Tilanvarausohjeet Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan piirissä toimiville järjestöille

Nämä tilanvarausohjeet koskevat niitä järjestöjä, jotka ovat rekisteröityneet Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan (JYY) piirissä toimiviksi järjestöiksi.

Yliopisto suosittelee järjestöille ensisijaisesti JYYn tarjoamia tiloja iltakäyttöön. JYYn tarjoamien tilojen tiedot löytyvät . 

Yliopisto tarjoaa tilojaan järjestöjen käyttöön seuraavien ehtojen mukaisesti:

Tilat Boombox ja Tilia

1.5.2018 alkaen yliopisto tarjoaa kaksi tilaa järjestöjen käyttöön.

Tilat ovat Musicalla sijaitseva Boombox ja lisätila Fermaatti (50+30 hlö) sekä T-rakennuksessa sijaitseva Tilia (120 hlöä).

Tiloja voi varata maksutta neljänä iltana viikossa (maanantai, tiistai, keskiviikko ja torstai).

Tilat voidaan varata maksutta ajalle 17.00-22.00. Tilat voi myös varata klo 16.00-17.00 valmistelua varten.

Tilasta on poistuttava kello 22.00 mennessä, jonka jälkeen vahtimestari/vartija käy tarkistamassa tilan. Mikäli tila ei tällöin ole tyhjentynyt, veloitetaan järjestöltä vuokra ulkoisen hinnaston mukaan kello 22.00-23.00 väliselle ajalle. Tilan voi myös vuokrata kello 23.00 saakka, jolloin viimeinen tunti laskutetaan ulkoisen hinnaston mukaan.

Lähde kirjaston tila BYP 23.1 Student lounge

JYYn piirissä toimivat järjestöt voivat varata maksutta tilaa ma-pe klo 18.00 - 21.00. Muina aikoina tila on opiskelijoiden vapaassa käytössä. Tiloja ei voi varata arkipyhiksi.

Varaukset Boomboxiin, Tiliaan ja Student Loungeen tehdään JYYn jäsenpalvelu- ja järjestösihteerin kautta.

Muut yliopiston tilat

Järjestöt saavat varata yliopiston tiloja maksutta varsinaiseen toimintaansa rakennusten aukioloaikojen puitteissa:

Ma – pe klo 8.00 – 20.00 ja la klo 8.00 – 16.00. 

Varsinaiseksi toiminnaksi lasketaan mm. kokoukset, palaverit, koulutukset sekä alkoholittomat tapahtumat. Alkoholillisia tapahtumia voi järjestää maksutta ainoastaan Tiliassa ja Boomboxissa (ma-to).

Järjestöt voivat vuokrata yliopiston tiloja (aiemmin mainittuja Boomboxia ja Tiliaa lukuunottamatta) ilta- ja viikonloppukäyttöön mukaisesti seuraavina ajankohtina rakennusten aukioloaikojen puitteissa:

Arkisin kello 20.00 - 23.00 ja lauantaisin kello 16.00 - 23.00.

Ilta- ja viikonloppukäyttö on keskitetty seuraaviin rakennuksiin: Lähde, Agora, Seminarium, Päärakennus ja Lyhty. Ilta- ja viikonloppuvaraukset on tehtävä vähintään kaksi viikkoa ennen tapahtumaa.

Järjestöt voivat varata käyttöönsä myös ulkotiloja ja kampuksen kenttää. Ulkotiloista ei peritä vuokria, mutta mahdolliset sähkö-, vesi- ja siivouskulut veloitetaan käyttäjiltä. Ulkoalueen voi varata täyttämällä vähintään 1kk ennen tapahtumaa. 

Kampuksen kentän voi varata JYYn jäsenpalvelu- ja järjestösihteerin kautta.

Liikuntasalit

Yliopiston liikuntasalit, Ryhtilää lukuunottamatta, eivät ole varattavissa järjestöjen tapahtumiin.

Viikottaisia salivuoroja järjestöt voivat hakea  kautta.

Yliopiston tai ylioppilaskunnan piirissä toimivat kulttuuriryhmät

Yliopiston tai ylioppilaskunnan piirissä toimivat kulttuuriryhmät voivat hakea yliopistolta harjoitustiloja. Maksuttoman harjoitustilan vastineeksi sovitaan esiintymisiä yliopiston tilaisuuksissa. Hakemuksesta tulee käydä ilmi ryhmän yhteys yliopistoon/ylioppilaskuntaan, vastuulliset toimijat, toiminnan luonne ja taiteen laji, toivottu harjoitustila sekä esiintymistarjouksen sisältö. Ryhmien pääsylipullisiin konsertteihin ja esitystilaisuuksiin tilan voi vuokrata sisäisten hintojen mukaisesti (pääsyliputtomiin konsertteihin ja esitystilaisuuksiin tiloja saa veloituksetta arkisin klo 8-20).

Hakuajat: kaksi kertaa vuodessa, 31.10. ja 31.3. mennessä

Vapaamuotoiset hakemukset sähköpostitse: ³Û³ó³Ù±ð¾±²õ°ì³Ü²Ô³Ù²¹²õ³Ü³ó»å±ð±èää±ô±ô¾±°ì°ìö Anu Mustonen

Anu Mustonen

Anu Mustonen

³Û³ó³Ù±ð¾±²õ°ì³Ü²Ô³Ù²¹²õ³Ü³ó»å±ð±èää±ô±ô¾±°ì°ìö

Käyttö- ja siistimisohjeet

Tilat on jätettävä siihen kuntoon, kun ne olivat tilaan saapuessa. Mikäli tilat eivät ole tilaisuuden jälkeen siinä kunnossa, kuin ne olivat tilaan saapuessa, voi järjestäjälle seurata 250 euron lasku ja tilan käyttökielto vuodeksi.

Roskat on kerättävä niihin kuuluviin lajitteluastioihin. Roskat, jotka eivät mahdu lajitteluastioihin tulee toimittaa lähimmälle ulkojätepisteelle lajitteluohjeiden mukaisesti. Tölkit ja pullot on vietävä illan päätteeksi pois tiloista. 

Tiliassa kaikki tapahtumien aikana syntyvä jäte tulee toimittaa pois tiloista lähimmälle jätepisteelle, jossa jätteet tulee lajitella jätelajikkeiden mukaisesti. Lähimmät jätepisteet sijaitsevat Musican ja päärakennuksen takana. Tilian siivouskomerossa on jätesäkkejä ja biojätepusseja tätä varten.

Tiliassa ravintolan keittiötiloihin meneminen, sekä keittiövälineiden, kuten lämpö- ja kylmähauteiden, mikron, astioiden ja mausteiden yms. käyttö on kiellettyä. 

Pöydät ja tuolit on palautettava takaisin alkuperäisille paikoilleen. Kalusteita saa siirtää ainoastaan kantamalla, jottei lattiaan jää jälkiä. Kalusteilla seisominen on ehdottomasti kielletty.

Järjestäjän täytyy huolehtia pöytien ja tuolien pyyhkimisestä tilaisuuden jälkeen sekä lattialta on poistettava isommat roskat ja mahdolliset viini- ja olutläikät sekä eritteet. Wc-tilat pitää myös huolehtia siistiin kuntoon.

Kynttilöiden polttaminen on yliopiston tiloissa kiellettyä.

Tilaisuuden järjestäjä on vastuussa mahdollisista rikkoutuneista rakenteista, kalusteista, laitteista ja ylimääräisestä siivouksesta. Ulko-ovien kiilaaminen auki on ehdottomasti kielletty.

Boomboxin ja Tilian tiloista löytyvät siivousvälineet.

Liitteet:

Yhteystiedot:

jasenpalvelusihteeri@jyy.fi