Käyttöoikeus ja käyttäjätunnukset

Tältä sivulta löydät tietoa tietojärjestelmien käyttöoikeuksista, sekä käyttäjätunnuksesta.

Käyttöoikeus ja käyttäjätunnukset

Voit tarkastaa käyttöoikeuksiesi voimassaolon -palvelussa Suhteet-sivulla.

Käyttäjälle myönnetään käyttöoikeus nimettyihin tietojärjestelmiin. Käyttöoikeus perustuu käyttäjän asemaan yliopistossa tai se voidaan erityisestä syystä myöntää yliopistoon kuulumattomalle.

Käyttöoikeuden aktivoinnin edellytyksenä on, että käyttäjä sitoutuu noudattamaan °ìä²â³Ù³Ùö²õää²Ô³ÙöÂáä sekä muita käyttöön liittyviä ohjeita ja määräyksiä. Käyttäjän on etukäteen tutustuttava järjestelmää koskeviin käyttöohjeisiin ja sääntöihin.

Käyttöoikeutta ei saa luovuttaa edelleen. Jos on syytä epäillä salasanan tai muun tunnisteen joutuneen jonkun muun tietoon/haltuun, salasana on vaihdettava tai tunnisteen käyttö on estettävä välittömästi. Salasana on vaihdettava määräajoin ja sen tulee olla yliopiston salasanapolitiikan mukainen.

Käyttöoikeuden voimassaolo

Käyttöoikeus päättyy,

  • kun käyttäjä ei enää kuulu yliopistoon,
  • kun määräaikaisesti myönnetty käyttöoikeus vanhenee tai
  • kun käyttäjän asema muuttuu siten, ettei kyseisen tietojärjestelmän käyttöoikeudelle enää ole perustetta.

Opiskelijan käyttäjätunnuksen sulkeutuminen

Opiskelijan käyttäjätunnus suljetaan automaattisesti valmistumisen jälkeen. Huolehdithan ajoissa viestit, tiedostot ja tiedot talteen.

  • Käyttäjätunnus suljetaan, kun opinto-oikeus päättyy. Opinto-oikeus päättyy joko valmistumiseen tai siihen ettei jokavuotista ilmoittautumista läsnä- tai poissaolevaksi ole tehty.
  • Opiskelijan käyttäjätunnus sulkeutuu 61 päivää opinto-oikeuden päättymisen jälkeen.
  • Voit tarkistaa tunnuksesi voimassaolon omien tietojen hallinnan suhteet-välilehdeltä osoitteessa 
  • Tunnuksesi sulkeutuessa, myös siihen liittyvät yliopiston palvelut kuten sähköpostiosoite ja pilvipalvelut kuten Google Drive ja OneDrive poistuvat käytöstä. Sähköpostin edelleen ohjaaminen sulkeutuneesta sähköpostiosoitteesta tai automaattisen vastauksen asettaminen ei ole mahdollista.
  • Huom! Sähköpostilaatikon sisältö poistetaan 180 päivän kuluttua tunnuksen sulkeutumisesta ja tunnuksen kotihakemiston sisältö poistetaan vuoden kuluttua tunnuksen sulkeutumisesta.
  • Digipalvelut eivät aktivoi tunnuksia uudestaan, joten huolehdi, että otat itsellesi tarpeelliset viestit ja tiedostot sähköpostista, verkkolevyiltä, pilvipalveluista ja oppimisympäristöistä talteen omille laitteillesi tai käytössäsi oleviin pilvipalveluihisi hyvissä ajoin ennen tunnuksesi sulkeutumista.
  • Opiskelijastatukseesi liittyvien opiskelijalisenssien käyttöoikeus päättyy opintojen myötä.
  • Tutkinto-opiskelija voi valmistuessaan ilmoittautua alumniopiskelijaksi, jolloin tunnusten voimassaolo jatkuu seuraavan lukuvuoden loppuun.

Käyttäjän on ennen tätä itse huolehdittava käyttäjätunnuksensa omistuksessa olevien tietojen asianmukaisesta siirtämisestä tai poistamisesta. Käyttäjän tiedostot ja postilaatikko poistetaan kuuden kuukauden kuluttua tunnuksen käytön / käyttöoikeuden loppumisesta

  • Ilmoita yhteistyökumppaneille sähköpostiosoitteen muuttumisesta
  • Kopioi talteen tarpeelliset tiedostot, jotka olet tallentanut JY:n verkkolevyille (mm. U-asema, W-asema).
  • Kopioi talteen tarpeelliset sähköpostiviestit tai lähetä ne eteenpäin toiseen sähköpostiosoitteeseesi. Opiskelijoiden Isa-postista viestien siirto onnistuu helpoiten toiseen Gmail-tiliin. 
  • Poista omilta laitteiltasi ne JY:n kautta saamasi ohjelmistot, joihin sinulla ei enää ole käyttöoikeutta.

Katso myös

Tietoturva

Tältä sivulta löydät tietoturvaan liittyviä ohjeita.

Jyväskylän yliopiston tietojärjestelmien käyttösäännöstö

Yliopiston tekemillä säännöillä määrätään, kuinka yliopiston tietojärjestelmiä käytetään ja pidetään yllä.

Pilvipalveluohjeita

Tällä sivulla on koottuna pilvipalveluohjeistusta.