Ohjeita opintojen toteuttamiseen yhteistyöoppilaitoksille
Olemme koonneet yhteistyöoppilaitoksillemme joitakin ohjeita opetuksen järjestämistä varten. Täältä löydät vastauksia yleisimpiin opintojen toteuttamiseen liittyviin kysymyksiin.
Tietoja opinnoista, niiden hakemisesta ja hakemiseen liittyvistä ohjeista saat Opintotarjotin yhteistyöoppilaitoksille -sivulta.
Opintoihin ilmoittautuminen
³Û³ó³Ù±ð¾±²õ³Ù²âöoppilaitosten opiskelijat ilmoittautuvat aina ensin yhteistyöoppilaitokseen, josta annetaan ohjeet opintoihin ilmoittautumiseen JYU:n avoimeen yliopistoon.
Avoimen yliopiston sivuilta löytyvät askel askeelta etenevä ohje yhteistyöoppilaitosten järjestämiin opintoihin ilmoittautumiseen. Ilmoittautumiseen liittyvissä kysymyksissä ja mahdollisissa ongelmatilanteissa voi olla yhteydessä avoimen yliopiston koulutuspäälliköihin tai opintopalveluihin.
Aineopintoihin ilmoittautuminen
Tiedekunnat määrittelevät opetussuunnitelmissaan aineopintojen ja niiden eri opintojaksojen edeltävät opinnot. Edeltävien opintojen määrittelyllä halutaan varmentaa, että opiskelijalla on hyvät mahdollisuudet edetä opinnoissaan aineopintotasolle.
Vinkkejä ilmoittautumisen onnistumiseksi
- Ilmoittautuminen tehdään opintojaksoille. Jos opiskelijan tarkoitus on suorittaa koko opintokokonaisuus, suositellaan ilmoittautumisen tekemistä kaikille opintokokonaisuuden jaksoille heti opiskelun alussa.
- Opiskelija ei voi itse poistaa virheellistä ilmoittautumista vaan asiaan liittyen tulee ottaa yhteyttä avoimen yliopiston opiskelun palveluihin.
- Joissakin oppilaitoksissa on hyviä kokemuksia siitä, että opiskelijoille suunnatuissa infotilaisuuksissa tehdään yhdessä vaihe vaiheelta etenevä rekisteröityminen ja ilmoittautuminen Ilpo-ilmoittautumisportaliin.
Huom! Jos yhteistyöoppilaitoksen opiskelija siirtyy ilmoittautumisprosessin loppuvaiheessa verkkomaksuun, on opiskelija ilmoittautumassa virheellisesti JYU:n avoimen yliopiston järjestämiin opintoihin. ³Û³ó³Ù±ð¾±²õ³Ù²âöoppilaitoksen opiskelijan ei tule maksaa opintomaksua verkkomaksuna eikä hyväksyä laskutusta Ilpo-ilmoittautumisen yhteydessä.
Suoritusoikeuden myöntäminen
Opiskelijoiden suoritusoikeusaika ei voi olla pidempi kuin oppilaitoksen opetuksen järjestämisoikeusaika!
Avoin yliopisto myöntää suoritusoikeuden opiskelijoille Ilpo-ilmoittautumisportaalissa tehtyjen ilmoittautumisten perusteella. Suoritusoikeus myönnetään opintojaksoon. Myönnetyn suoritusoikeuden umpeuduttua opiskelija ilmoittautuu uudelleen opintojaksolle yhteistyöoppilaitokseen tai Jyväskylän yliopiston avoimen yliopiston toteutukseen.
³Û³ó³Ù±ð¾±²õ³Ù²âöoppilaitosten opiskelijoiden suoritusoikeusaika
- Opintojaksokohtainen suoritusoikeusaika on pääsääntöisesti 1.8.-31.7.
Suoritusoikeuden perusteet
Yliopistot myöntävät koulutukseen omaehtoisesti hakeutuville henkilöille ajallisesti ja sisällöllisesti rajatun oikeuden suorittaa yliopiston tutkintoihin kuuluvia opintoja ilman tutkinnonsuoritusoikeutta.
Suoritusoikeuden peruminen
Opiskelijan tulee aina perua ilmoittautumisensa omaan oppilaitokseensa. Oppilaitoksen tulee ilmoittaa perumisesta avoimeen yliopistoon opiskelun palveluihin.
Opintojen etenemisen seuraaminen
Opiskelijan tulee seurata rekisteröityjä opintosuorituksiaan ja varmistaa, että opintosuoritukset on rekisteröity. ³Û³ó³Ù±ð¾±²õ³Ù²âöoppilaitosten opiskelijat voivat seurata suoritusmerkintöjään Sisu-opintotietojärjestelmässä.
Suoritusoikeus päättyi, opinnot vielä kesken?
Suoritusoikeusajan päättymisen jälkeen opiskelija voi jatkaa kesken jääneitä opintojaan
- siinä oppilaitoksessa, missä on opintonsa aloittanut, mikäli oppilaitoksessa ko. opetusta kyseisenä lukuvuonna järjestetään tai
- Jyväskylän yliopiston avoimen yliopiston opintoihin ilmoittautumalla
Todistuksen opinnoista
Koonnillinen ote on todistus valmiista avoimen yliopiston opintokokonaisuudesta ja siinä näkyy opiskelijan yksittäisten opintojaksosuoritusten lisäksi opintokokonaisuuden suorittamispäivämäärä ja kokonaiskeskiarvo. Koonnillinen ote on virallinen todistus suoritetusta opintokokonaisuudesta ja kelpaa hakuihin liitteeksi.
- Opiskelija tilaa koonnillisen suoritusotteen avoimen yliopiston opintopalveluista. Tilauksen voi tehdä kaikkien opintokokonaisuuteen sisältyvien jaksojen valmistuttua.
- Avoin yliopisto lähettää sähköisesti allekirjoitetun koonnillisen otteen opiskelijalle.
- Tarvittaessa opiskelija voi tilata myös todistuksen voimassa olevista suoritusoikeuksistaan. Todistus suoritusoikeudesta kirjoitetaan vain viranomaistarkoitukseen.
Kirjalliset opintosuoritukset
Suoritusohjeet
Opiskelijat saavat opintojakson suoritusohjeet opintojaksojen opettajilta. Osassa oppiaineita kaikki suoritusohjeet ovat Moodlessa tai oppimateriaali-Kopassa. Osassa oppiaineita ohjeet saa suoraan opettajalta esimerkiksi lähiopetuksen yhteydessä.
Suoritusten toimittaminen arvioitaviksi
Opiskelijat palauttavat suorituksensa opetuksen järjestämisen mallista riippuen
- Moodleen
- oppilaitoksen palautuskäytänteiden mukaisesti oppilaitokseen
- oppilaitoksen rekrytoimalle opettajalle.
±Ê²¹±ô²¹³Ü³Ù³Ü²õ±èä¾±±¹Ã¤³Ù
Pääsääntöisesti opiskelijat voivat palauttaa suorituksia arvioitavaksi oman aikataulunsa mukaisesti suoritusoikeutensa voimassaollessa. Joissakin opintojaksoissa suoritusten palautusta on voitu rajoittaa erillisillä palautuspäivillä. Opiskelija voi tällaisessa tapauksessa palauttaa tehtävänsä oman aikataulunsa mukaisesti, mutta tehtävä toimitetaan opettajalle arvioitavaksi sovittuina palautuspäivinä.
Niissä oppiaineissa, joissa oppilaitos vastaa opetuksen suunnittelusta ja toteutuksesta, voi oppilaitos määritellä opiskelijoilleen suoritusten palautuspäiviä.
Tenttiminen
Lähitenttitilaisuuden järjestäminen
Lähitenttejä järjestetään kerran kuukaudessa tiistaisin Jyväskylässä ja Helsingissä sekä yhteistyöoppilaitoksissa. Tenttitilaisuus tulee järjestää kaikissa tenttipaikoissa samaan aikaan. Tenttitilaisuus alkaa klo 16.30 ja kestää 4 tuntia.
Tenttipäivinä opintopalvelumme päivystää numerossa 040 193 2459 klo 15-17.
- (±èä¾±±¹¾±³Ù±ð³Ùää²Ô)
- (±èä¾±±¹¾±³Ù±ð³Ùää²Ô)
- . Ohje näytetään tenttitilaisuudessa tenttijöille. (±èä¾±±¹¾±³Ù±ð³Ùää²Ô)
Lähitenttiin ilmoittautuminen
Opiskelija ilmoittautuu tenttiin oppilaitoksen omien käytänteiden sekä avoimen yliopiston ohjeiden mukaisesti. Tentteihin ilmoittautumisessa ei käytetä Korppi-opintotietojärjestelmää. Lähitenttiin ilmoittautumisen tulee päättyä vähintään 10 vuorokautta ennen lähitenttipäivää.
Tenttikysymysten tilaaminen
Avoimesta yliopistosta tenttikysymykset tilataan viimeistään 10 päivää ennen tenttiä.
Kysymykset tilataan avoimen yliopiston opiskelun palveluistatai opettajalta, jos oppilaitos on rekrytoinut opettajan opintojaksolle.
Tenttikysymyksiä tilattaessa on mainittava seuraavat tiedot:
- oppiaine tai opintokokonaisuus, johon tentittävä opintojakso kuuluu
- tentittävän opintojakson koodi ja nimi
- tentittävän opintojakson taso (perusopinnot / aineopinnot)
- tentittävän opintojakson laajuus opintopisteinä
- tentittävä kirjallisuus täydellisenä (tekijä(t) ja teos), mikäli opintojaksolla on valinnaista kirjallisuutta
- tentaattori
Kesä-elokuun lähitenttipäivinä suoritettaviin tentteihin tulee ilmoittautua ennakkoon 31.5. mennessä. ³Û³ó³Ù±ð¾±²õ³Ù²âöoppilaitosten opiskelijoiden opinto-oikeudet päättyvät pääsääntöisesti 31.7. mennessä, jonka vuoksi elokuun tenttipäivä ei sisälly opinto-oikeuteen.
Verkkotentti
Lähitentin rinnalla tarjoamme yhteistyöoppilaitosten opiskelijoille osassa oppiaineita verkkotenttiä. Opiskelija suorittaa verkkotentin kotoaan käsin tai vaihtoehtoisesti voitte tarjota opiskelijalle mahdollisuuden tentin suorittamiseen oppilaitoksenne tiloissa. Verkkotenttiin ei tarvitse järjestää erillistä valvontaa lähitentin tavoin. Opiskelijalla voi halutessaan olla verkkotentissä mukana lähdemateriaalia.
Arviointi
Arviointi perustuu oppiaineen/opintojakson osaamistavoitteisiin ja sisältökuvauksiin. Oppiaineen arviointikriteerit ovat arvioijan tukena. Opintosuoritukset arvioidaan Jyväskylän yliopiston tutkintosäännön mukaisesti.
Opintosuoritusten toimittaminen rekisteröitäväksi - valmiit opintojaksot
³Û³ó³Ù±ð¾±²õ³Ù²âöoppilaitos toimittaa oppilaitoksen opettajien arvioimat opintosuoritukset rekisteröitäviksi avoimeen yliopistoon HelpJYU:n kautta. Katso ohje .
HUOM! Jos opintojakso koostuu useasta pienemmästä osasuorituksesta tai lähiopetuksesta, pitää oppilaitos näistä kirjaa. Oppilaitos ilmoittaa suorituksen avoimeen yliopistoon kun kaikki tarvittavat osasuoritukset on tehty ja opintojakso on kokonaan valmis.
¸é±ð°ì¾±²õ³Ù±ð°ùö¾±²Ô³Ù¾±
- JYU:n avoimen yliopisto-opetuksen opintosuoritukset rekisteröidään Jyväskylän yliopiston avoimessa yliopistossa.
- JYU:n tutkintosäännön mukaan (43 §) opintosuoritusten tulokset ilmoitetaan kirjaamalla rekisteriin kahden viikon kuluessa suorituksesta tai siitä määräajasta, johon mennessä suoritus on tullut jättää tarkastajalle. Avoimen yliopiston tarkentavien määritysten mukaisesti opintosuoritusten postitus-, arviointi- ja rekisteröintiprosessiin kuluva aika voi olla yhteensä maksimissaan kuukauden.
- Myös hylätyt opintosuoritukset kirjataan rekisteriin.
- Opintosuoritusten rekisteröinnin edellytyksenä on, että opiskelijan suoritusoikeus on voimassa opintosuorituksen suorituspäivänä.
Opiskelijan suoritusta ei voida rekisteröidä, jos suoritusoikeus puuttuu
Avoimen yliopiston opintopalvelut ovat yhteydessä oppilaitokseen heti suoritusten rekisteröinnin yhteydessä ilmenevien ongelmien ilmaannuttua ja pyytää oppilaitosta huolehtimaan opiskelijoiden ilmoittautumisesta suoritusoikeuden saamiseksi ja opintosuoritusten rekisteröimiseksi.
Suorituslistojen toimittaminen yhteistyöoppilaitokseen
Avoin yliopisto toimittaa pyydettäessä oppilaitoksenne opiskelijoiden suoritustiedot. Tietoja voi pyytää avoimen yliopiston opiskelun palveluista.
³§Ã¤¾±±ô²â³Ù²â²õ
Jyväskylän yliopistossa määritellyt säilytysajat
½ vuoden ajan: tenttivastaukset ja kirjalliset opintosuoritukset.
2 vuoden ajan: seminaariesitelmät ja harjoitusaineet.
5 vuoden ajan: kandidaatin tutkintoon kuuluvat tutkielmat.
- Avoin yliopisto vastaa suoritusten säilytyksestä niissä oppiaineissa, joissa opiskelijat ovat palauttaneet suorituksen oppimateriaali-Koppaan tai Moodleen.
- ³Û³ó³Ù±ð¾±²õ³Ù²âöoppilaitos vastaa suoritusten asianmukaisesta säilytyksestä ja hävittämisestä niissä oppiaineissa, joissa opiskelijat palauttavat suorituksensa oppilaitokseen tai oppilaitoksen rekrytoimalle opettajalle.
³§Ã¤¾±±ô²â³Ù²â²õajan umpeuduttua opintosuoritukset tulee hävittää asianmukaisesti salassa pidettävänä aineistona (Julkisuuslaki 24.1 §, kohta 30).
Avoin yliopisto perii yhteistyöoppilaitokselta maksuja opintokokonaisuuden tai yksittäisen opintojakson käynnistämisestä. Maksua määrittelee oppilaitoksen opetuksen järjestämisoikeus.³Û³ó³Ù±ð¾±²õ³Ù²âöoppilaitosten opintotarjonnan ja linkin hinnastoon löydät oppiainekohtaisesti
- Opintokokonaisuuden (-jakson) aloittamismaksu riippumatta ryhmän koosta​
- Ei perustu enää jatkossa opiskelijamäärään
- Laskutetaan kaksi kertaa lukuvuodessa
- Kesällä ja syksyllä käynnistyneet opinnot 30.10.
- Kevätlukukaudella käynnistyneet opinnot 15.4. ​
- Laskutuksen perustana myönnetty opetuksen järjestämisoikeudet (kts. yhteistyösopimus)
- Jos opinnot eivät käynnisty, on tärkeää muistaa ilmoittaa opintojen peruminen!
Jyväskylän yliopiston tietojärjestelmien käyttäjätunnus
³Û³ó³Ù±ð¾±²õ³Ù²âöoppilaitosten opiskelijat ja henkilöstö voivat saada käyttöönsä Jyväskylän yliopiston tietojärjestelmien käyttäjätunnuksen. Käyttäjätunnus mahdollistaa Jyväskylän yliopiston kirjaston elektronisten aineistojen käytön sekä pääsyn verkko-opiskeluympäristöihin.
- ³Û³ó³Ù±ð¾±²õ³Ù²âöoppilaitosten henkilöstö (esim. opettajat, ryhmänohjaajat) voivat hankkia käyttäjätunnuksen rekisteröitymällä JYUn ja aktivoimalla itselleen vierailijasuhteen. Kun vierailijasuhde on päättymässä, uuden vierailijasuhteen voi aktivoida Oma-palvelun Rekisteröidy-kohdasta. Tärkeää on, että edellinen vierailijasuhde on päättynyt ennen uuden aktivoimisyritystä, muuten aktivointi ei onnistu.
Moodle
Moodle on avoimen lähdekoodin verkko-oppimisympäristö, jonka käyttöä Jyväskylän yliopiston digipalvelut tukee ja kehittää. Ympäristö mahdollistaa monipuolisesti erilaisia kurssitoteutuksia sekä automatiikkaa esim. tehtävien tarkastuksia, automaattisia palautteita sekä väylän palauttaa tehtäviä plagioinnintunnistukseen. Moodlen ulkoasu on mukautettu yliopiston brändin mukaiseksi, ja ympäristön käyttömukavuutta on parannettu mukauttamalla teemaa. Moodle pävitetään säännöllisesti vastaamaan nykypäivän oppimiseen liittyviin tarpeisiin. Moodle on pääsääntöisesti käytössä myös yhteistyöoppilaitosten opetuksessa, mutta sen rooli saattaa vaihdella oppiainekohtaisesti.
Pyydämme yhteistyöoppilaitosta ilmoittamaan oppiaineen koulutuspäällikölle tai suunnittelijalle, mikäli oppiaineen opetusta ei käynnistetä oppilaitoksessa ko. lukuvuotena.
- Opintotietojärjestelmästä poistetaan oppilaitoksen ilmoittautumismahdollisuus ko. opintoihin. Näin opiskelijat eivät pääse ilmoittautumaan oppilaitoksen opintoihin ja maksutietoja ei muodostu virheilmoittautumisista.
Jos oppilaitokselle on myönnetty useamman lukuvuoden mittainen opetuksen järjestämisoikeus, se voi järjestää ko. opintokokonaisuuden tai -jakson opetusta uudelleen seuraavana lukuvuonna.
Opinnoista kiinnostuneet opiskelijat toivomme ohjattavan avoimen yliopiston oman opetuksen pariin, jotta heidän on mahdollista suorittaa haluamiaan opintoja.