sovitaan tarvittaessa julkaisuprosessin yhteydessä. 

Toivomme kirjoittajien tiedottavan julkaisustaan aktiivisesti julkaisun kohderyhmän tavoittamisen kannalta tarkoituksenmukaisissa kanavissa ja tavoilla. Tiedottamisen voit suunnitella yhdessä Koulutuksen tutkimuslaitoksen viestintäsihteerin kanssa.

Julkaisun pysyvää verkko-osoitetta (URN, DOI) on helppo jakaa omissa verkostoissa ja sosiaalisessa mediassa. Sen voi myös linkittää tutkijoiden yhteisöpalveluihin (esim. ResearchGate). 

Toimitusneuvoston puheenjohtaja: Taina Saarinen, Koulutuksen tutkimuslaitos

Julkaisusarjojen toimitus:

Julkaisuprosessi: Sini Tuikka, Avoimen tiedon keskus

°Õ¾±±ð»å±ð±¹¾±±ð²õ³Ù¾±²Ô³Ùä: Kirsi Häkämies, Koulutuksen tutkimuslaitos