Digitaalisen uudistamisen ohjausmalli (DUO)

DUO:n tavoitteena on, että kehittämistyö on tehokasta, hyvin suunniteltua ja läpinäkyvää.

DUO - digitaalisen uudistamisen ohjaus

Syksystä 2018 alkaen Jyväskylän yliopiston digitaalisten palveluiden kehittämistä on viety eteenpäin DUO-ohjausmallin mukaisesti, SAFe-viitekehystä () mukaillen. Toiminnalla on vahva johdon tuki.

Tarkoituksena on lisätä toimintaan aiempaa enemmän läpinäkyvyyttä koko yliopiston taholle ja ylipäätään rakenteista suunnitelmallisuutta ja järjestelmällisyyttä, näin ollen tehostaen toimintaa. 

DUO-kehittämistä ohjavat ja priorisoivat (vaatii kirjautumisen).

Lisätietoja: digitaalisen transformaatiotoimiston päällikkö Merja Laamanen merja.h.laamanen@jyu.fi.

Yleisesti ottaen digipalveluilla on neljänlaista kehitystoimintaa:

  1. Laajoja, TTS:aan kirjattuja kehittämisprojekteja kullekin vuodelle
  2. Muita kehitysprojekteja
  3. Jatkuvaa, olemassa olevien palveluiden kehittämistä
  4. Sisäisen toiminnan tai taustajärjestelmien kehittämistä

Ketterä kehitys vauhdittaa ja ohjaa tekemistä

SAFe-viitekehys perustaa oman filosofiansa kahteen merkittävään kehitysmalliin: Ketterään kehitykseen () ja -ajatteluun.

  • Leanissa pyritään minimoimaan hukkaa ja laittamaan asioita jonoon, ei rinnakkain.
  • Ketterässä kehityksessä arvostetaan kommunikointia asiakkaan kanssa ja toimivaa lopputulosta ennen muuta

Kuinka pääsen mukaan DUOon?

  • lomakkeella Unossa.

Lisätietoja Merja Laamanen merja.h.laamanen@jyu.fi ja Rikupekka Oksanen, rioksane@jyu.fi

DUOn eteneminen näkyy DUO Dashboardissa

Näet täältä reaaliaikaisen tilan () tähän kehitysinkrementtiin valituista ominaisuuksista (feature). Kaaviossa näkyvät myös korkean tason kehitysaihiot (epic). Data tulee . Sinne on pääsy asianomistajilla. Ohjausryhmien näkymä on koostettu .

Läpinäkyvyys DUO:n keskiössä

Yksi DUO:n keskeisistä periaatteista on tuoda kehittäminen aiempaa läpinäkyvämmäksi niin suunnitelmien, etenemisen kuin toteutumankin osalta. Kaikki kehittäminen sidotaan yliopiston strategian painopistealueisiin, ja kaikki yksittäiset kehityskohteet edistävät jotain osa-aluetta.

Toiminnan tila on helpoiten nähtävissä ns. DUO Dashboard -palvelussa:

Toiminnan läpinäkyväksi tuomiseen käytetään lisäksi -alustaa, yliopiston verkkosivuja sekä tarkempien tehtävien kirjaamiseen (asianomistajille ja kehittäjille). Läpinäkyvyys lisää toteuttajan ja tilaajan välistä luottamusta ja parantaa viestintää.

Kehitysinkrementit 3 kuukauden sykleissä

SAFe-viitekehyksen mukaisessa toiminnassa organsaation suunnittelu ja kehitys pilkotaan 3 kuukauden mittaisiin sykleihin, ns. kehitysinkrementteihin. Sykli menee karkeasti ottaen näin:

  • syys-marraskuu
  • joulu-helmikuu
  • maalis-toukokuu
  • °ì±ð²õä-±ð±ô´Ç°ì³Ü³Ü

Olennainen asia kolmen kuukauden sykleissä on muun organisaation kanssa toiminnan synkronointi. Kun voidaan etukäteen sopia asioista tällä rytmillä, on aiempaa helpompi suunnitella ja priorisoida toteutettavia asioita. Toinen tärkeä asia on riippuvuuksien tuominen näkyviin. Jokaisen kehitysinkrementin lopussa viimeiset kaksi viikkoa on varattu seuraavan inkrementin suunnittelulle ja innovoinnille.

Katso myös

°­±ð³ó¾±³Ù³Ùä³¾¾±²Ô±ð²Ô

Digipalvelut kehittää laaja-alaisesti järjestelmiä, ohjelmistoja ja palveluita Jyväskylän yliopiston toiminnan tueksi.

Digipalveluiden tarjoamat palvelut

Digipalvelut tarjoavat useita eri palveluita, opiskelijoille, henkilöstölle sekä vierailijoille.

Digipalvelut - Jyväskylän yliopisto

Digipalvelut tukee Jyväskylän yliopiston opiskelijoita, henkilökuntaa ja vierailijoita digitaalisuuteen liittyvissä tarpeissa sekä kehittää ja ylläpitää digitaalisia palveluita.